Com pastas de trabalho compartilhadas do Microsoft Excel, você pode colaborar com outras pessoas adicionando ou modificando dados, fórmulas e formatação em tempo real de vários locais e dispositivos. Veja como compartilhar um arquivo do Excel em todas as versões do Microsoft Excel. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel no Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 e Excel Online. As versões mais recentes do Excel substituíram o recurso Pasta de trabalho compartilhada por um serviço chamado coautoria. Ele permite colaboração semelhante e oferece ferramentas avançadas que não estão disponíveis nas versões anteriores do Excel.
Inscreva-se no OneDrive
Se você usa o Microsoft Office, pode ter uma conta OneDrive ativa. Caso contrário, ou se você não tiver certeza, inscreva-se no OneDrive antes de continuar. A única exceção é se você pretende compartilhar um arquivo Excel hospedado em uma biblioteca do SharePoint Online ou rede interna; nesse caso, você não precisa de uma conta do OneDrive. Antes de compartilhar uma planilha para fins de coautoria, você deve salvá-la no formato XLSX, XLSM ou XLSB.
Como compartilhar um arquivo do Excel no Microsoft 365 ou Excel 2019
Para compartilhar uma pasta de trabalho do Excel:
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Abra a pasta de trabalho do Excel que deseja compartilhar.
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Selecione Compartilhar, localizado no canto superior direito da tela e abaixo da barra da planilha de pesquisa.
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No Compartilhar caixa de diálogo, selecione Entrar.
Se você estiver conectado à sua conta da Microsoft, vá para a etapa 6.
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Quando solicitadas as credenciais de sua conta da Microsoft, siga as instruções na tela para concluir o processo de autenticação.
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Uma vez conectado, volte para a janela principal do Excel e selecione Compartilhar novamente.
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No Nome campo, insira um título para a pasta de trabalho compartilhada.
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Selecione os Lugar menu suspenso para escolher onde compartilhar o arquivo, por exemplo, OneDrive. Na maioria dos casos, este é o local preferido, a menos que você use uma biblioteca do SharePoint ou um local de rede interna.
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Selecione Salve .
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O arquivo é carregado para o repositório que você escolheu na etapa 7. Selecione Compartilhar.
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No Opções de Compartilhamento lista pop-up, selecione Convidar pessoas. Você não precisa compartilhar a pasta de trabalho para fins de colaboração. Se você preferir compartilhar uma versão somente leitura, selecione Envie uma cópia.
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No Convidar pessoas caixa de diálogo, digite os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar a pasta de trabalho. Separe cada endereço de e-mail com uma vírgula.
Você pode digitar nomes de seus contatos no lugar de endereços de e-mail. Nesse caso, você será solicitado a conceder acesso do Excel ao aplicativo correspondente.
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Insira uma mensagem para os destinatários, se desejar.
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O Pode editar opção, acompanhada por uma caixa de seleção, é desabilitada por padrão para fins de precaução e determina que os destinatários não podem modificar o arquivo Excel. Para remover essa restrição somente leitura, marque a caixa de seleção para que apareça.
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Selecione Compartilhar. Seus destinatários são notificados de que uma pasta de trabalho foi compartilhada com eles.
Como compartilhar um arquivo no Excel Online
Assim como o Excel para Microsoft 365 e Excel 2019, a versão baseada na web do Excel usa os recursos de coautoria no lugar do que costumava ser conhecido como Pastas de Trabalho Compartilhadas.
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Vá para o Excel Online em um navegador da web e abra a pasta de trabalho que deseja compartilhar.
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Selecione Compartilhar, localizado no canto superior direito da janela do navegador para exibir a caixa de diálogo Convidar Pessoas.
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No Para campo, digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar a pasta de trabalho, cada um separado por uma vírgula.
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No Adicione uma nota rápida campo, insira uma mensagem relevante para seus destinatários.
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Selecione Os destinatários podem editar.
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Dois menus suspensos são exibidos. O primeiro contém as seguintes opções: Os destinatários podem editar (padrão) e Os destinatários podem apenas ver. Se você escolher o último, seus destinatários receberão a pasta de trabalho com restrições somente leitura.
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O segundo menu suspenso determina se os destinatários precisam de uma conta da Microsoft para acessar o documento. Selecione a opção que atenda às suas necessidades.
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Selecione Compartilhar. Seus destinatários são notificados de que uma pasta de trabalho foi compartilhada com eles.
Como compartilhar um arquivo no Excel 2016
Siga as instruções do Microsoft 365, pois o recurso de coautoria e as etapas são semelhantes. A principal diferença é o Compartilhar botão, que aparece no canto superior direito e é representado por uma cabeça e tronco ao lado da palavra Compartilhar. Se desejar, você pode usar o recurso Pasta de trabalho compartilhada. Para fazer isso, adicione as opções apropriadas à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido seguindo as etapas abaixo. A menos que você tenha uma necessidade específica de habilitar a funcionalidade original da pasta de trabalho compartilhada, como compartilhamento em uma rede restrita com requisitos específicos, use a coautoria.
Adicionar um botão de pasta de trabalho compartilhada no macOS
Para adicionar a funcionalidade de pasta de trabalho compartilhada no macOS:
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Selecione Excel > Preferências.
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No Preferências do Excel caixa de diálogo, selecione Faixa de Opções e Barra de Ferramentas, localizado no Autoria seção.
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Selecione Barra de acesso rápido.
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No Escolha os comandos de configuração, selecione Guia de revisão.
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Na lista de opções fornecida, selecione Compartilhar pasta de trabalho (legado) para destacá-lo.
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Selecione o colchete direito (>) encontrado próximo ao Compartilhar pasta de trabalho (legado) opção para que ele se mova para a lista rotulada Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido.
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Selecione Salve para completar o processo. Agora você pode começar o processo de compartilhamento na barra de ferramentas do Excel.
Adicionar um botão de pasta de trabalho compartilhada no Windows
Siga estas etapas para adicionar a funcionalidade de pasta de trabalho compartilhada ao Excel 2016 para Windows:
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Selecione Arquivo > Opções > Barra de acesso rápido.
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Selecione Escolha os comandos de para expandi-lo e, em seguida, selecione Todos os Comandos.
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Role para baixo e selecione Compartilhar pasta de trabalho (legado) para destacá-lo.
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Selecione Adicionar.
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Adicione cada um dos seguintes comandos, um de cada vez: Rastrear alterações (legado), Proteger compartilhamento (legado), Comparar e mesclar pastas de trabalho.
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Depois que esses itens forem adicionados, selecione OK para retornar à janela principal do Excel. Agora você pode começar o processo de compartilhamento na barra de ferramentas do Excel.