Como imprimir mensagens recebidas automaticamente no Outlook

O que saber

• Casa > Regras > Criar regra. Selecione Opções avançadas. Escolha as condições, pressione Próximo, Verifica Imprimae pressione Terminar.
• Outlook 2013: Arquivo > Informações > Gerenciar regras e alertas. Selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo dentro Comece com uma regra em branco

Este artigo explica como configurar o Outlook para imprimir automaticamente determinados e-mails recebidos. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook 2007.

Imprimir mensagens recebidas automaticamente no Outlook

Crie uma regra avançada para fazer com que o Outlook imprima emails automaticamente à medida que são recuperados.

1. Vou ao Casa guia e selecione Regras > Criar regra.

2. No Criar regra caixa de diálogo, selecione Opções avançadas.

   

3. No Assistente de regras, selecione as condições que deseja usar para filtrar as mensagens recebidas para impressão. Por exemplo, você pode desejar imprimir automaticamente as mensagens enviadas apenas para você que contenham um texto específico na linha Assunto. Selecione Próximo continuar.

4. Selecione os imprima caixa de seleção.

   

5. Selecione Terminar para completar a regra.

6. Cada e-mail recebido que corresponda à regra que você definiu é automaticamente impresso na impressora conectada ao seu computador.

Adicionar a ação de impressão em versões anteriores do Outlook

As versões mais antigas do Outlook têm um sistema de menu ligeiramente diferente para adicionar regras. Para imprimir e-mails automaticamente em sua caixa de entrada, use os procedimentos abaixo.

Acesse o Assistente de Regras no Outlook 2013

No Outlook 2013, para acessar o Assistente de Regras para configurar a mesma regra descrita acima:

1. Selecione Arquivo.

2. Abra o Informações categoria.

3. Selecione Gerenciar regras e alertas.

4. No Comece com uma regra em branco seção, destaque Aplicar regra nas mensagens que recebo.

Acesse o Assistente de Regras no Outlook 2007

No Outlook 2007, para acessar o Assistente de Regras e configurar a mesma regra descrita acima:

1. Selecione Ferramentas > Regras e Alertas.

2. Selecione Nova regra.

3. Realçar Verifique as mensagens quando chegarem.

Adicione a ação da impressora no Outlook 2013 e anteriores

Se você usa o Outlook 2013 ou anterior, para concluir o Assistente de regras para configurar a impressão:

1. Selecione Próximo.

2. No Etapa 2: edite a descrição da regra seção, selecione os critérios a serem usados ​​para filtrar as mensagens recebidas.

3. Selecione Próximo.

4. Selecione sim.

5. No Etapa 1: Selecione as ações seção, selecione o imprima caixa de seleção.

6. Selecione Terminar.

7. Selecione OK.

Para obter mais opções de impressão automática no Outlook (incluindo impressão automática de anexos), use uma ferramenta como Ferramentas de Impressão para Outlook.