Como salvar um e-mail do Outlook como PDF

O que saber

• Abra o e-mail> Arquivo > Impressão > Impressora > Microsoft Imprimir em PDF > Impressão. Dentro Salvar saída de impressão como, digite o nome do arquivo e local> Salve .
• No Mac, abra o e-mail> Arquivo > Impressão > PDF > Salvar como PDF > insira o nome do arquivo e a localização> Salve .
• Para versões mais antigas, primeiro você precisa salvar como HTML e depois converter para PDF.

Este artigo explica como salvar um e-mail do Outlook como PDF. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2010 e 2007.

Converter e-mail em PDF com o Outlook 2010 ou posterior

Siga estas etapas se você tiver o Outlook 2010 instalado.

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja converter para PDF.

2. Clique no Arquivo guia e selecione Impressão.

3. Sob Impressora, clique no menu suspenso e selecione Microsoft Imprimir em PDF.

4. Clique Impressão.

   

5. No Salvar saída de impressão como caixa de diálogo, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo PDF.

6. Se você deseja alterar o nome do arquivo, faça-o no Nome do arquivo campo e clique em Salve .

   

7. O arquivo é salvo na pasta que você escolheu.

Versões anteriores do Outlook

Para versões do Outlook anteriores a 2010, você precisa salvar a mensagem de email como um arquivo HTML e, em seguida, convertê-la em PDF. Veja como:

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja converter.

2. Clique no Arquivo guia e selecione Salvar como.

3. No Salvar como caixa de diálogo, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo.

4. Se você deseja alterar o nome do arquivo, faça-o no Nome do arquivo campo.

5. Clique no Salvar como tipo menu suspenso e selecione HTML. Clique Salve .

6. Agora aberto Palavra . Clique no Arquivo guia e escolha Abrir. Selecione seu arquivo HTML salvo.

7. Clique no Arquivo guia e selecione Salvar como.

8. Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo. No Salvar como caixa de diálogo, clique no Salvar como tipo menu suspenso e escolha PDF.

9. Clique Salve .

10. O arquivo PDF é salvo na pasta que você selecionou.

Converter e-mail em PDF com o Office 2007

Se você estiver usando o Outlook 2007, não há uma maneira fácil de converter uma mensagem de e-mail diretamente em PDF. Mas você pode obter as informações em um PDF usando algumas etapas extras:

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja salvar.

2. Coloque o cursor na mensagem e pressione Ctrl+UMA no teclado para selecionar todo o corpo da mensagem.

3. Aperte Ctrl+C para copiar o texto.

4. Abra um documento do Word em branco.

5. Aperte Ctrl+V para colar o texto no documento.

6. aperte o Microsoft Office botão e clique Salve . Este processo não incluirá o cabeçalho da mensagem. Se quiser incluir essas informações, você pode digitá-las manualmente no documento do Word ou clicar em Responder > Avançar, copie o conteúdo e cole-o no documento.

7. No documento do Word, pressione o Microsoft Office botão, passe o ponteiro do mouse sobre Salvar como e selecione PDF ou XPS.

8. No Nome do arquivo campo, digite um nome para o documento.

9. No Salvar como tipo lista, selecione PDF.

10. Sob Otimizar para, escolha sua qualidade de impressão preferida.

11. Clique Opções para selecionar configurações adicionais e clique em OK.

12. Clique Publicar.

13. O arquivo PDF é salvo na pasta que você selecionou.

Converter e-mail em PDF em um Mac

Siga estas etapas se estiver usando o Outlook em um Mac:

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja converter para PDF.

2. Clique Arquivo na barra de menu e selecione Impressão no menu suspenso.

3. Clique no PDF menu suspenso e selecione Salvar como PDF.

4. Digite um nome para o arquivo PDF.

5. Clique na seta ao lado do Salvar como campo e navegue até a pasta onde deseja armazenar o arquivo.

6. Clique Salve .

7. O arquivo PDF será salvo na pasta que você selecionou.