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Como fazer backup ou copiar suas informações do Outlook

26 de maio de 2021

O que saber

  • Vamos para Arquivo > Informações > Configurações da conta > Arquivos de dados, realce o arquivo PST, selecione Abrir local do Ficheiroe copie o arquivo realçado.
  • Vá para a pasta na qual deseja fazer o backup ou cópia do arquivo PST e selecione Casa > Colar ou pressione Ctrl+V.
  • O Outlook armazena os dados mais importantes em arquivos PST, mas algumas configurações são armazenadas em arquivos separados, dos quais você também pode fazer backup.

Este artigo explica como fazer uma cópia de seus e-mails do Outlook para que você tenha uma cópia de backup. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook para Microsoft 365.

Faça backup ou copie seus e-mails, contatos e outros dados do Outlook

Criar uma cópia de backup de seus arquivos de pastas particulares (.pst) ou movê-los para um computador diferente pode ser tão fácil quanto copiar um único arquivo.

  1. Vamos para Arquivo e selecione Informações.

  2. Selecione Configurações da conta > Configurações da conta.

    Captura de tela de Configurações da conta> Configurações da conta” class=”lazyload”      id=”mntl-sc-block-image_1-0-13″ ></p>
</li>
<li>
<p>No <strong>Configurações da conta</strong> caixa de diálogo, selecione o <strong>Arquivos de dados</strong> aba.</p>
<p><img class=

  3. No Nome lista, realce o arquivo PST que você deseja arquivar. Os arquivos OST (arquivos na coluna Local que possuem a extensão .ost) armazenam emails para contas de email do Exchange e IMAP. Você pode copiar esses arquivos OST, mas para extrair dados dos arquivos OST, use uma ferramenta de terceiros, como OST para PST Converter.

  4. Selecione Abrir local do Ficheiro.

    Captura de tela da localização do arquivo aberto

  5. No Windows File Explorer, clique com o botão direito no arquivo realçado.

    Captura de tela do menu do botão direito

  6. Selecione cópia de. Se você não quiser clicar com o botão direito do mouse no arquivo, vá para o Casa guia e selecione cópia de. Ou, se preferir atalhos de teclado, pressione Ctrl + C.

    Captura de tela de Copiar no menu do botão direito

  7. Vá para a pasta na qual deseja fazer o backup ou cópia do arquivo PST e selecione Casa > Colar. Ou pressione Ctrl + V.

  8. Feche a janela do Windows Explorer.

  9. No Configurações da conta caixa de diálogo, selecione Perto.

Quais dados e preferências do Outlook não são mantidos nos arquivos PST?

O Outlook armazena os dados mais importantes em arquivos PST, mas algumas configurações são armazenadas em arquivos separados, que você pode querer fazer backup ou copiar também. Especificamente, esses arquivos e seus locais padrão incluem:

  • Assinaturas de e-mail criadas no Outlook: Os arquivos .rtf, .txt e .htm (um para cada formato) com o nome da assinatura estão localizados em Comercial[user] AppData Roaming Microsoft Signatures
  • Configurações para enviar e receber programações no Outlook: Os arquivos .srs (Outlook.srs, por exemplo) estão localizados em Comercial[user] AppData Roaming Microsoft Outlook
  • Emails salvos como modelos para reutilização: Arquivos .oft (Template.oft, por exemplo) estão localizados em Comercial[user] AppData Roaming Microsoft Templates
  • Dicionários que contêm palavras que você não deseja que o verificador ortográfico do Outlook marque como erros ortográficos: Arquivos .dic (Custom.dic, por exemplo) estão localizados em Comercial[user] AppData Roaming Microsoft UProof
  • Configurações da impressora (incluindo tamanhos de página e texto de cabeçalho ou rodapé) para e-mails criados no Outlook: OutlPrnt está localizado em Comercial[user] AppData Roaming Microsoft Outlook