No início de 2016, a Microsoft descontinuou o Windows Live Hotmail e mudou as contas de e-mail do Hotmail para o Outlook.com, sua interface da web gratuita. Os usuários de e-mail do Outlook.com com endereços do Hotmail podem configurar e formatar sua assinatura do Hotmail da mesma forma que qualquer pessoa que usa o Outlook.com. Veja como configurar sua assinatura de e-mail no Outlook.com, esteja você usando ou não um endereço do Hotmail, e adicioná-la automaticamente a todos os e-mails que escrever. As instruções neste artigo se aplicam ao serviço de webmail Microsoft Outlook.com.
Como configurar sua assinatura no Outlook.com
Veja como criar uma assinatura de e-mail para qualquer endereço de e-mail usado no Outlook.com, incluindo um endereço de e-mail do Hotmail.
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Faça login em Outlook.com.
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Vamos para Definições (o ícone de engrenagem) e selecione Ver todas as configurações do Outlook.
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No Definições caixa de diálogo, selecione Correspondência.
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Selecione Compor e responder.
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No Assinatura de e-mail caixa de texto, digite sua assinatura. Use as ferramentas de formatação para alterar a aparência do texto, formatar citações, adicionar imagens e inserir hiperlinks.
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Selecione os Incluir automaticamente minha assinatura nas novas mensagens que escrevo caixa de seleção.
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Se você deseja incluir sua assinatura em respostas e mensagens encaminhadas, selecione o Incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens que encaminho ou respondo caixa de seleção.
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Selecione Salve quando você terminar. Sua nova assinatura de e-mail agora acompanhará suas mensagens.
O Outlook.com inclui sua assinatura automaticamente quando você redige uma mensagem. Se você não quiser adicionar sua assinatura de e-mail a uma mensagem específica, exclua-a como faria com um texto normal.
Dicas para uma assinatura de e-mail eficaz
Cada e-mail que você envia é uma oportunidade de comercializar você ou sua empresa. Lembre-se das dicas a seguir ao criar sua assinatura de e-mail:
- Limite sua assinatura de e-mail a cinco linhas de texto.
- Inclua suas informações de contato.
- Use divisórias para minimizar as linhas. Por exemplo, Endereço | Cidade | Telefone.
- Mantenha o uso de cores simples.
- Insira links ativos para seu site ou empresa.
- Inclua ícones sociais que vinculam a seus perfis sociais.
- Formate a assinatura para torná-la compatível com dispositivos móveis. Adicione espaço entre os ícones e escolha um tamanho de fonte que possa ser lido em telas pequenas.