Como criar um formulário do Google Docs

O que saber

• Visita docs.google.com/forms e selecione Em branco ou um modelo.
• No Documentos, Planilhas ou Apresentações: Arquivo > Novo > Forma; a partir de Lençóis, Ferramentas > Crie um formulário para vinculá-lo a uma planilha automaticamente.
• Insira suas perguntas e opções.

Este artigo explica como criar um formulário do Google Docs.

Inicie um Formulário Google

Embora antes fosse uma opção no Planilhas Google, o Formulários agora é uma ferramenta separada. Você pode acessá-lo no Documentos, Planilhas e Apresentações. A maneira mais comum de usar o Formulários é criando uma pesquisa do Google.

1. Na parte superior de cada formulário, há guias para perguntas e respostas. Vou ao Questões e, em seguida, dê um nome e uma descrição ao formulário ou, mais provavelmente, instruções sobre como proceder. As respostas são armazenadas na guia Respostas, mas você também pode adicionar respostas automaticamente a uma planilha.

   

2. Na guia Respostas, você pode desligar Aceitando respostas e adicione uma mensagem para os usuários que tentarem preencher o formulário. Você também pode receber notificações por e-mail para novas respostas, baixar um arquivo CSV, imprimir e excluir todas as respostas.

3. Algumas opções permitem que você personalize o formulário com uma cor de tema, cor de fundo e fonte. Você também pode adicionar imagens, texto flutuante e vídeos do YouTube a esta área. Para acessar essas configurações, selecione o ícone da paleta na parte superior da página.

   

4. Ao lado da paleta estão a visualização e as configurações. Você pode visualizar o formulário e responder a cada pergunta para ter certeza de que tudo funciona corretamente. As configurações incluem a coleta de endereços de e-mail e se os respondentes podem enviar mais de uma vez, o que você pode querer se usar o formulário para capturar ideias, por exemplo. Você também pode transformar o formulário em um questionário que permite a avaliação automática se adicionar uma chave de resposta.

Opções de formato de resposta do Formulário Google

Você pode personalizar o formato das respostas que recebe de várias maneiras. Um formulário em branco contém uma pergunta e você pode adicionar mais clicando no símbolo de mais à direita. O padrão é de múltipla escolha, mas também há uma resposta curta, parágrafo, caixas de seleção, listas suspensas, escalas, grades, data ou hora e upload de arquivo. Essas opções tornam o Formulários Google versáteis. Além dos questionários, você pode usá-lo para inscrições, envio de trabalhos de casa, concursos e muito mais.

Depois de escolher o tipo de resposta, você pode personalizá-lo ainda mais, inserir opções de múltipla escolha ou opções suspensas, adicionar outro como uma opção e habilite ou desabilite as respostas múltiplas. À medida que adiciona mais perguntas, você pode duplicar seu trabalho se planeja fazer perguntas com opções semelhantes. Por exemplo, “Qual é a sua comida favorita?” seguido por “Qual é a sua comida menos favorita?” Para todas as perguntas, você pode decidir se uma resposta é necessária ou não.

Adicionar seções a um Formulário Google

Para um formulário de contato ou pesquisa curta, uma página provavelmente é adequada. No entanto, se você tiver um questionário mais longo, divida-o em seções. Dessa forma, você não sobrecarregará os destinatários. Selecione o botão à direita sob o símbolo do YouTube para adicionar uma seção. Cada seção pode ter um título separado e uma descrição ou instruções.

Você pode arrastar e soltar perguntas entre as seções conforme necessário, bem como seções duplicadas. Toque no menu de três pontos no canto superior direito e selecione Seção duplicada. O menu inclui opções para mover uma seção, excluir uma seção e mesclar com a seção acima.

Adicionar perguntas de acompanhamento

Há momentos em que você pode querer fazer perguntas com base em respostas anteriores. Por exemplo, se você fizer uma pergunta verdadeira ou falsa e quiser uma explicação quando o respondente inserir uma pergunta falsa. Para fazer isso, adicione uma seção com uma resposta de múltipla escolha ou suspensa. Toque no menu de três pontos no canto inferior direito e selecione Vá para a seção com base na resposta.

Para cada opção, você pode enviar o respondente para a próxima seção ou para qualquer outra seção do formulário, ou pular para Enviar formulário para encerrar a participação desse respondente.

Respostas da loja na planilha

Para todos os formulários, você pode armazenar as respostas em uma planilha do Google para organizar e manipular os dados. Você pode criar o formulário no Planilhas Google, conforme descrito acima, ou vinculá-lo a uma planilha nas configurações.

1. No Planilhas, vá para Ferramentas > Crie um formulário. Caso contrário, vá para o Respostas guia do formulário. Clique no ícone verde à direita para abrir uma planilha. Em seguida, crie uma nova planilha ou selecione uma existente.

2. Selecione Crio ou Selecione para prosseguir. Por padrão, uma nova planilha possui uma coluna para cada pergunta criada e uma coluna de carimbo de data / hora que mostra quando a resposta foi inserida. Conforme você cria mais perguntas ou edita as existentes, a planilha é atualizada.

   

   Se você vinculou o formulário a uma planilha existente, uma guia de resposta é adicionada a ela.

Compartilhe e envie o formulário

Você pode compartilhar o Formulários Google com outras pessoas se for um esforço de grupo. Selecione os menu de três pontos, escolher Adicionar colaboradorese, em seguida, insira os endereços de e-mail ou copie o link de compartilhamento. Quando o formulário estiver ao seu gosto, verifique as configurações antes de enviá-lo. Você pode limitar os usuários a uma resposta, permitir que editem sua resposta após enviá-la, vincular aos resultados se estiver fazendo uma votação e alterar a mensagem de confirmação depois que alguém enviar suas respostas. Você pode enviar e compartilhar um formulário com respondentes em potencial de várias maneiras. Comece clicando Mandar no topo da página.

• Enviar um email: Clique no ícone de envelope e insira os endereços de e-mail dos destinatários, um assunto e uma mensagem.
• Compartilhe o link: Clique no ícone do link para copiar o link para o formulário. Você também pode obter uma forma abreviada do URL que começa com goo.gl/forms.
• Publique nas redes sociais: Clique no ícone do Facebook ou Twitter à direita.
• Incorporar em um site: Clique nos símbolos maior que / menor que para copiar o código HTML. Você também pode ajustar a largura e a altura do formulário.

Crie um questionário com uma resposta

O Formulários Google é uma ferramenta útil para questionários, pois você pode inserir as respostas corretas e atribuir valores de pontuação. Seus alunos podem obter feedback instantâneo e você não precisa examinar uma pilha de papéis. Como alternativa, você pode atrasar o envio dos resultados e revisar quaisquer perguntas que não tenham uma resposta definitiva, como uma com uma resposta curta ou formato de resposta de parágrafo.

Depois de coletar as respostas, você pode ver as notas médias e medianas. Você também pode ver cada pergunta para ver quantas pessoas acertaram e erraram. Você pode editar um modelo da mesma forma que editaria um formulário em branco. É apenas um ponto de partida.