O que saber
- No Outlook: clique com o botão direito Caixa de entrada no painel esquerdo e selecione Nova pasta. Digite um nome e pressione Entrar.
- No Outlook.com: Selecione Nova pasta na parte inferior da lista de pastas no painel esquerdo, digite um nome e pressione Entrar.
- Para criar categorias no Outlook, Casa > Categorizar > todas as categorias; online, selecione uma mensagem e, em seguida, Categorizar > Gerenciar categorias.
Este artigo aborda como criar e usar pastas, subpastas e categorias para organizar seus e-mails no Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010, bem como no Outlook.com.
Como fazer uma pasta de correio do Outlook
Para criar uma nova pasta no Outlook:
-
No painel de navegação esquerdo do Outlook Mail, selecione seu Caixa de entrada pasta.
-
Clique com o botão direito e selecione Nova pasta.
-
Digite um nome para a pasta na caixa que aparece.
-
Aperte Entrar.
-
Para criar uma subpasta, selecione a pasta em que deseja que ela esteja e siga as instruções acima.
Use categorias para codificar mensagens por cor
Para configurar preferências de categoria no Outlook, selecione Casa > Categorizar > todas as categorias. Você terá a opção de adicionar, excluir e renomear categorias e atribuir uma tecla de atalho às categorias. Para fazer isso no Outlook.com, selecione uma mensagem e selecione Categorizar > Gerenciar categorias. Na caixa de diálogo Categorias, você pode adicionar ou excluir categorias e indicar se deseja que elas apareçam na lista de Favoritos. Para aplicar uma cor de categoria a um e-mail:
-
Abra um e-mail na lista de mensagens.
-
Selecione Categorizar no grupo Marcas da guia Página inicial.
-
Escolha a categoria que deseja aplicar ao e-mail. Um indicador colorido aparece próximo ao e-mail na lista de mensagens e no cabeçalho do e-mail aberto.
Alternativamente:
-
Na lista de mensagens, clique com o botão direito no e-mail que deseja categorizar.
-
Selecione Categorizar no menu que aparece.
-
Escolha a categoria que deseja aplicar ao e-mail. Um indicador colorido aparece próximo ao e-mail na lista de mensagens e no cabeçalho do e-mail aberto.
Uma mensagem de e-mail se encaixa em mais de uma categoria? Aplique vários códigos de cores a essa mensagem de e-mail.
Crie uma nova pasta no Outlook.com
Para configurar. uma nova pasta:
-
Selecione Nova pasta. O Nova pasta o link está localizado na parte inferior da lista de pastas. Uma caixa de texto em branco aparece no final da lista de pastas.
-
Digite um nome para a pasta.
-
Aperte Entrar.
Crie uma subpasta no Outlook.com
Para criar uma nova pasta como uma subpasta de uma pasta Outlook.com existente:
-
Clique com o botão direito na pasta na qual deseja criar a nova subpasta. Tenha cuidado ao escolher itens do Pastas lista e não o Favoritos Lista.
-
Selecione Crie uma nova subpasta no menu de contexto que aparece. Uma caixa de texto aparece abaixo da pasta em que você clicou com o botão direito.
-
Digite um nome para a nova pasta.
-
Aperte Entrar para salvar a subpasta.
As mesmas etapas funcionam para criar subpastas mais profundas em quaisquer novas subpastas. Simplesmente repita essas quatro etapas para cada subpasta que deseja criar. Você também pode arrastar uma pasta da lista e soltá-la no topo de uma pasta diferente para torná-la uma subpasta.
Usando pastas e categorias
Arraste mensagens individuais de sua caixa de entrada ou qualquer outra pasta para as novas pastas que você cria para organizar seu e-mail. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem, selecionar Mover, e escolha uma pasta para a qual deseja mover um e-mail. Você pode até configurar regras no Outlook para filtrar e-mails de remetentes específicos para uma pasta ou aplicar uma categoria para que você não tenha que fazer isso manualmente.