Como criar um modelo gratuito do Google Docs

O que saber

• Escolha um modelo do Google Docs: Vá para a Galeria de modelos do Google Docs, escolha um modelo, faça alterações nele e salve-o.
• Crie uma pasta de modelo: no Google Drive, escolha Novo > Pasta. Nomeie a pasta como MODELOS e selecione Crio.
• Adicionar modelo personalizado: vá para Novo > documentos Google. Abra o modelo. Selecionar tudo (Ctrl+UMA), cópia de (Ctrl+C) e cole (Ctrl+V) para o Google Doc.

No Google Docs, você pode usar um modelo para simplificar o processo de criação de documentos. Carregar seu próprio modelo personalizado é fácil com a versão paga do Google Docs. Está um pouco mais envolvido com a versão gratuita, mas mostraremos como fazer.

Escolha um modelo do Google Docs

A única coisa que você deve ter é uma conta do Google e alguns modelos personalizados para trabalhar. A ferramenta que você usa para criar esses modelos não importa, contanto que você possa copiar e colar o conteúdo do modelo. Isso significa que você pode criar seus modelos a partir do Google Docs ou criá-los localmente com uma ferramenta como o LibreOffice. Se você criou os modelos com um aplicativo local, é importante não fazer upload desses arquivos de modelo para o Google Drive. Se você criar os arquivos de modelo no Google Drive, só precisará abrir os arquivos para poder copiar e colar o conteúdo. Você também pode usar um dos modelos disponíveis na Galeria de modelos do Google Docs. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra um dos modelos do Galeria de modelos do Google Docs.

2. Edite o modelo para atender às suas necessidades.

3. Renomeie o modelo selecionando o nome atual (no canto superior esquerdo) e digitando um novo nome.

4. Usar Entrar / Retornar (no teclado) para salvar o nome.

5. Feche o arquivo.

   

Depois de fechar o arquivo de modelo modificado, ele será salvo automaticamente no diretório principal do Google Drive. Antes de seguir em frente, é hora de se organizar um pouco.

Crie uma pasta de modelos

A primeira coisa a fazer é criar uma pasta para armazenar os modelos.

1. Faça login em sua conta do Google e vá para Google Drive.

2. Verifique se você está na pasta raiz (não em uma subpasta).

   

3. Nesse diretório, pressione Novoe selecione Pasta.

4. Nomeie este novo diretório MODELOSe pressione CRIAR.

   

5. Se você tiver criado novos modelos da Galeria de modelos do Google, clique e arraste-os para o recém-criado MODELOS pasta. Depois de fazer isso, navegue até a pasta recém-criada clicando duas vezes nela.

Adicionar modelos à nova pasta

É hora de adicionar seus modelos personalizados à pasta recém-criada.

1. No MODELOS pasta, pressione Novoe selecione documentos Google. Isso criará um arquivo Docs vazio.

   

2. Em seguida, abra o modelo a ser adicionado com seu aplicativo local (como MS Office ou LibreOffice).

3. Com esse arquivo aberto, selecione todo o conteúdo do modelo pressionando simultaneamente Ctrl+UMA no seu teclado.

4. Em seguida, copie o texto selecionado pressionando simultaneamente Ctrl+C.

5. Volte para o seu Documento Google vazio e cole o conteúdo do modelo pressionando simultaneamente Ctrl + V no seu teclado. Com o conteúdo colado, renomeie o novo modelo (da mesma forma que você fez anteriormente). Parabéns, agora você tem um novo modelo para usar.

Usando seus modelos personalizados

Você pode pensar que usar os modelos recém-adicionados é tão simples quanto abrir um e preencher os espaços em branco necessários. Esse não é o caso. Em vez disso, siga estas etapas:

1. Navegue até o seu MODELOS pasta.

2. Clique com o botão direito no modelo com o qual deseja trabalhar.

   

3. Aperte Faça uma cópia. Isso criará uma cópia do modelo que você deseja usar. O novo documento aparecerá na pasta MODELOS e o nome do arquivo começará com Cópia de.

   

4. Clique com o botão direito no nome do arquivo e pressione Renomear. Dê ao documento um nome exclusivo e você poderá abri-lo e começar a adicionar conteúdo. Como você fez uma cópia do modelo do documento original, o modelo ainda está intacto e pode ser copiado quantas vezes forem necessárias.