Quando você importa ou copia dados de texto em uma planilha do Excel, geralmente acaba com espaços extras. Usando a função TRIM do Excel ou uma tecla de atalho para acionar o recurso de pesquisa e substituição do Excel, você pode remover facilmente esses espaçamentos desnecessários. No caso da função TRIM, você precisará criar uma nova coluna na planilha para o seu texto limpo. Em seguida, você pode copiar e colar o texto limpo de volta na coluna original. Um truque muito mais rápido é usar o CTRL+H tecla de atalho para pesquisar a coluna do problema e remover rapidamente todos os espaços extras.
Como funciona a função TRIM
A sintaxe para a função TRIM é: = TRIM (Texto)
type = “code”> O Texto, neste caso, refere-se aos dados com o espaçamento estranho. Este argumento pode ser:
- O texto real entre aspas
- Uma referência de célula para a localização dos dados de texto na planilha
Muitas pessoas pensam que a função TRIM remove apenas os espaços no início e no final do texto. Na verdade, ele elimina todos os espaços extras. Por exemplo, se o texto na célula A1 for: Esta é uma frase muito ruim.
A função Excel = TRIM (A1) fornecerá o seguinte resultado: Esta é uma frase muito ruim.
type = “código”>
Usando a função TRIM
Para remover espaços extras com a função TRIM, siga este procedimento:
- Clique em célula A6 para torná-la a célula ativa – é para onde a função irá.
- Modelo = TRIM (A4).
- Aperte Entrar.
- O texto de A4 com espaços extras aparecerá em A6, mas com todos os espaços extras removidos.
O problema neste ponto é que A4 e A6 existem na folha quando você deseja apenas o texto limpo (em A6) para substituir o texto bagunçado (em A4). Substituir o conteúdo de A6 para A4 é simples de realizar:
- Clique com o botão direito em A6.
- Selecione cópia de.
- Clique com o botão direito em A4.
- Selecione Colar especial.
- Selecione Valores e então clique OK.
- Exclua o texto de A6.
Agora, apenas o texto limpo, sem espaços, existe na folha. Se você estiver usando o Excel Online, ignore as etapas 4 e 5 acima. Em vez disso, clique no seta para baixo sob Colar na faixa inicial e selecione Colar Valores.
Removendo espaços extras de uma coluna inteira
O método acima funciona bem se você estiver limpando apenas os espaços de uma célula, mas e se quiser remover os espaços de uma coluna inteira? O procedimento para lidar com uma coluna não é muito diferente de lidar com uma célula. Neste exemplo, a coluna com muitos espaços começa com A2.
- Crie uma nova coluna vazia ao lado da coluna da qual deseja remover os espaços (neste exemplo, esta nova coluna começa com B2).
- Clique na célula vazia superior em sua nova coluna (B2).
- Modelo = TRIM (B2) e pressione Entrar.
- Segure o Mudança e passe o mouse na parte inferior da célula B2 até que o cursor mude para duas linhas horizontais com uma seta acima e abaixo delas. (Este recurso não está disponível no Excel Online; você terá que usar o indicador de preenchimento para copiar a fórmula.)
- Dê um duplo clique com o botão direito do mouse para preencher automaticamente toda a coluna
Agora você terá a coluna A com os espaços extras e a coluna B com o mesmo texto limpo. Execute o mesmo procedimento de copiar e colar (somente valores) da etapa anterior, mas copie e cole as colunas inteiras em vez de apenas células individuais. Por fim, clique com o botão direito no topo da coluna B para destacar a coluna inteira e exclua-a, deslocando todas as outras células da planilha para a esquerda.
Usando a tecla de atalho Pesquisar e substituir
Se o texto em sua coluna tiver espaços extras dentro do texto, não imediatamente antes ou logo depois, você pode limpar esse texto rapidamente usando o recurso Pesquisar e Substituir do Excel.
- Selecione toda a coluna que deseja limpar.
- aperte o CTRL+H atalho para abrir a janela Pesquisar e substituir do Excel.
- No Encontre o que campo, digite dois espaços.
- No Substituir com campo, digite um espaço.
- Continue pressionando o Substitua tudo botão até que todos os espaços extras desapareçam.
A vantagem de usar essa abordagem é que você não precisa passar por todo o procedimento de copiar e colar necessário com a função TRIM. O método usado para remover espaços extras no Excel depende da aparência dos dados originais e de onde estão os espaços. De qualquer forma, um desses dois métodos deve funcionar bem para ajudá-lo a limpar esse texto confuso em sua planilha.