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Como criar um banco de dados no Excel

10 de maio de 2021

O que saber

  • Insira dados nas células em colunas e linhas para criar um banco de dados básico.
  • Se estiver usando cabeçalhos, insira-os na primeira célula de cada coluna.
  • Não deixe nenhuma linha em branco no banco de dados.

Este artigo explica como criar um banco de dados no Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Mac, Excel para Android e Excel Online.

Insira os dados

O formato básico para armazenar dados em um banco de dados Excel é uma tabela. Depois de criar uma tabela, use as ferramentas de dados do Excel para pesquisar, classificar e filtrar registros no banco de dados para encontrar informações específicas. Para acompanhar este tutorial, insira os dados conforme mostrado na imagem acima.

Insira as IDs dos alunos rapidamente

  1. Digite os dois primeiros IDs, ST348-245 e ST348-246, em células A5 e A6, respectivamente.
  2. Destaque os dois IDs para selecioná-los.
  3. Arraste o preenchimento lidar com a célula A13.

O restante das IDs do aluno são inseridos nas células A6 a A13 corretamente.

Insira os dados corretamente

Ao inserir os dados, é importante garantir que eles sejam inseridos corretamente. Além da linha 2 entre o título da planilha e os cabeçalhos das colunas, não deixe nenhuma outra linha em branco ao inserir seus dados. Além disso, certifique-se de não deixar nenhuma célula vazia. Erros de dados causados ​​por entrada incorreta de dados são a fonte de muitos problemas relacionados ao gerenciamento de dados. Se os dados forem inseridos corretamente no início, é mais provável que o programa retorne os resultados desejados.

Linhas são registros

Captura de tela de linhas em um banco de dados do Excel

Cada linha de dados em um banco de dados é conhecida como um registro. Ao inserir registros, mantenha estas diretrizes em mente:

  • Não deixe nenhuma linha em branco na tabela. Isso inclui não deixar uma linha em branco entre os títulos das colunas e a primeira linha de dados.
  • Um registro deve conter dados sobre apenas um item específico.
  • Um registro também deve conter todos os dados no banco de dados sobre aquele item. Não pode haver informações sobre um item em mais de uma linha.

Colunas são campos

Nomes de campos em uma captura de tela de tabela do Excel

Enquanto as linhas em um banco de dados do Excel são chamadas de registros, as colunas são conhecidas como campos. Cada coluna precisa de um título para identificar os dados que contém. Esses títulos são chamados de nomes de campo.

  • Os nomes dos campos são usados ​​para garantir que os dados de cada registro sejam inseridos na mesma sequência.
  • Os dados em uma coluna devem ser inseridos usando o mesmo formato. Se você começar a inserir números como dígitos (como 10 ou 20), continue assim. Não mude no meio do caminho e comece a inserir números como palavras (como dez ou vinte). Ser consistente.
  • A tabela não deve conter colunas em branco.

Crie a mesa

Formato Excel como captura de tela da tabela


Uma vez que os dados foram inseridos, eles podem ser convertidos em uma tabela. Para converter dados em uma tabela:

  1. Destacar as células A3 a E13 na planilha.
  2. Selecione os Casa aba.
  3. Selecione Formatar como tabela para abrir o menu suspenso.
  4. Escolha o azul Estilo de mesa médio 9 opção para abrir a caixa de diálogo Formatar como Tabela.
  5. Enquanto a caixa de diálogo está aberta, as células A3 a E13 na planilha são circundadas por uma linha pontilhada.
  6. Se a linha pontilhada contornar o intervalo correto de células, selecione OK na caixa de diálogo Formatar como Tabela.
  7. Se a linha pontilhada não contornar o intervalo correto de células, realce o intervalo correto na planilha e selecione OK na caixa de diálogo Formatar como Tabela.

Setas suspensas são adicionadas ao lado de cada nome de campo e as linhas da tabela são formatadas em azul claro e escuro alternados.

Use as ferramentas de banco de dados

Captura de tela das ferramentas de banco de dados do Excel


Depois de criar o banco de dados, use as ferramentas localizadas nas setas suspensas ao lado de cada nome de campo para classificar ou filtrar seus dados. Classificar dados

  1. Selecione a seta suspensa ao lado do campo Sobrenome.
  2. Selecione Classificar de A a Z para classificar o banco de dados em ordem alfabética.
  3. Uma vez classificado, Graham J. é o primeiro registro na tabela e Wilson R é o último.

Dados de filtro

  1. Selecione a seta suspensa ao lado do campo Programa.
  2. Marque a caixa de seleção ao lado de Selecionar tudo para limpar todas as caixas de seleção.
  3. Marque a caixa de seleção ao lado de O negócio para adicionar uma marca de seleção à caixa.
  4. Selecione OK.
  5. Apenas dois alunos, G. Thompson e F. Smith, estão visíveis porque são os únicos dois alunos matriculados no programa de negócios.
  6. Para mostrar todos os registros, selecione a seta suspensa ao lado do campo Programa e selecione Limpar filtro dePrograma. “

Expanda o banco de dados

Expandir a captura de tela do banco de dados do Excel

Para adicionar outros registros ao seu banco de dados:

  1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o pequeno ponto no canto inferior direito da tabela.
  2. O ponteiro do mouse muda para uma seta de duas pontas.
  3. Aperte e segure o botão direito do mouse e arraste o ponteiro para baixo para adicionar uma linha em branco ao final do banco de dados.
  4. Adicione os seguintes dados a esta nova linha:
    Célula A14: ST348-255
    Célula B14: Christopher
    Célula C14: UMA.
    Célula D14: 22
    Célula E14: Ciência

Conclua a formatação do banco de dados

Formatando uma captura de tela do banco de dados Excel


  1. Destacar células A1 para E1 na planilha.
  2. Selecione Casa.
  3. Selecione Unir e centrar para centralizar o título.
  4. Selecione Cor de Preenchimento para abrir a lista suspensa de cores de preenchimento.
  5. Escolher Azul, acento 1 da lista para alterar a cor de fundo nas células A1 para E1 para azul escuro.
  6. Selecione Cor da fonte para abrir a lista suspensa de cores da fonte.
  7. Escolher Branco da lista para alterar a cor do texto nas células A1 para E1 para branco.
  8. Destacar células A2 para E2 na planilha.
  9. Selecione Cor de Preenchimento para abrir a lista suspensa de cores de preenchimento.
  10. Escolher Azul, Acento 1, Isqueiro 80 da lista para alterar a cor de fundo nas células A2 a E2 para azul claro.
  11. Destacar células A4 para E14 na planilha.
  12. Selecione Centro para centralizar o texto nas células A14 a E14.

Funções de banco de dados

Funções em uma captura de tela do banco de dados Excel

Sintaxe: Dfunction (matriz_banco_dados; seq_campo | núm; matriz_critérios) Onde Dfunção é um dos seguintes:

  • DAVERAGE
  • DCOUNT
  • DCOUNTA
  • DGET
  • DMAX
  • DMIN
  • DPRODUCT
  • DSTDEV
  • DSTDEVP
  • DSUM
  • DVAR
  • DVARP

Modelo: Banco de dados As funções de banco de dados são convenientes quando o Planilhas Google é usado para manter dados estruturados, como um banco de dados. Cada função de banco de dados, Dfunction, calcula a função correspondente em um subconjunto de um intervalo de células considerado uma tabela de banco de dados. As funções de banco de dados usam três argumentos:

  • Database_arr é um intervalo, uma matriz incorporada ou uma matriz gerada por uma expressão de matriz. Ele é estruturado de forma que cada linha após a Linha 1 seja um registro do banco de dados e cada coluna seja um campo do banco de dados. A linha 1 contém os rótulos de cada campo.
  • Field_str | num indica qual coluna (campo) contém os valores a serem calculados. Isso pode ser expresso como o nome do campo (string de texto) ou o número da coluna, onde a coluna mais à esquerda seria representada como 1.
  • Criteria_arr é um intervalo, uma matriz incorporada ou uma matriz gerada por uma expressão de matriz. Ele é estruturado de forma que a primeira linha contenha o (s) nome (s) do (s) campo (s) aos quais o (s) critério (critérios) será aplicado e as linhas subsequentes contenham o (s) teste (s) condicional (is).

A primeira linha em Critérios especifica os nomes dos campos. Todas as outras linhas em Critérios representam um filtro, um conjunto de restrições nos campos correspondentes. As restrições são descritas usando a notação Query-by-Example e incluem um valor para corresponder ou um operador de comparação seguido por um valor de comparação. Exemplos de restrições são: “Chocolate”, “42”, “> = 42” e “<> 42″. Uma célula vazia significa que não há restrição no campo correspondente. Um filtro corresponde a uma linha do banco de dados se todas as restrições do filtro (as restrições na linha do filtro) forem atendidas. Uma linha de banco de dados (um registro) satisfaz os critérios se pelo menos um filtro corresponder a ela. Um nome de campo pode aparecer mais de uma vez no intervalo de critérios para permitir várias restrições que se aplicam simultaneamente (por exemplo, temperatura> = 65 e temperatura <= 82). DGET é a única função de banco de dados que não agrega valores. DGET retorna o valor do campo especificado no segundo argumento (semelhante a um VLOOKUP) apenas quando exatamente um registro corresponde aos critérios; caso contrário, ele retornará um erro indicando nenhuma correspondência ou várias correspondências.