Como conectar o Microsoft Excel a um SQL Server

As planilhas do Excel geralmente contêm informações estáticas. Com uma conexão a um SQL Server, os dados permanecem atualizados quando você trabalha com um banco de dados back-end. É simples configurar uma planilha do Excel com uma conexão a um banco de dados SQL existente. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016 e Excel para Microsoft 365.

Conecte o Excel a um banco de dados SQL Server

Você deve ter um link válido para um SQL Server para se conectar ao Excel.

1. Colete as informações necessárias para configurar a conexão do Excel com o SQL Server:

   • Nome do SQL Server
   • Nome do banco de dados
   • Tabela ou Visualização

2. Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.

3. Vamos para Dados e selecione Adquirir dados > Do banco de dados> Do banco de dados SQL Server. Esta opção abre o Conectar ao servidor de banco de dados caixa de diálogo.

4. Introduzir o Nome do servidor. Especifique as opções avançadas, incluindo um nome de banco de dados específico e selecione OK.

   

5. A próxima tela oferece três opções de autenticação, com base nas opções da barra lateral direita. Na maioria dos casos, selecione o janelas guia e selecione o botão de opção para Use minhas credenciais atuais. Selecione Conectar. Se o administrador do banco de dados forneceu um nome de usuário e senha, selecione Use o seguinte nome de usuário e senha para inserir as credenciais fornecidas.

   

6. No Navegador, escolha um objeto específico e selecione Carregar na parte inferior da tela.

   

7. O assistente sai, exibindo o conteúdo do objeto de banco de dados selecionado.

   

O bom dessas técnicas é que o usuário tem acesso aos dados atuais sempre que necessário. Enquanto os dados são salvos na planilha, há uma conexão com o Banco de Dados SQL. Sempre que quiser atualizar a planilha, clique com o botão direito em algum lugar da tabela e selecione Mesae, em seguida, selecione Atualizar. Verifique o número de registros que estão na tabela ou visão à qual você está se conectando. Se a tabela tiver um milhão de registros, você pode filtrar isso. A última coisa que você deseja fazer é travar o SQL Server. No Propriedades de conexão caixa de diálogo, há uma opção chamada Atualizar os dados ao abrir o arquivo. Considere marcar esta opção. Quando esta opção é marcada, o usuário sempre terá um novo conjunto de dados ao abrir a planilha do Excel.

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Perdue, Tim. “Como conectar o Microsoft Excel a um SQL Server.” ThoughtCo, 9 de junho de 2021, thinkingco.com/excel-front-end-to-sql-server-2495398.
Perdue, Tim. (2021, 9 de junho). Como conectar o Microsoft Excel a um SQL Server. Obtido em https://www.thoughtco.com/excel-front-end-to-sql-server-2495398
Perdue, Tim. “Como conectar o Microsoft Excel a um SQL Server.” ThoughtCo. https://www.thoughtco.com/excel-front-end-to-sql-server-2495398 (acessado em 13 de junho de 2021).

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