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Como simplificar conversas no Outlook

29 de abril de 2021

Os programas de e-mail citam a mensagem original completa automaticamente nas respostas. Portanto, suas conversas por e-mail podem conter a mesma mensagem várias vezes: uma vez no e-mail original e a seguir citada em cada resposta. Use a ferramenta de limpeza de conversas do Outlook para remover essas mensagens citadas e manter sua caixa de entrada otimizada. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook para Microsoft 365.

Simplifique as conversas no Outlook

Para limpar conversas no Outlook e remover mensagens redundantes:

  1. Vou ao Casa aba.

  2. No Excluir grupo, selecione Limpar.

  3. Selecione o quanto limpar:

    • Limpar conversa: Remove mensagens totalmente citadas em outras mensagens da conversa atual.
    • Limpar pasta: Remova todos os e-mails redundantes da pasta atual.
    • Limpar pasta e subpastas: Remove mensagens totalmente citadas da pasta atual e todas as pastas abaixo dela na hierarquia de pastas.
  4. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Limpar ou Limpar pasta, dependendo da opção de limpeza escolhida na etapa 3.

    Confirmando a seleção de limpeza para Itens Excluídos no Outlook.

  5. Por padrão, os e-mails que o Outlook identifica como redundantes vão para a pasta Itens excluídos, mas você pode configurar o Outlook para movê-los para um arquivo ou outra pasta.

Otimize rapidamente uma conversa no Outlook por meio de atalho de teclado

Para agilizar a conversa atual rapidamente no Outlook:

  1. Selecione a conversa que você deseja limpar.

  2. Aperte Alt + Del.

  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Limpar.

    Confirmação de movimentação de e-mails redundantes no Outlook.

Configurar opções de limpeza de conversa no Outlook

Para escolher a pasta para a qual o Outlook move as mensagens redundantes durante a limpeza e definir outras opções de limpeza:

  1. Vou ao Arquivo guia e selecione Opções.

    O menu Arquivo no Outlook.

  2. Vou ao Correspondência categoria.

  3. No Limpeza de conversa seção, selecione Navegar ao lado de Os itens limpos irão para esta pasta.

    Exibindo opções de limpeza de conversas no Outlook.

  4. No Selecione a pasta caixa de diálogo, escolha a pasta onde as mensagens redundantes serão armazenadas, como o Arquivo pasta. Então selecione OK.

  5. Selecione outras opções de Limpeza de conversa conforme desejado:

    • Ao limpar subpastas, recrie a hierarquia de pastas na pasta de destino: Arquiva itens enquanto preserva a estrutura da pasta. Selecione esta opção ao usar uma pasta de destino de limpeza diferente de Itens deletados.
    • Não mova mensagens não lidas: Mantém e-mails não lidos (mesmo quando essas mensagens são totalmente citadas e redundantes).
    • Não mova mensagens categorizadas: Mantém os e-mails marcados para que essas mensagens apareçam nas pastas de pesquisa.
    • Não mova mensagens sinalizadas: Não move nem exclui e-mails que você sinalizou para acompanhamento.
    • Não mova mensagens assinadas digitalmente: Mantém e-mails assinados pelo remetente para verificar sua identidade.
    • Quando uma resposta modifica uma mensagem, não mova o original: Mantém o texto completo e não modificado de cada mensagem. E-mails citados por completo sem modificação são movidos durante a limpeza.

    Visualizar outras opções de limpeza de conversa no Outlook.

  6. Selecione OK.