As funções do Excel podem economizar muito tempo, independentemente dos dados com os quais você está lidando. Um dos favoritos é o COUNTIFS, e aprender a usar as funções do COUNTIFS com vários critérios no Excel é um grande passo no caminho para o domínio dos dados. Veja como começar. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel no Microsoft 365, Excel 2019 e Excel 2016.
O que é a função COUNTIFS?
O Excel pode ser incrivelmente versátil por si só com entrada manual de dados e análise, mas é ainda mais útil quando você automatiza partes dele. É aí que entram as funções. Desde o uso de SUM para fazer vários cálculos numéricos até a remoção de caracteres não imprimíveis com CLEAN. COUNTIFS funciona da mesma maneira, mas, como a função COUNTIFS, COUNTIFS é útil para analisar os dados. No entanto, onde COUNTIF analisa um único intervalo de dados e critérios, COUNTIFS analisa múltiplos de cada um. Leva essas entradas e saídas em um total com base no que você está procurando.
Como usar a função COUNTIFS no Excel
A função COUNTIFS pode ser inserida manualmente ou usando o menu Fórmulas do Excel. Em qualquer caso, a fórmula eventual será semelhante a:
= COUNTIFS (D4: D17, “Sim”, E4: E17, “> = 5”)
Neste exemplo, a função COUNTIFS pesquisa nas células D4 a D17, procurando o texto sim e através das células E4-E17 para números iguais ou superiores a cinco. Nos casos em que descobre que os dois critérios foram atendidos, ele anota uma instância e, em seguida, totaliza todas, gerando quantas instâncias de ambos os critérios atendidos existem nos dados. Veja como usar o menu Fórmula para completar esta função.
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Abra o documento Excel no qual deseja usar a função COUNTIFS e verifique se todos os dados estão como e onde deveriam estar.
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Selecione uma célula onde deseja que os resultados da função COUNTIFS apareçam.
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Selecione os Função cardápio. É o pequeno fx logotipo no canto superior esquerdo da janela principal, ao lado dos ícones de cruz e de marca de seleção.
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Ao lado de Ou selecione uma categoria, use o menu suspenso para selecionar Tudo e, na caixa de pesquisa, digite COUNTIFS. Selecione o resultado correspondente (certifique-se de selecionar COUNTIFS, ao invés de CONT.SE) e selecione OK.
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No Argumentos de função janela que aparece, digite o Criteria_Range1 (o início e o fim, separados por dois pontos) ou clique / toque e arraste pelas células que deseja usar como parte do cálculo. Em nosso exemplo de teste, é a célula D4 a D17, então é entrada como D4: D17.
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Digite ou selecione o Criteria1 que você deseja que a função COUNTIFS considere. Em nosso exemplo, queremos considerar todos sim resulta na coluna D, então inserimos sim.
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Faça o mesmo com Criteria_Range2 e Criteria2, selecionando as células e inserindo os critérios que você está procurando. Em nosso exemplo, estamos procurando pessoas que visitaram a Lifewire cinco ou mais vezes, então colocamos E4: E17 e > = 5.
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Se você tiver intervalos e critérios adicionais que deseja considerar, adicione-os da mesma maneira.
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Quando terminar, selecione OK. Se você inserir tudo corretamente, deverá ver o resultado aparecer na célula em que executou a função CONT.SE. Em nosso exemplo, o resultado de 6 apareceu, porque seis pessoas disseram que adoraram o Lifewire e o visitaram mais de cinco vezes.
Neste exemplo, as etapas acima são repetidas para pessoas que disseram não amar o Lifewire, mas ainda assim o visitaram cinco ou mais vezes. Isso acabou sendo uma contagem muito mais baixa, como você poderia esperar, mas ainda são dados interessantes coletados do conjunto de dados.
Esses resultados são um pouco óbvios à primeira vista com um conjunto de dados tão limitado, mas a função COUNTIFS pode ser usada em uma quantidade quase infinita de informações. Quanto maior for o conjunto de dados, mais úteis as funções de COUNTIFS podem ser para analisá-lo. Se você não precisa de vários intervalos e critérios, pode sempre usar a função CONT.SE, que é limitada a apenas um intervalo e critérios.