Como criar um painel no Excel

Neste artigo

A criação de um painel do Microsoft Excel envolve a extração de informações de várias fontes para que você possa visualizar esses dados em um só lugar. O Excel oferece uma variedade de maneiras de fazer isso, o que o torna uma das ferramentas de relatório de painel mais poderosas que você pode usar. As informações neste tutorial se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 e Excel para Mac.

O que é um painel do Excel?

Um painel de dados é uma ferramenta que ajuda a monitorar e analisar visualmente as métricas que são mais importantes para você. Você pode usar um painel para monitorar o desempenho de seus negócios, a eficiência de um processo de manufatura ou o desempenho da equipe de seu departamento de vendas.

Independentemente de como você usa um painel, o conceito é sempre o mesmo: planilhas de plano de fundo puxam dados de arquivos, serviços ou conexões de API para bancos de dados e outras fontes. A planilha principal exibe os dados dessas múltiplas planilhas em um só lugar, onde você pode revisar tudo de uma vez. Os elementos típicos de um painel de dados no Excel incluem:

• Gráficos
• Gráficos
• Manômetros
• Mapas

Você pode criar dois tipos de painéis. Para relatórios de painel, você pode criar um painel estático de dados em outras planilhas que você pode enviar a alguém em um relatório do Word ou PowerPoint. UMA painel dinâmico é um que as pessoas podem ver dentro do Excel e é atualizado sempre que os dados nas outras planilhas são atualizados.

Trazendo dados para um painel do Excel

A primeira fase da criação de um painel do Excel é a importação de dados para planilhas de várias fontes.

As fontes potenciais para importar dados para o Excel incluem:

• Outros arquivos de pasta de trabalho do Excel
• Arquivos de texto, CSV, XML ou JSON
• Banco de dados SQL
• Microsoft Access
• Azure Data Explorer
• Facebook e outras páginas da web
• Qualquer outro banco de dados que suporte ODBC ou OLEDB
• Fontes da Web (qualquer site que contenha tabelas de dados)

Com tantas fontes de dados potenciais, a possibilidade de quais dados você pode trazer para o Excel para criar painéis úteis é ilimitada. Para trazer uma fonte de dados:

1. Abra uma planilha do Excel vazia. Selecione os Dados menu, e no Obter dados menu suspenso, selecione o tipo de dados desejado e, em seguida, escolha a fonte de dados.

   

2. Navegue até o arquivo ou outra fonte de dados que deseja importar e selecione-o. Selecione Importar.

   

3. Dependendo do tipo de fonte de dados que você escolher, você verá diferentes caixas de diálogo para transformar os dados em formato de planilha do Excel.

   

4. A planilha será preenchida com todos os dados do arquivo externo ou banco de dados.

   

5. Para atualizar os dados de forma que ele carregue regularmente quaisquer alterações feitas na fonte de dados externa, selecione o Atualizar ícone no lado direito do Consultas e conexões painel.

   

6. Selecione os três pontos ao lado do EDITAR link na parte inferior da janela de atualização e selecione Propriedades.

   

7. Configure os dados para atualizar a partir da fonte de dados em intervalos regulares, definindo o Atualizar a cada xx minutos para qualquer intervalo que você gostaria de atualizar os dados. Atualizar dados de fontes externas é útil, mas pode consumir tempo de CPU se você tornar a taxa de atualização muito frequente. Escolha uma taxa de atualização que mantenha os dados atualizados com a mesma frequência com que são alterados na origem, mas não com tanta frequência que você apenas copie os mesmos dados a cada vez.

   

8. Repita o processo acima em novas planilhas separadas até que você importe todos os dados que deseja usar em seu novo painel.

9. Por fim, crie uma nova planilha, coloque-a como a primeira planilha na pasta de trabalho e renomeie-a Painel.

Como criar um painel do Excel

Agora que você tem todos os dados de que precisa em sua pasta de trabalho do Excel, e todos esses dados são atualizados automaticamente, é hora de criar seu painel do Excel em tempo real. O painel de exemplo abaixo usará dados meteorológicos de sites da Internet. Às vezes, ao importar dados de fontes externas, você não pode mapear os dados importados. A solução para isso é criar uma nova planilha e em cada célula, digite = convert ( e selecione os dados da planilha importada. Para os parâmetros da unidade, basta selecionar os mesmos parâmetros para antes e depois. Preencha a planilha inteira com a mesma função para que todos os dados sejam copiados para a nova planilha e convertidos em números que você pode usar nos vários gráficos que você criará para o seu painel.

1. Criar uma Gráfico de barras para exibir um único ponto de dados. Por exemplo, para exibir a umidade relativa atual (de 0 a 100 por cento), você criaria um gráfico de barras com 0 por cento como o ponto mais baixo e 100 por cento como o ponto mais alto. Primeiro, selecione o Inserir menu e, em seguida, selecione o Coluna agrupada 2D gráfico de barras.

   

2. No Design Gráfico menu, do Dados grupo, escolha Selecione os dados.

   

3. No Selecione a fonte de dados janela que aparece, clique no Faixa de dados do gráfico campo e, em seguida, selecione a célula na planilha de dados que você gostaria de exibir com este gráfico de barras.

   

4. Altere o título do gráfico para corresponder aos dados que você está exibindo. Atualize os limites do eixo de 0 a 100 por cento. Em seguida, mova o gráfico para a área do traço onde deseja exibi-lo.

   

5. Repita as mesmas etapas acima para criar gráficos de barras para quaisquer outros pontos de dados únicos que deseja representar no gráfico. Faça com que o intervalo do eixo seja o mínimo e o máximo para essas medições. Por exemplo, um bom intervalo de pressão barométrica seria de 28 a 32. Escolher o intervalo de dados correto é importante porque se você usar apenas o padrão, a escala pode ser muito grande para os dados, deixando a maioria dos gráficos de barras em branco. Em vez disso, mantenha o final mínimo e máximo da escala do eixo apenas ligeiramente abaixo e acima dos valores extremos possíveis de seus dados.

   

6. Criar uma Gráfico de linha para exibir uma tendência de dados. Por exemplo, para exibir um histórico de temperaturas locais para sua área local, você criaria um gráfico de linha cobrindo o último número de dias de dados que você pode importar da tabela do site de previsão do tempo. Primeiro, selecione o menu Inserir selecione o Área 2D gráfico.

   

7. No Design Gráfico menu, do Dados grupo, selecione Selecione os dados.

   

8. No Selecione a fonte de dados janela que aparece, clique no Faixa de dados do gráfico campo e, em seguida, selecione as células na planilha de dados que deseja exibir com este gráfico de linhas.

   

9. Altere o título do gráfico para corresponder aos dados que você está exibindo e mova o gráfico para a área do traço onde deseja exibi-lo. Os gráficos são muito flexíveis ao colocá-los em um painel. Você pode alterar a localização, bem como o tamanho e a forma do widget de gráfico. Use essa flexibilidade para projetar painéis organizados que fornecem o máximo de informações ao usuário no menor espaço possível.

   

10. Criar uma Caixa de texto para exibir dados de string de planilhas que você importou. Por exemplo, para ver atualizações de avisos meteorológicos em seu painel, vincule o conteúdo da caixa de texto a uma célula na planilha de dados importada. Para fazer isso, selecione o Inserir menu, selecione Textoe, em seguida, selecione o Caixa de texto.

    

11. Coloque o cursor do mouse no campo da fórmula, digite = e, em seguida, selecione a célula na tabela de dados importada que contém os dados da string que você deseja exibir.

    

12. Selecione a caixa de texto e use o Forma de formato janela à direita para formatar a área de exibição de texto em seu painel.

    

13. Você também pode comparar dois pontos de dados em suas planilhas de dados importados usando gráfico de setores. Por exemplo, você pode desejar exibir a umidade relativa na forma de um gráfico de pizza. Primeiro, selecione os dados que deseja exibir e no Inserir menu, selecione o Torta 2D gráfico. Os gráficos de pizza comparam dois ou mais valores. Se você estiver exibindo uma porcentagem como a umidade relativa, pode ser necessário criar manualmente outra célula que subtraia esse valor de 100% para o segundo valor para compará-lo. Isso resultará em um gráfico de pizza que exibe o valor da porcentagem como uma parte do total possível de 100 por cento.

14. Altere o título do gráfico para corresponder aos dados que você está exibindo e, em seguida, mova o gráfico para a área do traço onde deseja exibi-lo.

    

15. Adicionando vários tipos de gráficos de dados, você pode criar um painel útil que exibe todos os tipos de dados em um painel conveniente.

Adicionar apelo visual e contexto com cores

Outra maneira de adicionar clareza ao seu painel é dar aos seus gráficos de barras um preenchimento gradiente que retrata uma cor de aviso, como o vermelho, para regiões dos dados que podem não ser boas. Por exemplo, se quiser mostrar que uma umidade relativa de mais de 75% é desconfortável, você pode alterar o preenchimento de gradiente do gráfico de barras único de acordo. Veja como.

1. Clique com o botão direito na borda externa de um gráfico de barras e selecione Formatar área do gráfico.

   

2. Selecione os Preencher ícone no Formatar área do gráfico painel e altere a seleção para Preenchimento Gradiente.

   

3. Selecione cada ícone de nível ao longo da linha de preenchimento de gradiente e altere a cor e a escuridão para se adequar ao nível de ‘bom’ ou ‘ruim’ Neste exemplo, a umidade relativa alta muda para vermelho escuro.

   

4. Repita esse processo para cada gráfico em que adicionar contexto de cor ao gráfico faça sentido para aquele ponto de dados.

Como os painéis do Excel são atualizados automaticamente

Depois de criar um painel, você não precisa fazer nada para atualizar os gráficos. Todos os dados nesses gráficos e widgets são atualizados da seguinte forma:

• As planilhas com dados importados são atualizadas na data que você definiu ao criar a importação de dados pela primeira vez.
• Quaisquer planilhas adicionais que você criou para corrigir ou reformatar os dados das planilhas importadas serão atualizadas com os novos dados nessas planilhas.
• Cada widget em seu painel é atualizado automaticamente para exibir os novos dados dentro dessas planilhas atualizadas para os intervalos que você selecionou ao criar esses gráficos.

Essas atualizações acontecem automaticamente, desde que o Excel esteja aberto.

Como usar painéis do Excel

A criação de painéis no Excel pode ser útil por diversos motivos. No entanto, é importante criá-los com base em uma necessidade específica, em vez de tentar construir um painel que faça tudo. Por exemplo, se você é um gerente de vendas e está interessado em monitorar o desempenho de sua equipe de vendas, o painel do gerente de vendas deve se concentrar nos indicadores chave de desempenho (KPIs) relacionados ao desempenho de vendas.

Esse tipo de painel não deve incluir informações não relacionadas ao desempenho de vendas, caso contrário, o painel pode ficar muito confuso. Um painel desordenado torna mais difícil ver os relacionamentos e padrões de dados que importam. Outras considerações ao construir painéis:

• Use os gráficos certos para os dados certos.
• Não use muitas cores em todo o painel.
• Organize o painel com dados semelhantes e tipos de gráfico em blocos comuns.
• Certifique-se de que cada gráfico exibe rótulos simples e não está muito confuso.
• Organize os widgets em hierarquia de importância, com as informações mais importantes no canto superior esquerdo do painel.
• Use a formatação condicional para se certificar de que quando os números estão ruins eles são vermelhos e quando estão bons eles são verdes.

Mais importante ainda, use a criatividade para criar painéis informativos e interessantes de usar.