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Como criar um boletim informativo forte

5 de maio de 2021

Os boletins informativos não ocupam o mesmo nicho de informações que ocupavam há apenas uma década. A mudança para a correspondência online em primeiro lugar e o crescimento das mídias sociais deixaram de lado o boletim informativo, mas um boletim informativo bem desenhado e cheio de conteúdo informativo oferece valor real para os destinatários. Esteja você projetando um boletim informativo para impressão ou distribuição eletrônica, aderir a princípios de design bem estabelecidos pode ajudá-lo a criar um boletim informativo de aparência profissional e de fácil leitura. Use essas diretrizes básicas ao construir sua publicação.

Foco no conteúdo

hocus-focus / E + / Getty Images
Para se destacar e valer o tempo do destinatário, um bom boletim informativo deve apresentar conteúdo significativo de forma concisa. A era dos boletins informativos de 20 páginas acabou na década de 1990. Hoje, o conteúdo que informa, educa e diverte supera o conteúdo que se parece com atas de reunião. Algumas dicas de práticas recomendadas:

  • Dê ao leitor algo que ele não poderia obter de fontes alternativas – entrevistas especiais, dicas importantes, etc.
  • A maioria das pessoas não está interessada em conteúdo que inclua atas de reuniões, relatórios de férias ou outras coisas que sejam apenas de interesse histórico.
  • Mantenha isto curto e simples. Não há necessidade de escrever uma dúzia de parágrafos quando apenas três ou quatro são suficientes.
  • Use fotos e ilustrações, mas evite fotos ou clipart fora do assunto.

Pense duas vezes antes de retirar uma imagem ou uma história da Internet. Na maioria dos casos, a republicação de conteúdo que você não possui e para o qual não obteve uma licença para reutilizar pode colocar você em uma situação legal e financeira. Como regra geral: se você não o criou, não pode incluí-lo em seu boletim informativo, a menos que tenha uma prova de permissão.

Ser consistente

Os boletins informativos não são mais consumidos principalmente no papel – boletins por e-mail provam ser muito mais comuns – mas o que você cria ainda deve ser imprimível, o que significa que você precisará estar em conformidade com os padrões de impressão comuns. Em particular:

  • Use grades para consistência página a página. Um bom alinhamento é importante para um boletim informativo de aparência profissional.
  • Use modelos e guias de estilo para uma formatação consistente. Quer você use o modelo de outra pessoa ou desenvolva o seu próprio, fique com ele.
  • Use elementos repetidos, como rodapés, cabeçalhos e chefes de departamento.
  • Use as mesmas fontes em todo o boletim informativo.
  • Use cores para atrair a atenção para informações importantes, mas não exagere.

Evite a desordem

Um modelo de boletim informativo de Natal em azul, branco, marrom e vermelho.

Mais nem sempre é melhor. Se o seu boletim informativo estiver repleto de fontes, cores, fotos e gráficos, o leitor pode desanimar. Mantenha-o limpo e acessível.

  • Use três ou menos fontes.
  • Use molduras e caixas com moderação.
  • Use no máximo uma ou duas peças de clipart, fotos ou detalhes gráficos por página.

Evite clipart, se puder. Nada grita “hora de amador!” como um boletim informativo cheio de imagens de linha aleatórias.

Use contraste

Embora um boletim informativo muito ocupado seja desanimador, um design de boletim informativo sem contraste – uma parede gigante de texto – tende a ser enfadonho. As maneiras de incluir contraste em seu boletim informativo incluem:

  • Use fontes de alto contraste, como negrito sans serif para os títulos e uma fonte serif para o corpo do texto.
  • Faça grande, realmente grande. Use uma capitulação exagerada ou amplie um anexo de mídia para fazer uma declaração.
  • Use o espaço em branco na forma de medianizes ou margens extragrandes para neutralizar o texto denso. O espaço em branco adiciona espaço visual para os olhos.
  • Adicione citações para interromper um longo artigo e atormentar o leitor. Mantenha-os curtos e interessantes.

Boletins Eletrônicos

Se você transmitir seus boletins informativos por e-mail, será obrigado pela lei dos EUA a cumprir os termos da Lei CAN-SPAM. Em um alto nível, você deve incluir (geralmente no rodapé) o nome e o endereço de correspondência do editor, bem como um link fácil de encontrar para cancelar a inscrição na lista de correspondência.