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Como recortar, copiar e colar dados no Excel

11 de abril de 2021

Neste artigo

Ao trabalhar com grandes quantidades de dados no Excel, você pode precisar copiar e colar algo que já escreveu ou talvez mover totalmente uma seleção. Esteja você trabalhando com dados em uma única planilha, em várias planilhas ou mesmo em várias pastas de trabalho, existem atalhos fáceis que você pode usar para recortar, copiar e colar. Estas instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Microsoft 365.

Cópia de dados no Microsoft Excel

Copiar dados no Excel é conveniente quando você precisa duplicar funções, fórmulas, gráficos e outros dados. O novo local pode estar na mesma planilha ou em uma planilha diferente, ou até mesmo em uma pasta de trabalho completamente diferente. Como em todos os programas da Microsoft, há mais de uma maneira de realizar uma tarefa. No Excel, você pode copiar e mover dados de três maneiras:

  • Usando um atalho de teclado.
  • Usando o clique com o botão direito no menu de contexto.
  • Usando opções de menu no Casa aba do fita.

Quando o comando de cópia é ativado, a área de transferência armazena temporariamente uma duplicata dos dados selecionados até que você cole na célula ou células de destino. Outros métodos de cópia de dados que não envolvem o uso da área de transferência incluem usar a alça de preenchimento e arrastar e soltar com o mouse.

Copiar e colar dados no Excel com teclas de atalho

A maneira mais fácil de cortar, copiar e colar, sem dúvida, é com atalhos de teclado. As combinações de teclas do teclado para copiar e colar dados são: Ctrl + C – ativa o comando de cópia
Ctrl + V – ativa o comando colar

  1. Clique em uma célula ou em várias células para destacá-las.
  2. Pressione e segure o Ctrl tecla no teclado.
  3. Pressione e solte o C chave sem soltar o Ctrl chave.
  4. Uma borda móvel (às vezes chamada de formigas marchando) circundará a (s) célula (s) selecionada (s).
  5. Clique na célula de destino – ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  6. Pressione e segure o Ctrl tecla no teclado.
  7. Pressione e solte o V chave sem soltar o Ctrl chave.
  8. Os dados duplicados agora devem estar nos locais original e de destino.

As setas do teclado podem ser usadas em vez do ponteiro do mouse para selecionar as células de origem e de destino ao copiar e colar dados.

  • Para selecionar várias células adjacentes com o setas, pressione e segure o Mudança chave.
  • Para selecionar várias células não adjacentes com o setas, use o Ctrl chave.

Copie dados no Excel com o menu de contexto

Embora as opções disponíveis no menu de contexto ou no menu do botão direito geralmente mudem dependendo do objeto selecionado, os comandos cortar, copiar e colar estão sempre disponíveis.

Clique com o botão direito do mouse no menu de contexto do Excel com Copiar selecionado.

  1. Clique em uma célula ou em várias células para destacá-las.
  2. Clique com o botão direito na (s) célula (s) selecionada (s) para abrir o menu de contexto.
  3. Escolher cópia de a partir das opções de menu disponíveis.
  4. Uma borda preta móvel circundará a (s) célula (s) selecionada (s).
  5. Clique na célula de destino – ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  6. Clique com o botão direito na (s) célula (s) selecionada (s) para abrir o menu de contexto.
  7. Escolher colar a partir das opções de menu disponíveis.
  8. Os dados duplicados agora devem estar nos locais original e de destino.

Copiar dados com a faixa de opções

Os comandos de copiar e colar estão na seção Área de transferência no lado esquerdo da página inicial guia da faixa de opções.

Função de cópia do Excel destacada na faixa de opções.

  1. Clique em uma célula ou em várias células para destacá-las.
  2. Clique no cópia de ícone na faixa de opções.
  3. Uma borda preta móvel circundará a (s) célula (s) selecionada (s).
  4. Clique na célula de destino – ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  5. Clique no Colar ícone na faixa de opções.
  6. Os dados duplicados agora devem estar nos locais original e de destino.

Movendo dados no Microsoft Excel

Não há comando de movimentação no Excel. Para mover os dados, você precisa recortar e colá-los de um local para o novo. Você pode usar recortar / colar no Excel para realocar funções, fórmulas, gráficos e outros dados. O novo local pode estar na mesma planilha ou em uma planilha diferente, ou até mesmo em uma pasta de trabalho completamente diferente. Assim como acontece com a cópia, existem três maneiras de cortar dados no Excel:

  • Usando um atalho de teclado.
  • Usando o clique com o botão direito no menu de contexto.
  • Usando opções de menu no Casa aba do fita.

Quando você corta dados no Excel, a área de transferência os armazena temporariamente, assim como quando você copia os dados.

Mover dados no Excel com teclas de atalho

As combinações de teclas do teclado usadas para copiar dados são: Ctrl + X – ativa o comando de corte
Ctrl + V – ativa o comando colar

  1. Clique em uma célula ou em várias células para destacá-las.
  2. Pressione e segure a tecla Ctrl no teclado.
  3. Pressione e solte o X sem liberar o Ctrl chave.
  4. Uma borda preta móvel circundará a (s) célula (s) selecionada (s).
  5. Clique na célula de destino – ao mover várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  6. Pressione e segure o Ctrl tecla no teclado.
  7. Pressione e solte o V chave sem soltar o Ctrl chave.
  8. Os dados selecionados agora devem estar apenas no local de destino.

As setas do teclado podem ser usadas em vez do ponteiro do mouse para selecionar as células de origem e de destino ao cortar e colar dados.

  • Para selecionar várias células adjacentes com o setas, pressione e mantenha pressionado o Mudança chave.
  • Para selecionar várias células não adjacentes com o setas, use o Ctrl chave.

Mova dados no Excel com o menu de contexto

Quando você clica com o botão direito do mouse em uma célula, o menu de contexto sempre inclui os comandos cortar, copiar e colar.

Clique com o botão direito do mouse no menu de contexto do Excel com Cortar selecionado.

  1. Clique em uma célula ou em várias células para destacá-las.
  2. Clique com o botão direito na (s) célula (s) selecionada (s) para abrir o menu de contexto.
  3. Escolher cortar a partir das opções de menu disponíveis.
  4. Uma borda móvel (às vezes chamada de formigas marchando) circundará a (s) célula (s) selecionada (s).
  5. Clique na célula de destino – ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  6. Clique com o botão direito na (s) célula (s) selecionada (s) para abrir o menu de contexto.
  7. Escolher colar a partir das opções de menu disponíveis.
  8. Os dados selecionados agora devem estar apenas no local de destino.

Mover dados no Excel com a faixa de opções

Os comandos de recortar e colar estão na seção Área de transferência da página inicial guia da faixa de opções.

Função de corte do Excel destacada na faixa de opções.

  1. Clique em uma célula ou em várias células para destacá-las.
  2. Clique no Cortar ícone na faixa de opções.
  3. Uma borda preta móvel circundará a (s) célula (s) selecionada (s).
  4. Clique na célula de destino – ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  5. Clique no Colar ícone na faixa de opções.
  6. Os dados selecionados agora devem estar apenas no local de destino.