Como fazer um cronograma no Excel

Se você precisa fazer um cronograma de aula ou um cronograma de trabalho ou família, você pode fazer isso no Microsoft Excel usando um modelo ou do zero. O Microsoft Excel fornece modelos para um cronograma de tarefas semanais, um cronograma de aluno, um cronograma de trabalho diário e muito mais. Você pode baixar o que deseja e personalizá-lo com seus próprios dados ou, se quiser fazer algo mais específico, pode aprender a criar uma programação no Excel desde o início. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel for Microsoft 365 e Excel 2013.

Como criar um cronograma no Excel

Você pode criar uma programação no Excel que tenha os fundamentos necessários para funcionários, aulas ou uso pessoal. A partir daí, adicione quaisquer recursos adicionais para atender aos seus requisitos específicos.

Siga estas etapas para criar uma programação de sete dias com blocos de hora em hora para um único usuário.

1. Inicie o Excel e abra uma nova pasta de trabalho em branco.

   

2. Selecione o intervalo de células A1: E2, então selecione Unir e centrar no grupo Alinhamento da guia Página inicial.

   

3. Modelo “HORÁRIO SEMANAL“ em A1: E2, altere o tamanho da fonte para 18, e selecione Alinhamento do Meio no grupo Alinhamento.

   

4. Selecione células F1: H2, selecione os Fronteiras menu suspenso no grupo Fonte da guia Página inicial e, em seguida, selecione Todas as Fronteiras.

   

5. Entrar “Horário de início diário“ em F1; “Intervalo de tempo“em G1; e”Data de início“em H1. Escolha o Selecionar tudo ícone (entre 1 e A na planilha), em seguida, clique duas vezes na linha que separa quaisquer duas colunas para redimensionar todas as células para ajustar o conteúdo.

   

6. Selecione a célula A3 e digite “TEMPO. ”

   

7. Selecione a célula A4 e digite a hora em que deseja que sua programação comece. Para seguir este exemplo, digite “7:00. ”

   

8. Na célula A5, insira o próximo intervalo que deseja listar na programação. Para seguir este exemplo, digite “7:30. “Selecione A4: A5 e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher os incrementos de tempo para o resto do dia.

   

   Se você deseja alterar o formato da hora, selecione a coluna, clique com o botão direito e selecione Formatar celulas. Selecione Tempo na lista Categoria da guia Número e escolha o formato de hora que deseja usar.

9. Na célula B3, insira o dia da semana com o qual deseja que sua programação comece. Para seguir este exemplo, digite “DOMIGO. ”

   

10. Arrastar o alça de preenchimento à direita para preencher automaticamente os dias restantes da semana na programação.

    

11. Selecione Linha 3. Deixe a fonte em negrito e altere o tamanho da fonte para 14.

    

12. Altere o tamanho da fonte dos tempos na Coluna A para 12.

    

    Se necessário, selecione o Selecionar tudo ícone (entre 1 e A na planilha) e clique duas vezes na linha que separa quaisquer duas colunas para redimensionar todas as células para ajustar o conteúdo mais uma vez.

13. Selecione os Selecionar tudo ícone ou pressione Ctrl + A e selecione Centro no grupo Alinhamento da guia Página inicial.

    

14. Selecione células A1: H2. Selecione os Cor de Preenchimento menu suspenso do grupo Fonte da guia Página inicial e escolha uma cor de preenchimento para as células selecionadas.

    

15. Escolha uma cor de preenchimento exclusiva para cada uma das células ou intervalos a seguir:

    • A3
    • B3: H3
    • A4: A28 (ou o intervalo de células contendo tempos em sua planilha)
    • B4: H28 (ou o intervalo de células que constituem o restante de sua programação)

    

    Pule esta etapa se você preferir uma programação em preto e branco.

16. Selecione o corpo da programação. Selecione os Fronteiras menu suspenso no grupo Fonte e selecione Todas as Fronteiras.

    

17. Salve a programação.

Salve a programação como um modelo

Salvar a programação como um modelo permite reutilizá-la sem fazer uma nova a cada vez ou limpar o conteúdo da programação existente.

1. Selecione Arquivo > Exportar > Alterar tipo de arquivo.

   

2. Selecione Modelo > Salvar como. A caixa de diálogo Salvar como será aberta.

   

3. Abra o Modelos de escritório personalizados pasta.

   

4. Insira um nome para o modelo e selecione Salve .

   

5. Para usar o modelo no futuro, selecione o Pessoal guia no Novo tela e selecione o modelo de programação. Ele será aberto como uma nova pasta de trabalho.

   

   Se você quiser usar uma versão impressa da programação, configure a área de impressão antes de imprimi-la.