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Como limpar mensagens excluídas do IMAP no Outlook

1 de maio de 2021

Se você excluir uma mensagem em uma conta IMAP acessada pelo Outlook, ela não será excluída imediatamente e o Outlook não a moverá para a pasta Itens Excluídos. Em vez disso, essas mensagens são marcadas para exclusão e às vezes ficam ocultos propositalmente, pois você realmente não precisa vê-los. Então, você tem que limpar os e-mails perdidos para excluí-los do servidor. As instruções neste artigo aplicam-se ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; e Outlook para Microsoft 365.

Como limpar mensagens excluídas no Outlook

Veja como configurar o Outlook para excluir imediata e permanentemente mensagens marcadas para serem eliminadas em contas de e-mail IMAP:

Para Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010

  1. Vamos para Pasta.

  2. No Limpar grupo, selecione Purga.

    Exibindo opções de limpeza no Outlook.

  3. Selecione Eliminar itens marcados em todas as contas para eliminar mensagens excluídas de todas as contas IMAP. Ou opte por limpar as mensagens de uma pasta ou conta de e-mail.

  4. Selecione sim para confirmar a exclusão permanente de e-mails.

    Confirmando a exclusão permanente de e-mails no Outlook.

  5. As mensagens são excluídas permanentemente do Outlook.

Para Outlook 2007

  1. Vamos para Editar.

  2. Selecione Purga.

  3. Selecione Eliminar itens marcados em todas as contas. Ou opte por limpar os itens da pasta selecionada ou de uma conta de e-mail.

  4. Confirme que você deseja excluir e-mails.

Para Outlook 2003

  1. Selecione Editar.

  2. Selecione Limpar mensagens excluídas para remover itens excluídos da pasta atual.

  3. Clique sim.

Como fazer um item de menu da faixa de opções para purgar e-mails

Em vez de usar o menu para excluir mensagens, personalize o menu da faixa de opções para adicionar um botão personalizado.

  1. Clique com o botão direito no Fita e escolher Personalize a faixa de opções.

    Selecionando para personalizar a faixa de opções no Outlook.

  2. No Abas Principais seção, selecione a guia do menu onde deseja que o novo comando apareça.

  3. Selecione Novo grupo para exibir uma lista rotulada Novo grupo (personalizado).

    Criação de um novo grupo para personalização da faixa de opções no Outlook.

  4. Selecione Renomear para dar ao grupo um nome personalizado.

    Renomeando o grupo personalizado no Outlook.

  5. Digite um novo Nome em Exibição e escolha um Símbolo para o botão personalizado.

    Criar um nome para o grupo de personalização e selecionar um ícone.

  6. Selecione OK.

  7. Selecione os Escolha os comandos de seta suspensa e selecione Todos os Comandos.

    Escolha de todos os comandos a serem exibidos para personalizar a faixa de opções no Outlook.

  8. Role para baixo até Purga e selecione Purga, Eliminar itens marcados em todas as contas, Eliminar itens marcados na conta corrente, Eliminar itens marcados na pasta atual, ou Opções de eliminação.

  9. Selecione Adicionar.

    Adicionando o comando limpar tudo ao menu personalizado da faixa de opções.

  10. O comando aparece no novo grupo que você criou.

    Optar por renomear o comando purge email recém-adicionado.

  11. Selecione OK.

  12. Seu novo atalho aparece no Fita.

    O atalho recém-adicionado para limpar e-mails agora está na faixa de opções do Outlook.

  13. Selecione o atalho para excluir permanentemente as mensagens de e-mail.

O que acontecerá se eu não excluir esses e-mails?

Se você não excluir essas mensagens regularmente, sua conta de e-mail online pode coletar muitas dessas mensagens ainda a serem excluídas e encher sua conta. Do ponto de vista do servidor de e-mail, as mensagens ainda existem. Algumas contas de e-mail não permitem muito espaço de armazenamento. Se você não limpar os e-mails excluídos, poderá ultrapassar rapidamente o armazenamento permitido e poderá ser impedido de receber novos e-mails.