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Como definir uma área de impressão no Excel

14 de abril de 2021

Antes de imprimir uma planilha do Excel, você deve definir a área de impressão para que possa caber em tamanhos de papel padrão. É mais complicado do que imprimir do Word, que já possui áreas de impressão. Se você freqüentemente precisa imprimir uma seleção ou seleções específicas da planilha, pode definir uma ou mais áreas de impressão. Então, quando você imprime a planilha, apenas essas áreas são impressas, cada uma como uma página separada. Você também pode adicionar células a uma área de impressão existente e limpar uma ou mais áreas de impressão se mudar de ideia. (Ou remova todas as áreas de impressão se precisar imprimir tudo.) As planilhas podem ter quantas áreas de impressão forem necessárias; cada área de impressão representa uma página. Estas instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e Excel para Microsoft 365.

Razões para definir áreas de impressão no Excel

Se você imprimir uma planilha grande sem definir áreas de impressão, corre o risco de produzir páginas não formatadas e difíceis de ler. Se a folha for mais larga ou mais longa do que o papel que sua impressora está usando, você acabará cortando linhas e colunas. Não ficará bonito. Definir as áreas de impressão oferece controle sobre a aparência de cada página, portanto, é fácil de ler e entender.

Configurando uma área de impressão no Excel.

Defina uma ou mais áreas de impressão do Excel

  1. Abra uma planilha e selecione as células que deseja que façam parte da área de impressão.

  2. Para definir mais de uma área de impressão, mantenha pressionado o Ctrl e selecione as áreas que deseja imprimir. Cada área de impressão recebe uma página separada.

  3. Vou ao Layout da página aba.

  4. No Configurações da página grupo, clique Área de impressão e selecione Definir área de impressão no menu suspenso.

  5. Quando você salva sua pasta de trabalho, ela também retém as áreas de impressão.

Como adicionar células a uma área de impressão do Excel

Depois de definir uma área de impressão, você pode adicionar células adjacentes a ela, se cometeu um erro na primeira vez ou inserir dados adicionais.

Adicionar células a uma área de impressão no Excel

Se você tentar adicionar células que não sejam adjacentes à sua área de impressão, o Excel criará uma nova para essas células.

  1. Em sua planilha, selecione as células adjacentes que deseja adicionar à área de impressão existente.

  2. Vá para a guia Layout de página da faixa de opções.

  3. Na seção Configuração da página, clique em Área de impressão > Adicionar à área de impressão.

Como limpar uma área de impressão no Excel

Você também pode alterar as áreas de impressão que não são mais necessárias ou criadas por engano.

Limpando uma área de impressão no Excel.

  1. Clique em uma célula da área de impressão que deseja remover.

  2. Vou ao Layout da página aba.

  3. No Configurações da página seção, clique Área de impressão > Limpar área de impressão.

Visualize suas áreas de impressão do Excel

Você pode ver suas áreas de impressão e visualizá-las antes de imprimir sua planilha. Para ver suas áreas de impressão:

Visualização da quebra de página do Excel.

  1. Vou ao Visualizar aba.

  2. No Vistas da pasta de trabalho seção, clique Visualização de quebra de página.

  3. Clique Normal nas visualizações da pasta de trabalho seção para retornar à planilha.

  4. Quando estiver pronto para imprimir, clique em Arquivo > Impressão.

  5. À direita das opções de impressão, você pode rolar por cada página imprimível do documento.