Adicione marcas ou palavras-chave aos documentos do Microsoft Word para facilitar a localização dos documentos. Por padrão, quando você salva um documento do Word, não há marcas salvas junto com ele, mas você pode adicionar suas próprias marcas antes ou depois de criar o documento. As instruções neste artigo se aplicam ao Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Como adicionar tags a arquivos do Word
As tags são úteis quando você tem vários documentos relacionados em uma única pasta ou unidade flash, por exemplo, e cada documento tem um nome de arquivo não descritivo ou quase idêntico, como project.docx, otherproject.docx e otherproject1.docx. Para localizar rapidamente os arquivos relacionados em uma pasta, categorize cada arquivo aplicando uma marca. Em seguida, procure na pasta uma marca específica para localizar documentos com essa marca. Veja como adicionar tags a um documento do Microsoft Word:
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Vamos para Arquivo > Salvar como.
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Selecione Navegar. No Word 2010, ignore esta etapa.
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Escolha onde salvar o documento e digite um nome para o arquivo.
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No Tag caixa de texto, digite as palavras-chave desejadas. O Word coloca automaticamente um ponto e vírgula no final para que você possa adicionar várias tags. O Word pode recomendar tags à medida que você digita. Selecione uma sugestão automática, se corresponder às suas necessidades, e use suas tags personalizadas.
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Salve o documento.
Como adicionar tags usando o Windows Explorer
Você pode adicionar tags a um documento do Word mesmo se não tiver o aplicativo instalado. Veja como:
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Abra o Windows Explorer e encontre o documento do Word.
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Clique com o botão direito no arquivo e escolha Propriedades.
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Vou ao Detalhes aba.
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No Tag caixa de texto, digite as palavras-chave.
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Selecione OK para salvar as tags e fechar a caixa de diálogo.
Como editar ou remover tags de documentos do Word
Depois de adicionar tags, edite ou remova tags usando o método descrito acima. Você também pode optar por remover todas as marcas de um arquivo do Word usando as seguintes etapas:
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Localize o documento no Windows Explorer.
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Clique com o botão direito no arquivo e escolha Propriedades.
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Vou ao Detalhes aba.
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Selecione Remover propriedades e informações pessoais.
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Selecione Remova as seguintes propriedades deste arquivo.
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Selecione os Tag caixa de seleção.
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Selecione OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.
