Usar mala direta no Microsoft Word mesclará dados de uma fonte de dados com o seu documento. É perfeito para cartas, catálogos, etiquetas e muito mais. Veja como começar a usar esse recurso de economia de tempo. As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word 2007.
Como fazer mala direta no Word
Em todas as versões atuais do Word, a opção Mala direta na guia Correspondências da faixa de opções ajuda a orientá-lo na criação de uma carta de mala direta. Crie uma carta do zero ou abra uma carta existente antes de começar.
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Selecione Iniciar mala direta na faixa de opções Mailings e selecione o tipo de documento que deseja criar. Por exemplo, você pode selecionar cartas, envelopes ou etiquetas. Alternativamente, selecione Assistente de mala direta passo a passo para obter mais ajuda na criação do seu documento.
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Escolher Selecione os Destinatários na faixa de opções Correspondências para adicionar destinatários à correspondência.
Você pode optar por criar um novo banco de dados de destinatários. Você também pode optar por usar uma lista existente ou contatos do Outlook.
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Na caixa Destinatários da mala direta, use as caixas de seleção para selecionar os contatos que deseja incluir na mala direta. Selecione OK quando sua lista estiver pronta.
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Selecione Inserir campo de mesclagem na faixa de opções Mailings. Escolha o primeiro campo que deseja adicionar. O nome do campo aparece onde você tem o cursor localizado no seu documento. Repita, inserindo cada campo que deseja incluir. Como alternativa, você pode selecionar uma opção como Bloco de Endereços ou Saudação.
Você pode editar e formatar o texto ao redor do campo. Os formatos aplicados ao campo serão transferidos para o documento finalizado. Você pode continuar a adicionar campos à sua carta.
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Antes de imprimir suas cartas, você deve revisá-las para verificar se há erros. Em particular, preste atenção ao espaçamento e pontuação ao redor dos campos. Você também vai querer ter certeza de ter inserido os campos corretos nos lugares apropriados.
Para visualizar as letras, selecione Resultados de pré-visualização na faixa de opções Mailings. Use as setas para navegar pelo documento.
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Você pode notar um erro nos dados de um de seus documentos. Você não pode alterar esses dados no documento de mesclagem. Em vez disso, você precisará corrigi-lo na fonte de dados.
Para fazer isso, selecione Editar lista de destinatários na faixa de opções Mailings. Na caixa que é aberta, você pode alterar os dados de qualquer um dos destinatários. Você também pode limitar os destinatários. Desmarque a caixa ao lado dos nomes dos destinatários para omiti-los da operação de mesclagem e selecione OK.
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Depois de revisar seus documentos, você está pronto para finalizá-los, concluindo a mesclagem. Selecione os Concluir e fundir botão na faixa de opções Mailings. Você pode optar por editar documentos individuais, imprimir as cartas ou enviá-los por e-mail. Se você optar por imprimir ou enviar suas cartas por e-mail, um prompt solicitará que você insira um intervalo. Você pode optar por imprimir todas, uma ou um conjunto de letras contíguas. O Word o guiará pelo processo para cada um.
