Como pesquisar dentro de uma mensagem no Outlook

O que saber

• Outlook 2019, 2016, 2013: em uma mensagem, vá para o Formatar Texto ou Mensagem aba. Selecione Achar. Insira o texto de pesquisa próximo a Encontre o que.
• Outlook 2010, 2007, 2003: Abra uma mensagem. Aperte F4 ou Achar. (Outlook 2003 use Editar > Achar.) Selecione as opções de pesquisa e escolha Encontre o próximo.

Este artigo explica como pesquisar em uma mensagem no Outlook. As instruções são fornecidas para Outlook 2019 até Outlook 2013. Informações adicionais são fornecidas para destacar todas as instâncias de um termo em uma mensagem.

Pesquisar em uma mensagem no Outlook

Se você mostrar mensagens de e-mail como uma conversa no Outlook, a discussão pode se tornar longa. Se você colar conteúdo em novas mensagens, esse texto pode precisar ser revisado ou formatado. Quando você quiser localizar um texto específico em uma mensagem, use as ferramentas Localizar e Substituir do Outlook para realçar o texto dentro da mensagem.

Para Outlook 2019, 2016 e 2013

Para encontrar um texto específico em um e-mail no Outlook 2019, 2016 e 2013:

1. Clique duas vezes em uma mensagem, crie uma nova mensagem, responda a uma mensagem ou encaminhe uma mensagem.

2. Na janela de mensagem, vá para o Formatar Texto guia ou o Mensagem aba.

3. No Editando grupo, selecione Achar.

4. No Encontrar e substituir caixa de diálogo, coloque o cursor no Encontre o que caixa de texto e digite a palavra ou frase que deseja encontrar.

   

5. Selecione Encontre o próximo para localizar a primeira instância da palavra ou frase.

   

   Para localizar e destacar todas as ocorrências da palavra ou frase de uma vez, selecione Encontre em > Documento principal.

6. Selecione Encontre o próximo para ir para cada instância subsequente da palavra ou frase.

7. Selecione Cancelar quando você terminar.

Para Outlook 2010, 2007 e 2003

Para localizar um texto específico em um e-mail no Outlook 2010 e 2007:

1. Clique duas vezes na mensagem para abri-la em sua própria janela. Você não pode pesquisar dentro de uma mensagem exibida no painel de visualização do Outlook.

2. Aperte F4 ou clique Achar na barra de ferramentas da mensagem (a faixa de opções Mensagem deve estar ativa e expandida). No Outlook 2003, selecione Editar > Achar no menu.

3. Selecione suas opções de pesquisa.

4. Clique Encontre o próximo para encontrar todas as ocorrências de seus termos de pesquisa na mensagem. Para usar o Editar > Encontre o próximo item de menu no Outlook 2003, mantenha o Procurar caixa de diálogo aberta.

5. Feche o Achar caixa de diálogo quando você terminar.

Encontre e destaque texto na tela

Para verificar visualmente cada ocorrência de uma palavra ou frase em um e-mail, instrua o Outlook a destacar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica. Embora a palavra ou frase seja destacada em todo o e-mail, o destaque não aparece quando o documento é impresso. Veja como mostrar o texto destacado em uma mensagem:

1. Abra a mensagem em uma janela separada.

2. Vá para o Formatar Texto guia ou o Mensagem aba.

3. No Editando grupo, selecione Achar.

4. No Encontrar e substituir caixa de diálogo, coloque o cursor no Encontre o que caixa de texto e digite a palavra ou frase que deseja destacar.

5. Selecione Destaque de leitura > Destacar tudo para destacar todas as ocorrências da palavra ou frase.

   

6. O texto permanece destacado (mesmo após o Encontrar e substituir caixa de diálogo é fechada) até você desligar o realce.

   

7. Para desligar o realce, selecione Destaque de leitura > Limpar realce.

8. Selecione Perto para fechar o Encontrar e substituir caixa de diálogo.