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Como compartilhar um arquivo do Excel

22 de abril de 2021

Com pastas de trabalho compartilhadas do Microsoft Excel, você pode colaborar com outras pessoas adicionando ou modificando dados, fórmulas e formatação em tempo real de vários locais e dispositivos. Veja como compartilhar um arquivo do Excel em todas as versões do Microsoft Excel. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel no Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 e Excel Online. As versões mais recentes do Excel substituíram o recurso Pasta de trabalho compartilhada por um serviço chamado coautoria. Ele permite colaboração semelhante e oferece ferramentas avançadas que não estão disponíveis nas versões anteriores do Excel.

Inscreva-se no OneDrive

Se você usa o Microsoft Office, pode ter uma conta OneDrive ativa. Caso contrário, ou se você não tiver certeza, inscreva-se no OneDrive antes de continuar. A única exceção é se você pretende compartilhar um arquivo Excel hospedado em uma biblioteca do SharePoint Online ou rede interna; nesse caso, você não precisa de uma conta do OneDrive. Antes de compartilhar uma planilha para fins de coautoria, você deve salvá-la no formato XLSX, XLSM ou XLSB.

Como compartilhar um arquivo do Excel no Microsoft 365 ou Excel 2019

Para compartilhar uma pasta de trabalho do Excel:

  1. Abra a pasta de trabalho do Excel que deseja compartilhar.

  2. Selecione Compartilhar, localizado no canto superior direito da tela e abaixo da barra da planilha de pesquisa.

  3. No Compartilhar caixa de diálogo, selecione Entrar.

    captura de tela da caixa de diálogo do Excel Share

    Se você estiver conectado à sua conta da Microsoft, vá para a etapa 6.

  4. Quando solicitadas as credenciais de sua conta da Microsoft, siga as instruções na tela para concluir o processo de autenticação.

    captura de tela da janela de autenticação de conta da Microsoft

  5. Uma vez conectado, volte para a janela principal do Excel e selecione Compartilhar novamente.

  6. No Nome campo, insira um título para a pasta de trabalho compartilhada.

    captura de tela da janela do Excel Share

  7. Selecione os Lugar menu suspenso para escolher onde compartilhar o arquivo, por exemplo, OneDrive. Na maioria dos casos, este é o local preferido, a menos que você use uma biblioteca do SharePoint ou um local de rede interna.

    captura de tela da janela do Excel Share

  8. Selecione Salve .

    O botão Salvar

  9. O arquivo é carregado para o repositório que você escolheu na etapa 7. Selecione Compartilhar.

  10. No Opções de Compartilhamento lista pop-up, selecione Convidar pessoas. Você não precisa compartilhar a pasta de trabalho para fins de colaboração. Se você preferir compartilhar uma versão somente leitura, selecione Envie uma cópia.

    A opção Convidar Pessoas

  11. No Convidar pessoas caixa de diálogo, digite os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar a pasta de trabalho. Separe cada endereço de e-mail com uma vírgula.

    captura de tela da janela Convidar Pessoas do Excel

    Você pode digitar nomes de seus contatos no lugar de endereços de e-mail. Nesse caso, você será solicitado a conceder acesso do Excel ao aplicativo correspondente.

  12. Insira uma mensagem para os destinatários, se desejar.

  13. O Pode editar opção, acompanhada por uma caixa de seleção, é desabilitada por padrão para fins de precaução e determina que os destinatários não podem modificar o arquivo Excel. Para remover essa restrição somente leitura, marque a caixa de seleção para que apareça.

    O botão "Pode editar"

  14. Selecione Compartilhar. Seus destinatários são notificados de que uma pasta de trabalho foi compartilhada com eles.

Como compartilhar um arquivo no Excel Online

Assim como o Excel para Microsoft 365 e Excel 2019, a versão baseada na web do Excel usa os recursos de coautoria no lugar do que costumava ser conhecido como Pastas de Trabalho Compartilhadas.

  1. Vá para o Excel Online em um navegador da web e abra a pasta de trabalho que deseja compartilhar.

  2. Selecione Compartilhar, localizado no canto superior direito da janela do navegador para exibir a caixa de diálogo Convidar Pessoas.

    O botão Compartilhar no Excel Online

  3. No Para campo, digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar a pasta de trabalho, cada um separado por uma vírgula.

    captura de tela da interface do Excel Online Invite People

  4. No Adicione uma nota rápida campo, insira uma mensagem relevante para seus destinatários.

    captura de tela da interface do Excel Online Invite People

  5. Selecione Os destinatários podem editar.

    O link "Destinatários podem editar" no Excel Online

  6. Dois menus suspensos são exibidos. O primeiro contém as seguintes opções: Os destinatários podem editar (padrão) e Os destinatários podem apenas ver. Se você escolher o último, seus destinatários receberão a pasta de trabalho com restrições somente leitura.

    captura de tela da interface do Excel Online Invite People

  7. O segundo menu suspenso determina se os destinatários precisam de uma conta da Microsoft para acessar o documento. Selecione a opção que atenda às suas necessidades.

  8. Selecione Compartilhar. Seus destinatários são notificados de que uma pasta de trabalho foi compartilhada com eles.

Como compartilhar um arquivo no Excel 2016

Siga as instruções do Microsoft 365, pois o recurso de coautoria e as etapas são semelhantes. A principal diferença é o Compartilhar botão, que aparece no canto superior direito e é representado por uma cabeça e tronco ao lado da palavra Compartilhar. Se desejar, você pode usar o recurso Pasta de trabalho compartilhada. Para fazer isso, adicione as opções apropriadas à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido seguindo as etapas abaixo. A menos que você tenha uma necessidade específica de habilitar a funcionalidade original da pasta de trabalho compartilhada, como compartilhamento em uma rede restrita com requisitos específicos, use a coautoria.

Adicionar um botão de pasta de trabalho compartilhada no macOS

Para adicionar a funcionalidade de pasta de trabalho compartilhada no macOS:

  1. Selecione Excel > Preferências.

  2. No Preferências do Excel caixa de diálogo, selecione Faixa de Opções e Barra de Ferramentas, localizado no Autoria seção.

  3. Selecione Barra de acesso rápido.

  4. No Escolha os comandos de configuração, selecione Guia de revisão.

  5. Na lista de opções fornecida, selecione Compartilhar pasta de trabalho (legado) para destacá-lo.

  6. Selecione o colchete direito (>) encontrado próximo ao Compartilhar pasta de trabalho (legado) opção para que ele se mova para a lista rotulada Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido.

  7. Selecione Salve  para completar o processo. Agora você pode começar o processo de compartilhamento na barra de ferramentas do Excel.

Adicionar um botão de pasta de trabalho compartilhada no Windows

Siga estas etapas para adicionar a funcionalidade de pasta de trabalho compartilhada ao Excel 2016 para Windows:

  1. Selecione Arquivo > Opções > Barra de acesso rápido.

  2. Selecione Escolha os comandos de para expandi-lo e, em seguida, selecione Todos os Comandos.

  3. Role para baixo e selecione Compartilhar pasta de trabalho (legado) para destacá-lo.

  4. Selecione Adicionar.

  5. Adicione cada um dos seguintes comandos, um de cada vez: Rastrear alterações (legado), Proteger compartilhamento (legado), Comparar e mesclar pastas de trabalho.

  6. Depois que esses itens forem adicionados, selecione OK para retornar à janela principal do Excel. Agora você pode começar o processo de compartilhamento na barra de ferramentas do Excel.