Como imprimir uma planilha do Excel

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Podemos viver em um mundo digital, mas há momentos em que você só precisa imprimir uma planilha do Excel. Se você precisa compartilhar dados com alguém que não tem um computador acessível ou precisa de uma coleção de apostilas para o escritório, siga este tutorial fácil para aprender como imprimir uma planilha ou pasta de trabalho do Excel. Estas instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Microsoft 365. Se você deseja imprimir etiquetas de dentro do Excel, verifique nosso guia projetado especificamente para ajudá-lo com a tarefa.

Opções de impressão de planilha do Excel

Antes de mergulhar no menu de impressão do Excel, vamos tomar um momento para entender algumas das opções comuns que estarão disponíveis, não importa se você optou por usar um Mac ou PC com Windows para o processo.

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Seleção de impressão: Ao imprimir seu documento Excel, você pode escolher exatamente o que deseja imprimir. Você pode escolher entre todas as planilhas ativas, a pasta de trabalho inteira ou selecionar uma área de impressão realçando-a. Para realçar uma seleção em sua pasta de trabalho, simplesmente selecione a célula superior direita e, em seguida, clique e arraste para realçar o restante de sua seleção.

Collated: Esta configuração informa à impressora em que ordem você deseja que o documento seja impresso. Se você estiver imprimindo várias cópias de dados do Excel, o agrupado configuração imprimirá cada conjunto de documentos juntos, enquanto o não colado configuração imprimirá todas as primeiras páginas juntas, em seguida, todas as segundas páginas juntas e assim por diante.

Orientação: Você pode selecionar a impressão do seu documento em um retrato (alto) ou panorama orientação (ampla). Se a maioria dos seus dados for executada verticalmente, selecione a opção retrato, caso contrário, recomendamos selecionar paisagem.

Tamanho da página: Isso denota o tamanho do papel na impressora. Você precisará saber esse tamanho antes de imprimir. O papel médio é geralmente conhecido como papel tamanho carta e tem 8,5 x 11 polegadas.

Margens: Precisa de um pouco de espaçamento ao redor do documento quando ele é impresso? O Excel imprimirá documentos com um margem estreita por padrão, mas você pode ajustar esta seleção se necessário.

Dimensionamento: Sua planilha pode não caber em uma única folha de papel, portanto, você tem quatro opções de impressão: folha de ajuste em uma página, sem escala – imprimir planilha em tamanho real, caber todas as colunas em uma página, e caber todas as linhas em todas as páginas. Selecione a melhor opção com base em seus dados.

Linhas de grade e títulos: Embora essa configuração específica não esteja localizada no menu Imprimir, ela permite que você decida se deseja que as diretrizes e os cabeçalhos sejam exibidos durante a impressão – siga este guia separado para saber mais. Não tem certeza de como uma configuração ajustará seu documento? Fique atento à janela de visualização de impressão ao ajustar as opções para ver como o documento muda.

Imprimir uma planilha do Excel (Windows)

Siga estas etapas quando estiver pronto para imprimir o documento de seu PC com Windows executando o Microsoft Excel.

Se você quiser apenas imprimir uma seleção do seu documento, destaque-o agora. Caso contrário, vá para a etapa 2.
Selecione os Arquivo abae selecione o Impressão opção.
Ajustar a impressão Definições conforme necessário, usando o guia acima para ajudá-lo em suas seleções. Se desejar, ajuste o Cópias configuração para o número de cópias que você precisará imprimir.
Quando estiver pronto para imprimir, selecione o Impressão botão para imprimir seu documento.

Imprimir uma planilha do Excel (Mac)

Siga estas etapas quando estiver pronto para imprimir o documento em sua máquina macOS executando o Microsoft Excel.

Se você quiser apenas imprimir uma seleção do seu documento, destaque-o agora. Caso contrário, vá para a etapa 2.
Selecione os Arquivo cardápioe selecione o Impressão opção.
Ajustar a impressão Definições conforme necessário, usando o guia acima para ajudá-lo em suas seleções. Se desejar, ajuste o Cópias configuração para o número de cópias que você precisará imprimir.
Quando estiver pronto para imprimir, selecione o Impressão botão para imprimir seu documento.

Está tendo problemas com sua impressora?

Se você está seguindo as instruções acima e sua impressora não parece estar cooperando, consulte nosso guia de solução de problemas com sua impressora. Independentemente de você ter um atolamento de papel, problemas de conexão ou pouca tinta, o guia acima pode ajudá-lo a imprimir seu documento Excel sem problemas.