Neste artigo
Supõe-se que o mundo digital economize tempo, mas para muitas pessoas tem o efeito oposto. Se você está lutando para manter uma agenda lotada, use seu iPad para resolver o problema. O legal do iPad é sua portabilidade; ele o mantém em cima de tudo, esteja você deitado na cama ou sentado na arquibancada de um jogo de futebol. Muitos dos aplicativos de que você precisa para organizar sua vida vêm no iPad, e há muitos aplicativos de terceiros na App Store que podem ajudar. As instruções neste artigo se aplicam a iPads executando iOS 12 ou iOS 11.
Conheça o Siri e o Voice Dictation
Se você está tentando ser mais organizado em sua vida, Siri pode ser seu melhor amigo. Siri ajuda você a se manter organizado quando você sente que não pode perder tempo. Em vez de criar várias pastas na tela inicial para organizar seus aplicativos em categorias simples, você pode simplesmente dizer: Ei, Siri, inicie [app name] e não se preocupe em manter seu iPad em ordem. O Siri sabe exatamente onde cada aplicativo está.
Alô siri pode ser ligado e desligado nas configurações de Siri e Pesquisa do iPad, junto com a opção de pressionar o botão Home em modelos de iPad mais antigos para invocar o Siri. Siri também pode ser um componente chave da multitarefa inteligente. O Siri pode enviar mensagens de texto e e-mail, FaceTime ou ligar para seus amigos, pesquisar coisas na internet e inserir compromissos em seu aplicativo Calendário.
Tente dizer: Ei, Siri: email [friend’s name] para testar o recurso. Contanto que você tenha o nome do seu amigo programado em seu aplicativo de contatos, o Siri o orientará por um breve e-mail. Quer escrever algo mais longo? Abra seu aplicativo de e-mail favorito, digite o assunto e ative o ditado de voz para o conteúdo da mensagem. Você pode usar o ditado a qualquer momento em que o teclado está na tela, tocando no botão do microfone, e com o ditado de voz, você pode usar frases como novo parágrafo, vírgula, e período para adicionar pontuação.
Não se esqueça da pesquisa do Spotlight
A maioria das pessoas já ouviu falar do Siri, mas para um recurso tão poderoso, a Busca Spotlight muitas vezes passa despercebida. Como o nome sugere, o Spotlight Search pode pesquisar aplicativos, músicas, filmes e livros em todo o iPad, o que o torna uma ótima alternativa ao Siri para iniciar aplicativos, mas o Spotlight Search pode fazer muito mais. Deslize para baixo a partir do meio da tela inicial para abrir a Busca do Spotlight. Digite o que você está procurando no campo de pesquisa. O Spotlight Search pesquisa todo o conteúdo em seu iPad, para que você possa usá-lo para pesquisar um endereço de e-mail específico. Ele pesquisa fora do seu iPad, para que você possa encontrar resultados na App Store, Wikipedia ou um site específico. Ele pesquisa dentro de aplicativos, que pode ser seu recurso mais atraente. Por exemplo, você pode digitar em um restaurante próximo e o Spotlight Search fornece um resultado do aplicativo Maps. Tocar no resultado mostra detalhes sobre o restaurante, incluindo instruções para chegar até ele, comentários e um link ou número para fazer uma reserva.
Definir lembretes
A melhor maneira de se manter organizado é concluir as tarefas que você precisa realizar quando precisar realizá-las. Não adianta nada lembrar que o lixo precisa sair quando você vê o caminhão passar por sua casa. O aplicativo Lembretes é um aplicativo simples, mas pode economizar muito tempo. Quando você define um lembrete, o iPad exibe uma notificação no dia e hora apropriados para lembrá-lo. Você pode marcar lembretes como concluídos e ver uma lista de itens incompletos ao abrir o aplicativo. O melhor de tudo é que você pode usar o Siri para fazer o trabalho pesado com um simples Lembre-me de retirar o lixo amanhã às 8h
Você também pode fazer listas usando o aplicativo Lembretes. Configure listas de tarefas ou listas individuais para cada loja ou férias que você planejou. É uma ótima maneira de acompanhar as listas de compras. Adicione itens à medida que ocorrem para você (ou diga ao Siri para adicioná-los). Quando você sincroniza com o iCloud, sua lista de compras é atualizada no iPhone quando você chega à loja.
Notas
Não subestime o poder do aplicativo Notes. Pode parecer um aplicativo simples, mas um notebook baseado em nuvem pode ser incrivelmente útil. Está vendo um livro que gostaria de ler ou ouvir sobre um programa de TV que deseja assistir? Anote isso e procure os detalhes online mais tarde. Use o aplicativo Notas para qualquer tipo de anotação, desde estudar em sala de aula até fazer um brainstorming de um novo projeto. Encontrar um item no eBay ou Amazon que você queira comprar? Use o botão Compartilhar para adicioná-lo a uma nova nota ou a uma nota existente. Você também pode adicionar uma foto a uma nota ou desenhar uma imagem. O aplicativo Notas funciona com a Siri, então você pode dizer a ela para criar uma nota e ditar o conteúdo para ela. Destaque ou desenhe com os marcadores incluídos no aplicativo.
Calendário
Talvez a ferramenta baseada em nuvem mais potente seja o aplicativo Agenda que vem com o iPad. Você pode usar o Calendário para acompanhar compromissos, eventos, aulas, festas de aniversário e tudo mais. O iPad pode usar seu e-mail e mensagens de texto para criar eventos no Calendário para ajudar a manter o controle de aniversários e compromissos. Você pode optar por compartilhar seu calendário através da conta iCloud, para que se todos na família fizerem login com o mesmo ID Apple, eles poderão ver o mesmo calendário. Claro, você pode criar novos eventos pedindo ao Siri para agendar um para você. O aplicativo Agenda da Apple é excelente se você estiver profundamente envolvido com o ecossistema da Apple, mas se usar muito os aplicativos do Google, poderá usar o aplicativo Agenda do Google no seu iPad e obter muitos dos mesmos benefícios.
Biblioteca de fotos do iCloud e compartilhamento de fotos
É incrível quantas fotos as pessoas tiram agora que quase todos os smartphones vêm equipados com uma câmera. Se você tira muitas fotos, especialmente fotos de família, a Biblioteca de Fotos do iCloud executa duas tarefas essenciais:
- Isso torna as fotos tiradas disponíveis em todos os seus dispositivos. Você pode tirar uma foto com a câmera do iPhone XR e admirar sua foto na tela do iPad.
- Ele faz o backup de todas as suas fotos no iCloud. Mesmo se você perder o iPhone e o iPad, suas fotos estarão esperando por você em icloud.com e na Biblioteca de fotos do iCloud no seu Mac ou PC.
Não ignore o Compartilhamento de fotos do iCloud. Ele leva a organização de suas fotos em álbuns individuais para o próximo nível e permite que você as compartilhe com os amigos. O Compartilhamento de fotos permite que amigos e familiares baixem uma cópia da foto na nuvem para seu iPhone ou iPad. Você também pode criar uma página pública em icloud.com com as fotos do seu álbum compartilhado. Ative o Fotos do iCloud no aplicativo Ajustes tocando no seu nome e selecionando iCloud > Fotos e movendo o controle deslizante ao lado de Fotos iCloud para o Sobre/ posição verde. Você pode enviar fotos para um álbum compartilhado tocando Compartilhar enquanto visualiza a imagem no aplicativo Fotos.
Digitalize fotos antigas em seu iPad
Organizar sua biblioteca de fotos costumava ser sobre tirar fotos antigas e transformá-las em álbuns. Hoje em dia, é mais sobre como colocar essas fotos antigas em sua vida digital. É uma tarefa mais fácil do que você imagina e não há necessidade de comprar um scanner caro. Existem muitos aplicativos de scanner excelentes, como o Scanner Pro, que podem fazer o truque por apenas alguns dólares. O bom bônus que esses aplicativos têm sobre apenas tirar uma foto daquela foto antiga é a capacidade de realinhá-la automaticamente para que a foto fique reta. Um bom aplicativo de scanner também é útil para manter cópias digitais de contratos, faturas e qualquer outra papelada que você queira manter em segurança.
Tire fotos como um lembrete
Uma foto pode ser melhor do que uma nota. Quer ter certeza de obter a marca certa de tinta para o acabamento de um projeto? Tire uma foto da lata de tinta. Pronto para comprar um novo sofá? Leve seu iPad com você e tire uma foto de cada possibilidade em cada loja com a etiqueta de preço exibida em destaque. Em seguida, vá para casa e reveja todas as opções sem depender da memória para os custos.
Armazenamento em nuvem de terceiros
Embora a Biblioteca de fotos do iCloud seja ótima para fotos, e todos os seus outros documentos? Se você usa o iPad para escrever cartas, equilibrar seu talão de cheques com uma planilha e várias outras tarefas, pode valer a pena reservar algum armazenamento em nuvem de terceiros. O uso de soluções como Dropbox e Google Drive pode não apenas economizar espaço de armazenamento em seu iPad enquanto faz backup de seus dados preciosos, mas também criar um local centralizado para seus documentos. Como eles funcionam em vários dispositivos, você pode obter seus dados em seu computador, smartphone ou iPad. A melhor parte das soluções de terceiros é a capacidade de ser independente de plataforma. Portanto, você pode usar um iPad, um telefone Samsung Galaxy e um PC com Windows e ainda obter seus dados.
Listas de tarefas de terceiros
Se você fizer apenas uma mudança em sua vida para ser mais organizado, essa mudança terá de ser fazer listas de tarefas. Nada o mantém no objetivo de concluir tarefas maiores do que dividi-las em etapas menores e programá-las. É assim que os arranha-céus são construídos, como programas de computador complicados são codificados e como remodelar seu banheiro pode ir de um projeto gigantesco para um projeto organizado e ao seu alcance. Se o aplicativo Lembretes no iOS não for robusto o suficiente para você, experimente um dos muitos aplicativos de tarefas de terceiros na App Store. O Todoist é uma excelente lista de tarefas baseada na nuvem que você pode usar no seu iPad, iPhone ou computador. Você pode configurar vários projetos e atribuir tarefas a vários usuários. Todoist envia e-mails para tarefas que vencem naquele dia e para tarefas futuras, tornando-o uma ótima maneira de organizar um projeto. Uma vantagem de Todoist para famílias é o suporte multiusuário; cada membro da família pode ter uma conta vinculada à conta principal. O Things é outro aplicativo incrível para manter organizado e fazer listas de tarefas. Ele é compatível com iPad, iPhone, Mac e Apple Watch, para mantê-lo organizado em vários dispositivos. Ele não tem o mesmo suporte multiusuário de Todoist, mas se você não conseguir a adesão da família para trabalhar nas tarefas que lhes foram atribuídas sem algum estímulo pessoal, o Things pode ser a melhor ferramenta para o trabalho.
Centralize suas finanças pessoais
Organizar-se sobre finanças pode ser uma das tarefas mais difíceis de todas, especialmente em famílias ocupadas, onde encontrar tempo para pagar as contas pode ser uma tarefa monumental. É aqui que o Mint e aplicativos semelhantes entram em cena. Com o Mint, você centraliza suas finanças colocando seu banco, cartões de crédito, contas e poupança em um único aplicativo. Você pode acessar as informações através do Mint.com ou com o aplicativo Mint, para que possa pagar as contas em seu laptop em sua mesa ou no jogo de futebol com seu iPad. Mint.com pertence e é operado pela Intuit, a empresa por trás do Quicken, mas não há falta de aplicativos financeiros e de orçamento na App Store, dependendo do que você deseja fazer.
Uma senha para governar todos
O velho ditado sobre não colocar todos os ovos na mesma cesta soa verdadeiro nestes dias de crime cibernético. Embora não haja motivo para ser excessivamente paranóico, existem bons motivos para tomar algumas medidas básicas para proteger a si mesmo e sua identidade. O mais importante deles é usar senhas diferentes para contas diferentes. Não há problema em usar a mesma senha para contas inofensivas, como Netflix e Hulu Plus. Vamos enfrentá-lo, ladrões invadindo e transmitindo vídeo grátis não é exatamente um motivo para alarme. Por outro lado, esses mesmos ladrões entrando em sua conta na Amazon é outra história. A pior parte de usar várias senhas é lembrar de todas essas senhas. Escrevê-los em um pedaço de papel não é seguro, e é aí que os gerenciadores de senhas entram em cena. O aplicativo 1Password permite que você armazene senhas para acesso rápido à conta e armazena cartões de crédito e endereços para ajudá-lo a preencher formulários online com mais rapidez. Dashlane é uma alternativa confiável para 1Password, mas é mais caro para a edição premium.