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Como definir e editar um intervalo nomeado no Excel

12 de abril de 2021

O que saber

  • Realce o intervalo de células desejado e digite um nome na caixa Nome acima da coluna A na planilha.
  • Alternativamente, destaque o intervalo desejado, selecione o Fórmulas guia na faixa de opções e selecione Definir o Nome.
  • Para gerenciar nomes de intervalo, vá para o Fórmulas guia, selecione Gerente de Nomes, escolha um nome e selecione Excluir ou Editar.

Este artigo explica como definir e editar nomes para intervalos no Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 e 2010.

Definindo e gerenciando nomes com a caixa de nomes

Uma maneira, e possivelmente a maneira mais fácil, de definir nomes é usando a caixa de nomes, localizada acima coluna A na planilha. Você pode usar este método para criar nomes exclusivos que são reconhecidos por todas as planilhas em uma pasta de trabalho.

Para criar um nome usando a caixa de nome conforme mostrado na imagem acima:

  1. Realce o intervalo de células desejado na planilha.

    Captura de tela das células destacadas

  2. Digite o nome desejado para esse intervalo no Caixa de Nome, tal como Jan_Sales.

    Captura de tela de Jan_Sales na caixa de nome

  3. aperte o Entrar tecla no teclado. O nome é exibido no Caixa de Nome.

O nome também é exibido no Caixa de nome sempre que o mesmo intervalo de células for destacado na planilha. Também é exibido no Gerente de Nomes.

Regras e restrições de nomenclatura

As regras de sintaxe a serem lembradas ao criar ou editar nomes para intervalos são as seguintes:

  • Um nome não pode conter espaços.
  • O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra, um sublinhado ou uma barra invertida.
  • Os caracteres restantes podem ser apenas letras, números, pontos ou caracteres de sublinhado.
  • O comprimento máximo do nome é de 255 caracteres.
  • Letras maiúsculas e minúsculas são indistinguíveis no Excel, então Jan_Sales e jan_sales são vistos como o mesmo nome pelo Excel.
  • A referência de célula não pode ser usada como nomes como A25 ou R1C4.

O que é um intervalo nomeado?

UMA intervalo nomeado, nome do intervalo, ou nome definido todos se referem ao mesmo objeto no Excel; é um nome descritivo – como Jan_Sales ou June_Precip – que está anexado a uma célula ou intervalo de células específico em uma planilha ou pasta de trabalho. Intervalos nomeados facilitam o uso e a identificação de dados ao criar gráficos e em fórmulas como: Além disso, como um intervalo nomeado não muda quando uma fórmula é copiada para outras células, ele oferece uma alternativa ao uso de referências de células absolutas em fórmulas. Existem três métodos para definir um nome no Excel: usando a caixa de nome, a caixa de diálogo do novo nome ou o gerenciador de nomes.

Definindo e gerenciando nomes com o gerenciador de nomes

Um segundo método para definir nomes é usar o Novo nome caixa de diálogo. Esta caixa de diálogo é aberta usando o Definir o Nome opção localizada no meio do Fórmulas guia da faixa de opções. A caixa de diálogo Novo nome facilita a definição de nomes com um escopo de nível de planilha.

Planilha do Excel mostrando a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes para a criação de um intervalo nomeado

Para criar um nome usando a caixa de diálogo Novo nome:

  1. Realce o intervalo de células desejado na planilha.

  2. Selecione os Fórmulas guia da faixa de opções.

    Captura de tela da guia Fórmulas

  3. Selecione os Definir o Nome opção para abrir o Novo nome caixa de diálogo.

    Captura de tela de Definir nome na guia Fórmulas

  4. Introduzir o Nome, Alcance, e Alcance na caixa de diálogo.

    Captura de tela da caixa de diálogo Novo nome

  5. Depois de concluído, selecione OK para retornar à planilha. O nome é exibido no Caixa de Nome sempre que o intervalo definido é selecionado.

    Captura de tela dos detalhes do novo nome

O Name Manager pode ser usado para definir e gerenciar nomes existentes; ele está localizado próximo à opção Definir nome no Fórmulas guia da faixa de opções. Ao definir um nome no Gerente de Nomes abre o Novo nome caixa de diálogo descrita acima. A lista completa de etapas é a seguinte:

  1. Selecione os Fórmulas guia da faixa de opções.

    Captura de tela da guia Fórmulas

  2. Selecione os Gerente de Nomes ícone no meio da faixa de opções para abrir o Gerente de Nomes.

    Captura de tela do gerenciador de nomes

  3. No Gerente de Nomes, selecione os Novo botão para abrir o Novo nome caixa de diálogo.

    Captura de tela da janela do gerenciador de nomes

  4. Introduzir um Nome, Alcance, e Alcance. Selecione OK para retornar à planilha. O nome é exibido no Caixa de Nome sempre que o intervalo definido é selecionado.

    Captura de tela dos detalhes do novo nome

Excluindo ou Editando Nomes

Com o Gerenciador de Nomes aberto:

  1. Na janela que contém a lista de nomes, selecione o nome a ser excluído ou editado.

    Captura de tela do nome selecionado no Name Manager

  2. Para excluir o nome, selecione o Excluir botão acima da janela da lista.

    Captura de tela do botão Excluir no Gerenciador de Nomes

  3. Para editar o nome, selecione o Editar botão para abrir o Editar nome caixa de diálogo. Na caixa de diálogo Editar nome, você pode editar o nome escolhido, adicionar comentários sobre o nome ou alterar a referência de intervalo existente.

    Captura de tela de Editar Nome

O escopo de um nome existente não pode ser alterado usando as opções de edição. Para alterar o escopo, exclua o nome e redefina-o com o escopo correto.

Filtrando nomes

O Filtro botão no Gerente de Nomes torna mais fácil:

  • Encontre nomes com erros – como um intervalo inválido.
  • Determine o escopo de um nome – se nível de planilha ou pasta de trabalho.
  • Classificar e filtrar nomes listados – nomes definidos (intervalo) ou nomes de tabelas.

A lista filtrada é exibida na janela da lista no Gerente de Nomes.

Nomes e escopo definidos no Excel

Todos os nomes têm um alcance que se refere aos locais onde um nome específico é reconhecido pelo Excel. O escopo de um nome pode ser para planilhas individuais (escopo local) ou para uma pasta de trabalho inteira (Âmbito global) Um nome deve ser exclusivo em seu escopo, mas o mesmo nome pode ser usado em escopos diferentes. O escopo padrão para novos nomes é o nível de pasta de trabalho global. Uma vez definido, o escopo de um nome não pode ser alterado facilmente. Para alterar o escopo de um nome, exclua o nome no Gerenciador de Nomes e redefina-o com o escopo correto.

Escopo de nível de planilha local

Um nome com um escopo de nível de planilha é válido apenas para a planilha para a qual foi definido. Se o nome Vendas totais tem um escopo de folha 1 de uma pasta de trabalho, o Excel não reconhecerá o nome em folha 2, Folha 3ou qualquer outra planilha da pasta de trabalho. Isso torna possível definir o mesmo nome para uso em várias planilhas – desde que o escopo de cada nome seja restrito à sua planilha específica. Usar o mesmo nome para planilhas diferentes pode ser feito para garantir a continuidade entre as planilhas e garantir que as fórmulas que usam o nome Vendas totais sempre se referem ao mesmo intervalo de células em várias planilhas dentro de uma única pasta de trabalho. Para distinguir entre nomes idênticos com escopos diferentes em fórmulas, preceda o nome com o nome da planilha, como: Ou Nomes criados usando o Caixa de Nome sempre tem um escopo de nível de pasta de trabalho global, a menos que o nome da folha e o nome do intervalo sejam inseridos na caixa de nome quando o nome for definido.

Captura de tela do Excel mostrando diferentes planilhas

Exemplos:

  • Nome: Jan_Sales, Scope – nível global de workbook
  • Nome: Folha1! Jan_Sales, Escopo – nível de planilha local

Escopo de nível de pasta de trabalho global

Um nome definido com um escopo de nível de pasta de trabalho é reconhecido para todas as planilhas nessa pasta de trabalho. Um nome de nível de pasta de trabalho pode, portanto, ser usado apenas uma vez em uma pasta de trabalho, ao contrário dos nomes de nível de planilha discutidos acima. Um nome de escopo de nível de pasta de trabalho não é, entretanto, reconhecido por nenhuma outra pasta de trabalho, portanto, nomes de nível global podem ser repetidos em diferentes arquivos do Excel. Por exemplo, se o Jan_Sales nome tem um escopo global, o mesmo nome pode ser usado em diferentes pastas de trabalho intituladas 2012_Revenue, 2013_Revenue, e 2014_Revenue.

Conflitos de escopo e precedência de escopo

É possível usar o mesmo nome no nível da planilha local e no nível da pasta de trabalho porque o escopo para os dois seria diferente. Tal situação, entretanto, criaria um conflito sempre que o nome fosse usado. Para resolver esses conflitos, no Excel, os nomes definidos para o nível da planilha local têm precedência sobre o nível da planilha global. Em tal situação, um nome de nível de folha de 2014_Revenue seria usado em vez de um nome de nível de pasta de trabalho de 2014_Revenue. Para substituir a regra de precedência, use o nome do nível da pasta de trabalho em conjunto com um nome de nível de planilha específico, como: A única exceção para substituir a precedência é um nome de nível de planilha local que tem um escopo de folha 1 de uma pasta de trabalho. Escopos vinculados a folha 1 de qualquer pasta de trabalho não pode ser substituído por nomes de nível global.