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Como digitalizar para um documento do Word

21 de abril de 2021

Não há necessidade de redigitar um documento para transformá-lo em um arquivo do Word. Existem pelo menos duas maneiras de transformar um documento impresso ou PDF em texto que pode ser editado no Microsoft Word. A maioria das versões de desktop instaladas do Microsoft Word podem abrir e converter arquivos PDF em documentos Word editáveis ​​diretamente. Ou você pode digitalizar páginas e abrir texto reconhecido no Word com uma câmera de smartphone Android ou iOS ou um scanner de mesa. Os recursos de reconhecimento de caracteres no Microsoft Word funcionam melhor com documentos que são principalmente de texto. Por exemplo, o Word provavelmente abriria e converteria de forma limpa um contrato composto de várias páginas de texto impresso, enquanto o Word pode ter dificuldade em reconhecer o texto em uma brochura em que o texto é impresso dentro ou ao redor de imagens em algo diferente de uma única coluna.

Digitalize documentos e abra com o Word instalado

Você precisará de um scanner funcionando conectado a um sistema Windows ou macOS, junto com uma versão relativamente recente do Word. Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Microsoft 365 oferecem suporte à capacidade de abrir e converter arquivos PDF em documentos do Word. Embora a Microsoft ofereça algumas instruções para converter arquivos PDF em Word para versões mais antigas, como o Office 2010 e o Office 2007, o processo é mais complicado.

  1. Siga as instruções do fabricante do scanner para digitalizar seu documento em um arquivo PDF. Salve este arquivo em um local que você se lembrará em seu computador.

  2. Abra o Microsoft Word.

  3. Selecione Arquivo > Abrire navegue até o local do PDF salvo.

    Abra o menu no MS Word.

  4. Selecione o arquivo PDF e escolha Abrir. O Word abrirá o PDF e converterá o texto reconhecido em um documento que você possa editar.

    Captura de tela do Word (no Windows) com a mensagem "O Word agora converterá seu PDF em um documento editável do Word."

  5. Leia o texto convertido com atenção, pois algumas letras podem estar incorretas. O sistema pode exibir itens não identificados no documento como imagens.

    Captura de tela de um documento de página única no Word.  Palavras em negrito (por exemplo, "interativo - para") indicam itens não reconhecidos.

Use aplicativos móveis para Android ou iPhone

Em um dispositivo Android ou iOS, você precisará instalar o aplicativo Office Lens (instalar para Android ou iOS) e o Microsoft Word (instalar para Android ou iOS). Depois de instalar cada aplicativo, toque em para abri-lo e entre com sua conta da Microsoft. Depois de instalar e fazer login em ambos os aplicativos, você está pronto para digitalizar as páginas.

  1. Toque para abrir Lente de escritório.

  2. Ao longo da parte inferior do aplicativo, mude o controle deslizante para Documento. (As opções exibidas podem incluir quadro branco, documento, cartão de visita e foto.)

  3. Posicione sua câmera para capturar o texto que você deseja digitalizar para o Word dentro da visualização. Toque no botão para capturar a imagem.

  4. Depois que a imagem da página é capturada, você pode girá-la ou cortar as bordas, se necessário.

  5. Se você tiver páginas adicionais para capturar, toque no ícone da câmera (no canto inferior esquerdo) para tirar outra foto. Repita esse processo até que você não tenha mais páginas para digitalizar.

  6. Tocar Feito. O sistema irá mostrar o seu Salvar em opções.

  7. Tocar Palavra. (No Android, você precisará tocar Salve .) Aguarde até que o aplicativo reconheça o texto. O aplicativo pode indicar “Aguardando transferência” ou “Transferindo” enquanto funciona. Ele exibirá o documento digitalizado com um ícone do Word no visor.

  8. Toque no documento para abrir o arquivo digitalizado em um documento do Microsoft Word. Para referência, o documento do Word inclui a imagem que você capturou dentro do documento.

    Etapas para um documento editável.

  9. Revise o texto reconhecido para certificar-se de que as informações são precisas.

Converter um PDF em um documento do Word

Se você não tiver acesso ao Microsoft Word ou se sua versão do Word não abrir arquivos PDF, provavelmente ainda será possível digitalizar arquivos em PDF com um dispositivo Android ou iOS e, em seguida, converter os documentos em Microsoft Word.

  1. Siga as instruções em Como digitalizar documentos para seu telefone ou tablet para capturar suas páginas em um PDF.

  2. Em seguida, use um serviço de site, como CloudConvert.com ou FileZigZag.com, para fazer upload de seu PDF, convertê-lo em um formato de documento do Word, fazer o download e salvá-lo em seu sistema.

    Captura de tela da conversão de arquivo .pdf para .docx em CloudConvert.com

  3. Depois de convertido, abra o arquivo .doc ou .docx no Microsoft Word para verificar se o arquivo está correto.