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Como imprimir slides do PowerPoint

3 de maio de 2021

Neste artigo

Imprima sua apresentação de PowerPoint quando precisar de uma cópia para ajudá-lo a fazer sua apresentação ou para ajudar seu público a acompanhá-la. Você tem várias opções, desde imprimir uma apresentação de slides inteira até imprimir folhetos e páginas de notas. Aprenda as várias maneiras de imprimir slides do PowerPoint e selecione a melhor opção para suas necessidades. As instruções neste artigo aplicam-se ao PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint para Mac e PowerPoint para Microsoft 365.

Escolha suas configurações de impressão

As opções e configurações de impressão do PowerPoint podem ser encontradas escolhendo Arquivo > Impressão.

Captura de tela das configurações de impressão do PowerPoint

As configurações a seguir são exibidas na janela de impressão por padrão. Modifique essas configurações conforme necessário.

Imprimir Cópias: Selecione o número de cópias a serem impressas.

Impressora: Se mais de uma impressora estiver instalada em seu computador ou rede, selecione a impressora que deseja usar. Selecione os Impressora seta suspensa e faça sua escolha.

Definições: Imprimir todos os slides é a configuração padrão. Selecione a seta suspensa para fazer uma escolha alternativa.

Slides de página inteira: Selecione a seta suspensa para fazer uma escolha alternativa. Mais detalhes sobre todas essas opções virão a seguir.

Collated: As páginas serão agrupadas como páginas 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 e assim por diante, a menos que você opte por imprimir páginas não alceadas como 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 e assim por diante.

Cor: A seleção padrão é imprimir em cores. Se a impressora selecionada for colorida, os slides serão impressos em cores. Em uma impressora preto e branco, os slides são impressos em escala de cinza. Mais detalhes sobre esta seleção de impressão virão a seguir.

Selecione quais slides imprimir

Na seção Configurações, a seleção padrão é imprimir todos os slides. Para fazer uma escolha alternativa, selecione a seta suspensa.

Captura de tela das opções de seleção de impressão no PowerPoint

Outras opções são:

Imprimir seleção: Para usar esta opção, primeiro selecione apenas os slides que deseja imprimir. Selecione esses slides no painel Slide no modo de exibição normal ou no modo de exibição Classificador de slides. Essas visualizações mostram versões em miniatura de seus slides, então é fácil fazer uma seleção de grupo.

Imprimir slide atual: O slide ativo é impresso.

Faixa Personalizada: Você pode optar por imprimir apenas alguns de seus slides. Essas seleções podem ser feitas inserindo os números dos slides na caixa de texto da seguinte forma:

  • Insira números de slide específicos separados por vírgulas, como 2,6,7.
  • Insira um grupo contíguo de números de slide como 3-7

Imprimir slides ocultos: Esta opção estará disponível apenas se você tiver slides em sua apresentação que foram marcados como ocultos. Slides ocultos não são exibidos durante uma apresentação de slides, mas estão disponíveis para visualização no estágio de edição.

Frame slides do PowerPoint ao imprimir folhetos

Existem quatro opções disponíveis quando você imprime seus slides do PowerPoint.

Opção de quadro de slides no PowerPoint

Essas opções são:

Slides de quadro: Este é um belo toque final para seus folhetos impressos.

Dimensionar para ajustar ao papel: As áreas imprimíveis das margens variam com cada impressora. Certifique-se de que os slides completos sejam impressos em suas apostilas selecionando esta opção.

Alta qualidade: Selecione esta opção apenas se precisar de impressões de aparência excepcional, como um folheto. Esta opção usa toner ou tinta extra em sua impressora, portanto, não a escolha para impressões regulares.

Imprimir comentários e marcação de tinta: Esta opção está disponível apenas quando a apresentação foi revisada por outra pessoa que fez comentários por escrito no arquivo.

Imprimir slides do PowerPoint em cores, tons de cinza ou preto e branco puro

Existem três opções diferentes para impressões coloridas ou não coloridas.

Captura de tela mostrando opções de cores de impressão no PowerPoint

Escolha uma das seguintes opções:

Cor: Impressões coloridas são a opção padrão. No entanto, nem todas as impressoras possuem esse recurso. Se você escolher a opção Cor, mas não tiver uma impressora colorida, a impressão será semelhante, mas não da mesma qualidade, da impressão em escala de cinza.

Tons de Cinza: Se você não tiver uma impressora colorida ou não precisar de uma impressão colorida, escolha Escala de cinza para imprimir todos os objetos na página em tons de cinza. Os objetos parecem mais nítidos e limpos se Escala de cinza for selecionado para impressoras não coloridas em vez de imprimir usando a opção Cor padrão.

Preto e Branco Puro: Esta opção imprime slides em preto e branco. Não existem tons de cinza. Como resultado, vários objetos no tema de design do slide, como relevo e sombras projetadas, não são impressos. O texto é impresso em preto, mesmo se você escolher cinza como a cor original do texto.

Imprimir slides de página inteira no PowerPoint

  1. Vamos para Arquivo.

  2. Selecione Impressão.

  3. Escolha o número de cópias a serem impressas se desejar imprimir mais de uma cópia.

  4. Selecione a impressora se desejar imprimir em uma impressora diferente da seleção padrão.

  5. Por padrão, o PowerPoint imprime todos os slides. Selecione apenas os slides específicos para imprimir, se necessário.

  6. Selecione outras opções, como Slides de quadro se você desejar.

  7. Selecione Impressão. Os slides de página inteira são impressos, pois esta é a seleção de impressão padrão.

Imprimir páginas de anotações em PowerPoint para o palestrante

Imprima anotações do orador com cada slide como um auxílio ao fazer uma apresentação do PowerPoint. Cada slide é impresso em miniatura (chamada de miniatura) em uma única página, com as anotações do orador abaixo. Essas notas não aparecem na tela durante a apresentação de slides. As anotações do orador também podem ser exportadas para uso em documentos do Microsoft Word. Aprenda a converter apresentações do PowerPoint em documentos do Word.

  1. Vamos para Arquivo.

  2. Selecione Impressão.

  3. Escolha as páginas a serem impressas.

  4. Selecione os Slides de página inteira seta suspensa e escolha Páginas de notas.

    Captura de tela mostrando a opção Notes Pages no PowerPoint

  5. Selecione qualquer outra opção.

  6. Selecione Impressão.

Imprimir PowerPoint na visualização de esboço

A visualização de esboço no PowerPoint mostra apenas o conteúdo de texto dos slides. Esta visualização é útil quando apenas o texto é necessário para uma edição rápida.

  1. Selecione Arquivo > Impressão.

  2. Selecione os Slides de página inteira seta suspensa.

  3. No Layout de impressão seção, escolha Contorno.

    Captura de tela da opção de contorno

  4. Escolha outras opções, se desejar.

  5. Selecione Impressão.

Imprimir folhetos em PowerPoint

Imprima folhetos no PowerPoint para criar um pacote para levar para casa com a apresentação para o público. Escolha imprimir um slide em tamanho real para nove slides em miniatura por página.

  1. Selecione Arquivo > Impressão.

  2. Selecione os Slides de página inteira seta suspensa.

  3. No Folhetos seção, selecione o número de slides para imprimir em cada página.

    Capturas de tela da opção Folhetos nas configurações de impressão do PowerPoint

  4. Escolha quaisquer outras configurações, como o número de cópias. É um toque agradável enquadrar os slides do folheto e é sempre uma boa ideia escolher Dimensione para caber no papel.

  5. Selecione Impressão.

Imprimir folhetos do PowerPoint para anotações

Os apresentadores costumam distribuir apostilas antes da apresentação para que o público possa fazer anotações durante a apresentação de slides. Se for esse o caso, há uma opção para folhetos que imprime três slides em miniatura por página, juntamente com linhas ao lado dos slides para anotações.

  1. Selecione Arquivo > Impressão.

  2. Selecione os Slides de página inteira seta suspensa.

  3. No Folhetos seções, escolha 3 slides.

    Captura de tela de slides do PowerPoint para anotações

  4. Selecione quaisquer outras opções que desejar.

  5. Selecione Impressão.