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É fácil usar o iPad para fazer o trabalho, mas para ser eficiente com ele, você precisará usar os recursos certos e baixar os aplicativos certos. Isso inclui configurar o iPad para se tornar seu assistente pessoal, usar os aplicativos mais recentes para rascunhar documentos, aproveitar a nuvem para sincronizar documentos entre dispositivos e colaborar com colegas de equipe.
Aproveite as vantagens do Siri
O Siri não serve apenas para pedir pizza ou verificar o tempo. Siri é uma ferramenta de produtividade eficaz que vem com o iPad e é melhor usada como um assistente pessoal. O Siri pode ajudar de várias maneiras. Use o Siri para acompanhar lembretes, definir horários de reuniões e agendar eventos. O Siri também aceita ditado por voz, para que você não precise usar o teclado na tela. O Siri funciona em combinação com o Calendário, Lembretes e outros aplicativos do iPad. Esses aplicativos também são sincronizados por meio do iCloud, para que você possa definir um lembrete no seu iPad e exibi-lo no seu iPhone. Quando várias pessoas usam a mesma conta iCloud, todas têm acesso a esses eventos do calendário. Aqui estão algumas coisas que o Siri pode fazer por você:
- Diga: “Lembre-me de participar da reunião do Miller das 9h às 8h30 na terça-feira.” O Siri definirá um lembrete às 8h30 sobre uma reunião às 9h, o que é útil se você precisar se preparar para isso.
- Diga: “Marque uma reunião com Chris Miller amanhã às 9h”. O Siri bloqueará sua agenda para as 9h do dia seguinte. A hora padrão do evento é de uma hora, mas você pode dizer ao Siri quanto tempo vai durar.
- Diga: “Observe que as dimensões da minha mesa são 36 por 24.” O Siri irá abrir o aplicativo Notas e inserir as informações.
Baixe um Office Suite
Um dos segredos pouco conhecidos sobre o iPad é que ele vem com um pacote de escritório. O Apple iWork, que inclui Pages, Numbers e Keynote, é um download gratuito para qualquer pessoa que comprou um iPad ou iPhone nos últimos anos. O Apple iWork contém aplicativos para processamento de texto, planilhas e apresentações. Se você preferir o Microsoft Office, há uma versão unificada do aplicativo para iPad que é um all-in-one com Excel, Word e PowerPoint. Além disso, você pode baixar Outlook, OneNote, Skype e SharePoint Newsfeed. Também existem aplicativos para Google Docs e Google Sheets que facilitam o uso das ferramentas baseadas na nuvem do Google.
Integrar Cloud Storage
Dropbox é outro aplicativo produtivo para o iPad. Isso torna o backup de documentos no iPad muito fácil e é ótimo quando você deseja trabalhar em um iPad e um PC ao mesmo tempo. Dropbox sincroniza arquivos em segundos. Tire uma foto e faça retoques no seu iPad, faça uma camada mais profunda de edições no seu PC e, em seguida, volte ao seu iPad para compartilhar a imagem. Existem outras excelentes soluções de armazenamento em nuvem para o iPad. A Apple facilitou o gerenciamento de documentos na nuvem com o aplicativo Arquivos e o recurso arrastar e soltar.
Vídeo conferência
O iPad é excelente em comunicação. Use o iPad como um telefone e, entre o FaceTime e o Skype, acesse a videoconferência. Quando estiver planejando uma videoconferência completa, escolha entre Cisco WebEx Meetings e GoToMeeting. Esses aplicativos permitem colaborar, debater e manter a organização com uma equipe de pessoas.
Digitalize documentos com o seu iPad
A câmera do iPad pode funcionar como um scanner e, junto com um aplicativo, é muito fácil tirar uma foto de um documento e cortar a imagem perfeitamente para que pareça que passou por um scanner real. A melhor parte é que a maioria dos aplicativos de scanner pode copiar o documento para armazenamento em nuvem, marcar o documento, imprimi-lo e enviá-lo como anexo de e-mail. Scanner Pro é um dos principais aplicativos que digitalizam documentos. Para digitalizar um documento com o Scanner Pro, toque no botão Mais para ativar a câmera do iPad. Em seguida, alinhe o documento nos limites da câmera. O Scanner Pro espera até obter uma imagem estável, tira a foto automaticamente e recorta-a para que apenas o documento apareça.
Compre uma impressora AirPrint
O iPad é compatível com muitas impressoras direto da caixa. O AirPrint permite que o iPad e a impressora se comuniquem por meio de uma rede Wi-Fi local, portanto, não há necessidade de conectar o iPad a uma impressora. Basta comprar uma impressora compatível com AirPrint, conectá-la à rede Wi-Fi e o iPad a reconhecerá. Você pode imprimir a partir de aplicativos do iPad tocando no botão Compartilhar, que se parece com uma caixa com uma seta saindo dele. Se o aplicativo suportar impressão, o botão Imprimir aparecerá na segunda linha de botões no menu Compartilhar. 02:27
Como usar seu iPad como um segundo monitor
Baixe os aplicativos certos
Se você precisa fazer anotações que estão além dos recursos do aplicativo Notes integrado e se deseja compartilhar anotações com dispositivos que não sejam iOS, experimente o Evernote. Evernote é uma versão multi-plataforma baseada em nuvem do Notes. Se você trabalha com arquivos PDF, experimente o GoodReader para ler e editar notas. GoodReader se conecta às soluções populares de armazenamento em nuvem, para que você possa conectá-lo ao seu fluxo de trabalho. Se sua necessidade de gerenciar tarefas vai além do que os lembretes do iPad e os aplicativos de calendário podem oferecer, experimente o Things. O Things é um dos aplicativos de maior produtividade no iPad por causa de sua superioridade como gerenciador de tarefas.
Multitarefa e comutação de tarefas
Depois de carregar seu iPad com ótimos aplicativos, aprenda como navegar entre esses aplicativos com eficiência. Use a alternância de tarefas para alternar rapidamente entre os diferentes aplicativos, sem problemas Para ativar a alternância de tarefas, clique duas vezes no Lar para exibir a tela de tarefas e, em seguida, toque no aplicativo que deseja usar. O iPad mantém o aplicativo na memória quando está em segundo plano para que seja carregado rapidamente quando você o ativar. Outra forma de exibir a tela de tarefas é colocar quatro dedos na tela do iPad e movê-los em direção ao topo. Para que isso funcione, os gestos multitarefa devem ser ativados nas configurações do iPad. A maneira mais rápida de alternar entre as tarefas é usar o dock do iPad. O novo dock permite que você coloque mais ícones para acesso rápido e inclui os últimos três aplicativos abertos. Esses ícones estão no lado direito do dock. Para acessar o dock de qualquer aplicativo, deslize da borda inferior da tela para cima. Você também pode usar o dock para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Em vez de tocar no ícone de um aplicativo para alternar para ele, mantenha o dedo sobre ele. Quando um aplicativo estiver aberto, toque e segure um ícone no dock e arraste-o para a lateral da tela. Se ambos os aplicativos suportam multitarefa, o aplicativo de tela inteira se move para permitir que o novo aplicativo seja iniciado na lateral da tela. Quando dois aplicativos são exibidos ao mesmo tempo, use a divisória entre eles para permitir que cada um ocupe metade da tela ou permita que um deles seja executado na lateral da tela. Mova o divisor para fora da lateral da tela para fechar um aplicativo multitarefa.
O iPad Pro de 12,9 polegadas
Para aumentar a produtividade, dê uma olhada no iPad Pro. Há uma grande diferença entre o iPad Pro e a linha iPad Air (ou iPad). O iPad Pro rivaliza com a maioria dos laptops em termos de poder de processamento, ele dobra a RAM encontrada em outros iPads e tem a tela mais avançada de qualquer iPad, incluindo suporte para ampla gama de cores. Mas não é apenas a velocidade que o tornará mais produtivo. O espaço adicional da tela no modelo de 12,9 polegadas é ótimo para multitarefa. E se você fizer muita criação de conteúdo, o teclado maior na tela terá aproximadamente o mesmo tamanho de um teclado normal. Ele tem a linha de teclas numéricas e de símbolos na parte superior, em vez de fazer com que você alterne entre os diferentes layouts.
Aprenda como os profissionais navegam no iPad
Para ser mais produtivo no iPad, descubra como ser mais eficiente ao usá-lo. Existem vários atalhos de navegação que podem ajudá-lo a chegar mais rápido aonde deseja. Por exemplo, em vez de procurar um aplicativo, inicie-o rapidamente deslizando para baixo na tela inicial para abrir o Spotlight Search. Em seguida, digite o nome do aplicativo na barra de pesquisa. Você também pode iniciar aplicativos usando o Siri. Além disso, use a tela de tarefas. Você pode clicar duas vezes no botão Home para exibir a tela de tarefas. Mesmo se você não estiver alternando entre os aplicativos, esta é uma ótima maneira de iniciar um aplicativo se você o usou recentemente.
Adicionar sites à tela inicial
Se você costuma usar sites específicos para o trabalho, por exemplo, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS), economize tempo adicionando o site à tela inicial do iPad. Isso permite que o site funcione como qualquer outro aplicativo. Para salvar o site como um ícone de aplicativo, navegue até a página da web, toque no Ação botão e escolha Adicionar à tela inicial. Coloque-o em uma pasta ou mova-o para o dock do iPad, o que lhe dará acesso rápido a qualquer momento.
Email dedicado ao lado do seu PC
O uso do seu iPad não deve parar apenas porque você se sentou em frente ao seu computador desktop. O iPad pode servir a uma série de funções excelentes enquanto você trabalha. Use-o como cliente de e-mail ou cliente de mensagem instantânea ou como acesso rápido a um navegador da web. Isso funciona ainda melhor se você tiver um dock para o iPad, o que o torna quase como outro monitor. Se você quiser que ele atue como um monitor adicional, baixe um aplicativo como o Duet Display.
Compre um teclado
Muitas pessoas ficam surpresas com a rapidez com que podem digitar usando o teclado na tela, especialmente depois de aprenderem atalhos de teclado, como pular o apóstrofo e permitir que a Correção Automática o insira. O iPad também permite que você dite qualquer momento em que o teclado está na tela, tocando no botão do microfone embutido no teclado padrão. Se você planeja digitar muito no iPad, nada supera um teclado físico. A linha de tablets iPad Pro suporta o teclado Apple Smart Keyboard, que pode ser o melhor teclado geral para o iPad. Uma parte boa sobre os teclados da Apple é que os atalhos do PC como Command + C para cópia também funcionam no iPad. E quando usado com o touchpad virtual, é quase como usar um PC. Se você não tem um iPad Pro, use o Apple Magic Keyboard com o iPad e obtenha muitos dos mesmos recursos. A única coisa que ele não fará é carregar através do novo conector no iPad Pro. Há também uma grande variedade de teclados de terceiros, como o teclado Anker Ultra Compact e o Logitech Type +, que é um gabinete com teclado integrado. O segredo para comprar um teclado sem fio é verificar se ele é compatível com Bluetooth e procurar suporte para iOS ou iPad na caixa. Se você preferir usar um estojo de teclado, verifique se ele funciona com o modelo do seu iPad. Modelos de iPad anteriores ao iPad Air têm dimensões diferentes e, com três tamanhos diferentes para o iPad, certifique-se de que a capa se encaixa no seu modelo. Você pode usar um teclado com fio com o iPad, mas precisará de um adaptador de câmera.