Como Alfabetizar no Excel

O que saber

• Para versões mais recentes do Excel, realce as células> selecione Classificar e filtrar > Classificar de A a Z.
• No Excel 2003, 2002 para Windows, 2008 e 2004 para Mac, realce as células> selecione qualquer célula na coluna> Dados > Ordenar > Ascendente > OK.

Este artigo explica como alfabetizar no Excel. As informações adicionais abrangem como classificar várias colunas e classificação avançada. As instruções se aplicam ao Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e 2003 ou anterior, bem como Excel para Mac 2016, 2011, 2008 e 2004.

Como classificar alfabeticamente no Excel

A maneira mais simples de colocar uma coluna em ordem alfabética no Excel é usar o recurso Classificar.

1. Realce as células que deseja classificar e certifique-se de que não haja células em branco na lista.
2. Selecione Classificar e filtrar na seção Edição da guia Página inicial.
3. Escolher Classificar de A a Z para colocar sua lista em ordem alfabética.

Dentro Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac, Siga esses passos.

1. Realce as células que deseja classificar e certifique-se de que não haja células em branco na lista.
2. Clique em qualquer célula da coluna que deseja classificar.
3. Selecione Dados na barra de ferramentas e escolha Ordenar. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
4. Escolha a coluna que deseja colocar em ordem alfabética na caixa Classificar por, selecione Ascendente.
5. Clique OK para classificar a lista em ordem alfabética.

Classifique em ordem alfabética por várias colunas

Se você deseja colocar em ordem alfabética um intervalo de células no Excel usando mais de uma coluna, o recurso Classificar também permite que você faça isso.

1. Selecione todas as células que deseja classificar, colocando em ordem alfabética duas ou mais listas no intervalo.
2. Clique Classificar e filtrar na seção Edição da guia Página inicial.
3. Selecione Ordenação Personalizada. Uma caixa de diálogo Classificar será aberta.
4. Selecione os Meus dados têm cabeçalhos caixa de seleção se suas listas tiverem cabeçalhos no topo.
5. Selecione a coluna primária pela qual deseja colocar os dados em ordem alfabética no Caixa de classificação por.
6. Escolher Valores de Célula na caixa Classificar em.
7. Selecione A a Z na caixa de pedido.
8. Clique no Adicionar Nível botão na parte superior da caixa de diálogo.
9. Selecione a segunda coluna pela qual deseja colocar os dados em ordem alfabética na caixa Classificar por.
10. Escolher Valores de Célula na caixa Classificar em.
11. Selecione A a Z na caixa de pedido.
12. Clique Adicionar Nível para classificar por outra coluna, se desejado. Clique OK quando você estiver pronto para colocar sua mesa em ordem alfabética.

Dentro Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac, Siga esses passos.

1. Selecione todas as células que deseja classificar, colocando em ordem alfabética duas ou mais listas no intervalo.
2. Selecione Dados na barra de ferramentas e escolha Ordenar. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
3. Selecione a coluna primária pela qual deseja colocar os dados em ordem alfabética na caixa Classificar por e selecione Ascendente.
4. Escolha a segunda coluna pela qual deseja classificar o intervalo de células na lista Depois por. Você pode classificar por até três colunas.
5. Selecione os Linha de Cabeçalho botão de opção se sua lista tiver um cabeçalho no topo.
6. Clique OK para classificar a lista em ordem alfabética.

Classificação Avançada no Excel

Em certas situações, a classificação em ordem alfabética simplesmente não funciona. Por exemplo, você pode ter uma lista extensa contendo os nomes dos meses ou dias da semana que gostaria de classificar cronologicamente. O Excel cuidará disso para você também. Comece selecionando a lista que deseja classificar.

1. Selecione Classificar e filtrar na seção Edição da guia Página inicial.
2. Selecione Ordenação Personalizada. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
3. Selecione a seta suspensa na lista de pedidos e escolha Lista Personalizada. A caixa de diálogo Listas personalizadas será aberta.
4. Escolha a opção de classificação que deseja usar.
5. Selecione OK duas vezes para classificar sua lista cronologicamente.

Dentro Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac, selecione a lista que deseja classificar.

1. Selecione Dados na barra de ferramentas e escolha Ordenar. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
2. Selecione os Opções botão na parte inferior da caixa de diálogo.
3. Selecione a seta suspensa na lista Ordem de classificação da primeira chave e escolha a opção de classificação que deseja usar.
4. Selecione OK duas vezes para classificar sua lista cronologicamente.

O Excel oferece várias maneiras de inserir, classificar e trabalhar com praticamente qualquer tipo de dados. Confira 6 maneiras de classificar dados no Excel para obter mais dicas e informações úteis.