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Com versões digitais em vários discos rígidos e serviços em nuvem e inúmeras caixas e álbuns de recortes cheios de instantâneos antigos, organizar suas fotos não é uma tarefa fácil. Use as sugestões a seguir para fazer um plano e executá-lo.
Faça um plano
Pergunte a si mesmo o que seu sistema organizacional ideal de fotos permitirá que você faça. Quer encontrar facilmente uma foto específica? Organizar em álbuns de recortes online? Escolher fotos da natureza para enquadrar? Pensar na meta o ajudará a criar um plano organizacional. Por exemplo, se você quiser encontrar fotos específicas, precisará etiquetar cada uma. Se você deseja organizar em álbuns de recortes on-line, isso inclui fotos impressas? Nesse caso, você precisará digitalizar. Depois de saber como deseja que sua organização de fotos seja, reserve um tempo todas as semanas para configurá-la e mantê-la. Suas tarefas específicas dependem de quais ações abaixo você deseja concluir. Por exemplo, você pode passar meia hora por semana digitalizando fotos até que isso seja feito e, em seguida, mudar para etiquetar e criar álbuns de recortes online.
Digitalize fotos impressas
Se o seu plano inclui a digitalização de fotos impressas, existem três maneiras principais de fazer isso:
- Escaneie-os você mesmo usando um scanner de fotos ou um aplicativo. Ambos os métodos são fáceis e relativamente baratos.
- Digitalize-os em uma loja. Muitos varejistas, incluindo FedEx e Costco, agora têm máquinas de digitalização de fotos.
- Envie-os para um serviço online. Essa opção requer um pouco de confiança, mas também exige menos trabalho.
Excluir duplicatas e fotos ruins
Uma das primeiras coisas que você deve fazer ao começar a organizar suas fotos é examiná-las e se livrar das duplicatas e de outras que você não precisa. Isso inclui fotos fora de foco, inexplicáveis ou desagradáveis, ou aquelas em que alguém está com os olhos fechados. Você pode se sentir desconfortável ao excluir suas memórias preciosas, mas nunca perderá essas fotos ruins. Acerte o excluir botão e não olhe para trás.
Renomeie seus arquivos
Muitos dos nomes de arquivo de foto provavelmente se parecem com “IMG_6676”. Altere-os para nomes mais descritivos como “Joey on Bike 2004.” Pense nos novos nomes de arquivo como legendas que você pode usar para encontrar fotos específicas mais tarde. Você também deve rotular as fotos (consulte a próxima seção) para garantir pesquisas precisas.
Rotule suas fotos
Rotular ou marcar cada foto é entediante, mas ajudará você a encontrar fotos específicas mais tarde. Rotular suas fotos digitais é o equivalente a colocar uma nota adesiva no verso de uma imagem impressa. A diferença é que você pode pesquisar fotos digitais e encontrar cada uma usando vários termos de pesquisa rapidamente. Use quantas tags forem aplicáveis, como localização, atividade, data, assuntos e nomes. Em seguida, coloque os arquivos em pastas de acordo com um critério relevante. A data geralmente é boa, mas certifique-se de adicionar subpastas para que possa encontrar imagens específicas facilmente (veja mais sobre subpastas na próxima seção). Dependendo de quantas fotos você tem, você pode querer dividir essa tarefa em várias sessões. Como não requer muita inteligência, tente fazê-lo durante os comerciais enquanto assiste à TV.
Crie nomes de pasta úteis
Mesmo se você usar datas para organizar suas fotos em um alto nível, você deve criar subpastas que sejam mais descritivas. Por exemplo, digamos que você tenha uma pasta chamada “2004” para fotos tiradas durante esse ano. Nessa pasta, você pode ter subpastas com o nome “Graduação da Stacy”, “90º aniversário da vovó” ou “Mudança para o Arizona”. Esta ação oferece apenas mais uma maneira de localizar uma foto ou grupo de fotos específico.
Transfira suas fotos imediatamente
Se você já usou câmeras de filme, deve estar familiarizado com a emoção de correr para revelar os rolos no minuto em que tira a última foto. Agora, com câmeras digitais e telefones, deixamos nossas fotos paradas por meses, sem fazer nada com eles. Deixar as fotos assim não é uma boa ideia por alguns motivos. Primeiro, os cartões de memória falham e você pode perder todas as fotos tiradas no último mês ou mais. Em segundo lugar, despejar centenas de fotos de uma vez significa que você não terá tempo ou motivação para excluir as fotos ruins ou realizar qualquer uma das outras tarefas importantes listadas acima. Portanto, inclua a transferência de fotos em sua sessão semanal de manutenção de fotos. Para resolver o problema de cartões de memória com falha, faça backup de suas fotos usando um dos muitos serviços disponíveis. O Google Fotos é gratuito.
Use software de organização de fotos
Organize, compartilhe e imprima fotos facilmente com o software de organização de fotos. Muitos programas de software de imagem digital são gratuitos e transformam suas fotos em um catálogo fácil de pesquisar. Esses aplicativos também possuem recursos básicos de edição, como correção de olhos vermelhos. Alguns ajudam a gravar CDs ou DVDs de fotos e fazer backup de seus arquivos para não perdê-los.
Use suas fotos
Há muitos usos excelentes para fotos, como emoldurar, exibir em molduras digitais, colocar canecas ou calendários como presentes e até mesmo criar álbuns de fotos impressos com aparência profissional. Não deixe suas fotos maravilhosas ficarem apenas no computador. Em vez disso, imprima e preserve seus favoritos. Você gostará mais dessas fotos quando puder visualizá-las a qualquer momento do que mantê-las escondidas em seu computador.
