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Como o Google Workspace aumenta seu jogo WFH

3 de abril de 2021

Principais vantagens

  • O Google revelou novos recursos para seu software Workspace projetado para trabalhadores móveis.
  • A atualização inclui ferramentas para categorizar seu tempo de foco no Google Agenda e Chat, maneiras aprimoradas de ingressar no Google Meet e uma versão de seu pacote de escritório.
  • O Google está lançando uma maneira de rastrear quanto tempo você gasta em reuniões todas as semanas.

As pessoas trabalhando remotamente, da mesa da cozinha em casa.

Andrew Neel / Unsplash

Os novos recursos do Google Workspace podem ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência quando estiver fora do escritório, dizem os especialistas. Aprimoramentos bacanas para o Google Workspace incluem ferramentas para categorizar seu tempo de foco no Google Agenda e Chat, e maneiras aprimoradas de ingressar no Google Meet. A reforma visa tornar o Workspace, uma coleção de ferramentas de computação em nuvem, produtividade e colaboração, mais adequado para funcionários remotos. “Uma das atualizações mais significativas do Google Workspace é o acesso de ‘um clique’ às reuniões do Google por meio de hardware e aplicativos de terceiros”, Michael Alexis, CEO da TeamBuilding, uma empresa de vínculo de funcionários que trabalha com empresas como Apple, Amazon, e Google, disse em uma entrevista por e-mail. “Por exemplo, você pode fornecer acesso com um clique a clientes que usam outro sistema de calendário ou departamentos internos que estão em outro sistema.”

Defina o seu fuso horário

Um novo recurso importante no Workspace para trabalhadores móveis é a capacidade de definir seus status, como fora do escritório e horário de trabalho. Você pode criar um evento chamado “Focus Time”, que limita as notificações que você receberá. Você também pode definir seu local, para que seus colegas de trabalho saibam quando você está disponível em seu fuso horário. Serviços como Gmail e Chat saberão seu status e localização e ajustarão as notificações de acordo. Colocar todos os seus aplicativos de mensagens e produtividade em um só lugar pode ajudar os trabalhadores móveis. “Quando você está trabalhando remotamente, as coisas mais importantes de que você precisa são um ótimo software de videochamada, um bom software de gravação de documentos, calendário e software de criação de apresentações …” “Em média, as empresas usam atualmente de 5 a 6 comunicações diferentes tecnologias, e muitas vezes não se integram “, disse Peter Tsai, especialista em tecnologia da Spiceworks Ziff Davis, em uma entrevista por e-mail.” Podemos usar o Gmail para comunicações mais longas, pular para o Slack para um chat de texto em grupo, mas, em seguida, pule para o Zoom para uma conversa de vídeo e, em seguida, use um produto de telefonia separado. “O Google está lançando uma maneira de rastrear quanto tempo você gasta em reuniões todas as semanas. A análise” Time Insights “será apenas disponível para o usuário individual e não para o seu chefe.

Mesma reunião, muitas telas

Outro recurso interessante e possivelmente conveniente serão as “experiências de segunda tela” para o Google Meet. Isso permite que as pessoas façam login em uma reunião de vários dispositivos, para que você possa compartilhar telas sem que a sessão ocupe todo o seu laptop. Por exemplo, você pode participar de uma discussão em seu telefone, mas ainda exibir uma apresentação em seu laptop. O aplicativo de videochamada Meet está recebendo alguns novos recursos, incluindo enquetes, perguntas e respostas e legendas ao vivo. Outros novos recursos incluem uma exibição de bloco móvel, para que você possa ver mais pessoas ao mesmo tempo em telas menores. Agora também há suporte em celulares para tela dividida e picture-in-picture. Os novos recursos do Workspace chegam com duas novas atualizações do Agenda para ajudar os funcionários a conciliar compromissos pessoais e profissionais.

As horas de trabalho segmentáveis ​​permitem que os usuários dividam as horas de trabalho em vários segmentos ao longo do dia. O calendário também está recebendo entradas de ausência do escritório recorrentes para ajudar os usuários a se comunicarem quando estão fora do escritório, sem criar uma nova entrada a cada vez. “Quando você está trabalhando remotamente, as coisas mais importantes de que você precisa são um ótimo software de videochamada, bom software de escrita de documentos, calendário e software de criação de apresentações, e o Workspace tem todas essas coisas”, disse o entusiasta de tecnologia Naman Bansal em um entrevista por e-mail. Se você não quiser se inscrever no Google, uma das melhores alternativas é o Zoho Office Suite, disse Reuben Yonatan, fundador e CEO do site de comparação de videoconferência GetVoIP, em entrevista por e-mail. “O Zoho oferece comunicação unificada e colaboração no local de trabalho com aplicativos como processador de texto, planilhas, reuniões online e uma intranet social”, acrescentou. Bansal elogiou o Microsoft Office 365, chamando-o de “uma alternativa completa da Microsoft”. Mas Christian Newman, diretor da Rise Digital, disse em uma entrevista por e-mail que o Workspace supera o Office porque é nativo da nuvem, “significando recursos remotos implementados mais rapidamente e integrados mais profundamente uns com os outros.”