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Como compactar e reparar um banco de dados do Access

13 de abril de 2021

O que saber

  • Com o banco de dados aberto no Access, escolha Arquivo > Perto > Ferramentas de banco de dados > Banco de dados de compactação e reparo.
  • Navegue até o banco de dados que deseja compactar e reparar. Escolher Compactar. Forneça um nome para o banco de dados compactado. Selecione Salve .
  • Verifique se o banco de dados compactado funciona corretamente e exclua o banco de dados original.

Com o tempo, os bancos de dados do Microsoft Access aumentam de tamanho e usam espaço em disco desnecessariamente, portanto, é uma boa ideia executar periodicamente a ferramenta de compactação e reparo de banco de dados para garantir a consistência de seus dados. Veja como fazer isso usando o Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 e Access 2010.

Como compactar e reparar um banco de dados do Access

Antes de começar, certifique-se de ter um backup de banco de dados atual. Compactar e reparar é uma operação de banco de dados muito intrusiva e pode causar falhas no banco de dados. O backup será instrumental se isso ocorrer.

  1. Se o banco de dados estiver localizado em uma pasta compartilhada, instrua outros usuários a fechar o banco de dados antes de continuar. Para executar a ferramenta, você deve ser o único usuário com o banco de dados aberto.

  2. Selecione Arquivo e escolher Perto se você tiver um banco de dados aberto na janela do Access.

  3. Selecione os Ferramentas de banco de dados aba.

  4. Selecione Banco de dados de compactação e reparo no grupo Ferramentas.

    Compactar e reparar banco de dados no Access

  5. O Banco de dados para compactar a caixa de diálogo será aberta. Navegue até o banco de dados que deseja compactar e reparar e selecione Compactar.

    Banco de dados para compactar

  6. Forneça um novo nome para o banco de dados compactado no Banco de dados compacto em caixa de diálogo e selecione o Salve  botão.

    Botão Salvar informações do banco de dados compacto

  7. Depois de verificar se o banco de dados compactado funciona corretamente, exclua o banco de dados original e renomeie o banco de dados compactado com o nome do banco de dados original. (Esta etapa é opcional.)

Lembre-se de que compactar e reparar cria um novo arquivo de banco de dados. Portanto, quaisquer permissões de arquivo NTFS aplicadas ao banco de dados original não se aplicarão ao banco de dados compactado. É melhor usar segurança em nível de usuário em vez de permissões NTFS por esse motivo. Não é uma má ideia agendar backups e operações de compactação / reparo para que ocorram regularmente. Esta é uma atividade excelente para programar em seus planos de manutenção de administração de banco de dados.

Por que compactar e reparar bancos de dados de acesso?

É necessário compactar e reparar periodicamente os bancos de dados do Access por dois motivos. Primeiro, os arquivos de banco de dados do Access aumentam de tamanho com o tempo. Parte desse crescimento pode ser devido a novos dados adicionados ao banco de dados, mas outro crescimento é de objetos temporários criados pelo banco de dados e espaço não utilizado de objetos excluídos. Compactar o banco de dados recupera esse espaço. Em segundo lugar, os arquivos de banco de dados podem ser corrompidos, especialmente aqueles arquivos que são acessados ​​por vários usuários em uma conexão de rede compartilhada. Reparar o banco de dados corrige os problemas de corrupção do banco de dados, permitindo o uso contínuo enquanto preserva a integridade do banco de dados.