Como adicionar ou editar categorias no Outlook

O que saber

• Adicionar nova categoria de cor: Vá para Lar > Categorizar > todas as categorias > Novo. Digite um nome para a nova cor e selecione uma cor no menu.
• Atribua uma categoria de cor a um e-mail: Clique com o botão direito na mensagem na lista de e-mail. Selecione Categorizar e faça uma seleção de cores.
• Editar categorias: vá para Lar > Categorizar > todas as categorias. Altere o nome ou a cor de uma categoria ou exclua uma.

Este artigo explica como adicionar ou editar categorias no Outlook: adicionar uma nova categoria de cor, atribuir uma categoria de cor a um e-mail e editar as categorias disponíveis no Outlook. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook para Microsoft 365.

Como adicionar uma nova categoria de cor no Outlook

Use categorias no Microsoft Outlook para organizar todos os tipos de itens, incluindo mensagens de e-mail, contatos e compromissos. Ao atribuir a mesma cor a um grupo de itens relacionados, como notas, contatos e mensagens, você torna mais fácil rastrear esses itens. Se algum dos itens estiver relacionado a mais de uma categoria, atribua mais de uma cor a ele. O Outlook vem com um conjunto de categorias de cores padrão, mas é fácil adicionar suas próprias categorias ou alterar a cor e o nome de um rótulo existente. Você pode até definir atalhos de teclado que aplicam categorias aos itens destacados. As categorias não funcionam para e-mails em uma conta IMAP. Para adicionar uma nova categoria de cor no Outlook:

1. Vou ao Lar guia e selecione Categorizar no grupo Tag.

2. Selecione todas as categorias.

3. No Categorias de cores caixa de diálogo, selecione Novo.

   

4. No Adicionar nova categoria caixa de diálogo, digite um nome para a nova categoria de cor no Nome caixa de texto.

   

5. Selecione os Cor seta suspensa e escolha uma cor para a categoria.

   

6. Se você deseja atribuir um atalho de teclado para a nova categoria, selecione o Tecla de atalho seta suspensa e escolha um atalho de teclado.

7. Selecione OK para salvar a nova categoria de cor e fechar o Adicionar nova categoria caixa de diálogo.

8. Selecione OK para fechar o Categorias de cores caixa de diálogo.

Atribuir uma categoria de cor a um e-mail

Atribuir uma categoria de cor a e-mails individuais é útil para organizar sua caixa de entrada. Você pode querer categorizar por cliente ou projeto. Para atribuir uma categoria de cor a uma mensagem na caixa de entrada do Outlook:

1. Clique com o botão direito na mensagem na lista de e-mail. Você também pode atribuir categorias de cores a compromissos e tarefas. Clique com o botão direito em um compromisso no Calendário do Outlook ou clique com o botão direito em uma tarefa na Lista de Tarefas Pendentes do Outlook.

2. Selecione Categorizar.

   

   Se você preferir usar o menu, vá para Lar E no Tag grupo, selecione Categorizar.

3. Escolha uma categoria de cor para aplicá-la ao e-mail.

4. Você pode ser solicitado a alterar o nome de uma categoria na primeira vez que usá-la. Se solicitado, digite um novo nome.

Para classificar o e-mail por categorias, vá para o Visualizar guia, selecione Organize pore escolha Categorias.

Editar categorias no Outlook

Para editar a lista de categorias de cores:

1. Vou ao Lar guia e selecione Categorizar,no Tag grupo.

2. Selecione todas as categorias.

3. Selecione a categoria que deseja alterar e execute uma das seguintes ações:

   • Mude o título da categoria: Selecione Renomear, digite um novo nome e pressione Entrar.
   • Escolha uma cor diferente: Selecione os Cor seta suspensa e escolha uma cor ou escolha Nenhum para remover uma cor de uma categoria.
   • Remova uma categoria da lista de categorias: Selecione Excluir. Isso não remove a categoria dos itens aos quais ela foi aplicada anteriormente.

4. Selecione OK quando você terminar.