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Como contar dados em células selecionadas com a função CONT.SE do Excel

8 de abril de 2021

A função CONT.SE combina a função IF e a função CONTAR no Excel. Essa combinação conta o número de vezes que dados específicos são encontrados em um grupo selecionado de células. A parte IF da função determina quais dados atendem aos critérios especificados e a parte COUNT faz a contagem. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para Microsoft 365, Excel Online, Excel para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone e Excel para Android.

Sintaxe da função CONT.SE do Excel

No Excel, a sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos. A sintaxe para a função CONT.SE é: = CONT.SE (Variedade,Critério)

type = “código”>

Os argumentos da função informam à função qual condição está sendo testada e qual intervalo de dados contar quando a condição for atendida.

  • Variedade: O grupo de células que a função deve pesquisar.
  • Critério: O valor comparado com os dados nas células de intervalo. Se uma correspondência for encontrada, a célula no intervalo será contada. Os dados reais ou a referência da célula aos dados podem ser inseridos para este argumento.

Insira os dados de exemplo

Siga as etapas neste artigo para criar e usar a função CONT.SE. Neste exemplo, a função CONT.SE conta o número de representantes de vendas com mais de 250 pedidos.

A primeira etapa para usar a função CONT.SE no Excel é inserir os dados. Insira os dados nas células C1 a E11 de uma planilha do Excel, conforme mostrado na imagem acima. A função CONT.SE e os critérios de pesquisa (mais de 250 pedidos) serão adicionados à linha 12 abaixo dos dados. As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha. Sua planilha terá uma aparência diferente do exemplo mostrado, mas a função CONT.SE fornecerá os mesmos resultados.

Construir a função CONT.SE

Embora seja possível digitar a função CONT.SE em uma célula de uma planilha, é mais fácil usar a função CONT.SE embutida no Excel para inserir a função.

  1. Selecione a célula E12 para torná-la a célula ativa. É aqui que a função CONT.SE será inserida.

  2. Selecione os Fórmulas guia do fita.

  3. Escolher Mais funções > Estatístico.

  4. Selecione CONT.SE na lista para abrir a caixa de diálogo Argumentos da função. No Excel para Mac, o Function Builder é aberto.

Os dados inseridos nas duas linhas em branco na caixa de diálogo formam os argumentos da função CONT.SE. Esses argumentos informam à função qual condição está sendo testada e quais células contar quando a condição for atendida.

Destaque o argumento de alcance

O argumento Range diz à função CONT.SE qual grupo de células pesquisar ao tentar encontrar os critérios especificados.

  1. Na caixa de diálogo Argumentos da função (ou no Criador de fórmulas, se estiver trabalhando em um Mac), coloque o cursor na caixa de texto Intervalo.

  2. Destacar células E3 para E9 na planilha para inserir essas referências de célula como o intervalo a ser pesquisado pela função.

Especifique o argumento do critério

O argumento Criteria informa CONT.SE quais dados ele deve encontrar no argumento Range. Embora os dados reais (como texto ou números como> 250) possam ser inseridos para este argumento, é melhor inserir uma referência de célula na caixa de diálogo (como D12) e inserir os dados que deseja corresponder a essa célula no planilha.

  1. Coloque o cursor no Critério caixa de texto.

  2. Selecione a célula D12 para inserir essa referência de célula. A função pesquisa o intervalo selecionado na etapa anterior em busca de dados que correspondam a todos os dados inseridos nesta célula.

  3. Selecione OK quando você terminar. Em um Mac, selecione Feito para completar a função.

Uma resposta zero aparece na célula E12 (a célula onde a função foi inserida) porque os dados não foram adicionados ao campo Critérios (célula D12). = CONT.SE (E3: E9, D12)

type = “código”>

Adicione os critérios de pesquisa

A última etapa do tutorial é adicionar os critérios aos quais a função corresponderá. Nesse caso, o número de Representantes de Vendas com mais de 250 pedidos no ano será contado.

  1. Selecione a célula D12. Esta é a célula identificada na função como contendo o argumento dos critérios.

  2. Tipo > 250 e pressione Entrar.

  3. O número 4 aparece na célula E12.