O recurso Fast Save em softwares de processamento de texto como o Microsoft Word é útil porque pode reduzir o tempo que você gasta esperando que seu sistema salve seu trabalho. Isso pode não ser muito preocupante com documentos menores, mas se você estiver trabalhando com documentos substanciais, o processo de salvamento do arquivo pode levar algum tempo. Embora as vantagens do salvamento rápido sejam inúmeras, a forma como o recurso funciona pode permitir o acesso a informações confidenciais contidas em seu documento, mesmo sem você perceber.
Como funciona o salvamento rápido
Quando Fast Save está habilitado, o ato de salvar um arquivo não envolve todo o seu arquivo quando você clica no botão Salvar localizado na barra de ferramentas, ou quando você pressiona o CTRL + S tecla de atalho. Em vez disso, ele apenas anexa as alterações feitas ao documento original. Desta forma, a quantidade de informação que está sendo salva com cada comando de salvamento é reduzida. Por que essa é uma consideração importante para a segurança de documentos? Porque qualquer coisa que você colocar no documento, incluindo comentários e informações que você possa ter pensado ter excluído, ainda estará acessível a qualquer pessoa que tenha uma cópia do documento e saiba como obter essas informações.
Outras desvantagens de salvar rapidamente
Embora a maioria dos usuários provavelmente não encontre problemas com o recurso Fast Save, é importante observar outros possíveis problemas que o recurso pode apresentar:
- Um arquivo de salvamento rápido pode ser mais suscetível a corrupção devido à maior complexidade do processo de salvamento do arquivo.
- Os processadores de texto de outros fabricantes que normalmente conseguem abrir o seu tipo de arquivo do Microsoft Word podem encontrar problemas ao abrir um arquivo de salvamento rápido.
- O tamanho do arquivo do arquivo Fast Save é maior e ocupa mais espaço.
- O software projetado para complementar ou auxiliar seu software de processamento de texto, como sistemas de gerenciamento de documentos ou software de verificação ortográfica e gramatical, pode entrar em conflito com o arquivo Fast Save.
Como desativar o salvamento rápido
Esse conhecimento pode soar como algo que apenas um especialista forense pode ter, mas não é tão complicado quanto você pode pensar; a maioria dos softwares de edição de texto pode revelar o histórico de alterações em um documento. Para ficar no lado seguro, você pode desativar o recurso Fast Save seguindo estas etapas simples:
- Clique em Ferramentas no menu superior.
- Selecione Opções na lista do menu.
- Clique no Salve aba.
- Na seção Salvar opções, desmarque a caixa ao lado Permitir salvamentos rápidos.
- Clique OK.
Você pode gastar um pouco mais de tempo esperando que seus documentos sejam salvos, mas isso pode fornecer um pouco mais de segurança contra a exposição acidental de dados privados.
