
Embora o Access forneça uma exibição de folha de dados em estilo planilha para inserir dados, nem sempre é uma ferramenta apropriada para cada situação de entrada de dados. Se estiver trabalhando com usuários que não deseja expor ao funcionamento interno do Access, você pode optar por usar os formulários do Access para criar uma experiência mais amigável. Neste tutorial, vamos percorrer o processo de criação de um formulário do Access. As instruções neste artigo se aplicam ao Access 2007. Para a versão mais recente, consulte nosso tutorial sobre o Access 2013.
Abra seu banco de dados de acesso
Primeiro, você precisará iniciar o Microsoft Access e abrir o banco de dados que hospedará seu novo formulário. Neste exemplo, usaremos um banco de dados simples que desenvolvemos para rastrear a atividade em execução. Ele contém duas tabelas: uma que rastreia as rotas que uma pessoa normalmente percorre e outra que rastreia cada corrida. Vamos criar um novo formulário que permite a entrada de novas execuções e a modificação de execuções existentes.
Selecione a tabela para o seu formulário
Antes de iniciar o processo de criação do formulário, é mais fácil se você pré-selecionar a tabela na qual deseja basear o formulário. Usando o Todas as tabelas painel no lado esquerdo da tela, localize a mesa apropriada e clique duas vezes nela. Em nosso exemplo, construiremos um formulário baseado na tabela Runs, então o selecionamos, conforme mostrado na figura acima.
Selecione Criar formulário a partir da faixa de opções de acesso
Em seguida, selecione o Crio guia na faixa de menu e escolha o Criar formulário botão, conforme mostrado na imagem acima.
Veja o formulário básico
O Access apresentará agora um formulário básico baseado na tabela que você selecionou. Se você está procurando um formulário rápido e sujo, isso pode ser bom o suficiente para você. Se for esse o caso, vá em frente e pule para a última etapa deste tutorial sobre como usar seu formulário. Caso contrário, continue lendo enquanto exploramos a alteração do layout e da formatação do formulário.
Organize o layout do seu formulário
Depois que seu formulário for criado, você será colocado imediatamente em Visualização de layout, onde você pode alterar a organização do seu formulário. Se, por algum motivo, você não estiver no modo de exibição de layout, escolha-o na caixa suspensa abaixo de Escritório botão. Desta vista, você terá acesso ao Ferramentas de layout de formulário seção da fita. Escolha o Formato guia e você verá os ícones mostrados na imagem acima. Enquanto estiver na Visualização de layout, você pode reorganizar os campos do formulário arrastando-os e soltando-os nos locais desejados. Se você deseja remover completamente um campo, clique com o botão direito sobre ele e escolha o Excluir item do menu. Explore os ícones no Arranjo guia e experimente as várias opções de layout. Quando terminar, vá para a próxima etapa.
Formate o seu formulário
Agora que você organizou o posicionamento do campo no formulário do Microsoft Access, é hora de apimentar um pouco as coisas aplicando a formatação personalizada. Você ainda deve estar em Layout View neste ponto do processo. Vá em frente e clique no Formato guia na faixa de opções e você verá os ícones mostrados na imagem acima. Você pode usar esses ícones para alterar a cor e a fonte do texto, o estilo das linhas de grade em torno dos campos, incluir um logotipo e muitas outras tarefas de formatação. Explore todas essas opções. Enlouqueça e personalize seu formulário para o conteúdo do seu coração. Quando terminar, passe para a próxima etapa desta lição.
Use o seu formulário
Você dedicou muito tempo e energia para fazer seu formulário corresponder às suas necessidades. Agora é hora de sua recompensa! Vamos explorar usando seu formulário. Para usar seu formulário, primeiro você precisa mudar para Vista de formulário. Clique no menu suspenso flecha no Visualizações seção da fita, conforme mostrado na figura acima. Selecione Vista de formulário e você estará pronto para usar seu formulário! Quando estiver na Visualização de formulário, você pode navegar pelos registros em sua tabela usando o Registro ícones de seta na parte inferior da tela ou inserir um número no 1 de x caixa de texto. Você pode editar os dados conforme os visualiza, se desejar. Você também pode criar um novo registro clicando no ícone na parte inferior da tela com um triângulo e estrela ou simplesmente usando o ícone do próximo registro para navegar até o último registro na tabela.