O que saber
- Selecione um e-mail e selecione Categorizar > categoria > insira um nome > sim.
- Para adicionar uma nova categoria, vá para Casa > Categorizar > todas as categorias > Novo > fazer seleções> OK.
Este artigo explica como usar categorias para organizar mensagens no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Guia para organizar mensagens do Outlook
Se você receber muitas mensagens de e-mail e precisar organizá-las, agrupe suas mensagens de e-mail em categorias no Outlook. O Outlook fornece uma lista inicial de categorias. Renomeie essas categorias para atender às suas necessidades e adicione mais categorias, se desejar. Em seguida, quando quiser encontrar mensagens em uma categoria, filtre sua lista de mensagens para mostrar os e-mails categorizados. Existem várias maneiras de limpar e otimizar sua caixa de entrada do Outlook:
- Configure uma pasta para cada tópico.
- Crie categorias conforme necessário e adicione mais pastas.
- Para emails que se enquadram em várias categorias, dê a cada mensagem uma categorização na lista de mensagens.
- O Outlook aplica categorias automaticamente com certa inteligência para marcar boletins informativos, atualizações sociais, avisos de remessa e anúncios.
Organizar mensagens com categorias no Outlook
Atribua categorias de cores a itens relacionados para que você possa rastreá-los e classificá-los facilmente.
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Abra a mensagem no Painel de Leitura ou em uma janela separada. Para atribuir uma categoria a várias mensagens, selecione todos os e-mails na lista de mensagens.
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Vou ao Casa guia, no Tag agrupar e selecionar Categorizar. Se a mensagem for aberta em uma janela separada, vá para o Mensagem guia e selecione Categorizar.
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Escolha a categoria que deseja usar.
Você pode atribuir mais de uma categoria de cor aos itens.
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Na primeira vez que você atribui uma categoria a uma mensagem, o Renomear categoria a caixa de diálogo é aberta. No Nome caixa de texto, digite um nome descritivo para a categoria.
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Selecione sim.
Adicionar uma nova categoria
Você pode criar ou renomear categorias no Outlook.
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Vou ao Casa guia e selecione Categorizar.
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Escolher todas as categorias.
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No Categorias de cores caixa de diálogo, selecione Novo para usar uma nova cor.
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No Adicionar Nova Categoria caixa de diálogo, escolha uma cor e digite um nome para a categoria.
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Selecione OK.
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Para renomear uma categoria existente, selecione uma cor existente e escolha Renomear.
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Digite um novo nome para a categoria e pressione Entrar.
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Selecione OK.