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Como a Adobe facilita a colaboração de documentos

17 de abril de 2021

Principais vantagens

  • Usuários de Photoshop, Illustrator e Fresco agora podem colaborar na nuvem.
  • Os usuários não podem trabalhar no mesmo documento simultaneamente.
  • A ferramenta funciona em desktops, iPad e iPhone.

A Adobe adicionou colaboração em nuvem ao Photoshop, Illustrator e Fresco. Não é nenhum Google Docs, mas com certeza supera o habitual vai e vem via e-mail. Se estiver usando Photoshop, Illustrator ou Fresco no desktop ou dispositivo móvel, você pode compartilhar rapidamente seu documento atual tocando em um botão e adicionando o e-mail de seu colaborador.

Ambos têm acesso ao mesmo arquivo e podem editá-lo. Ao contrário do Google Docs, no entanto, você não pode trabalhar nisso ao mesmo tempo, mas ainda é muito melhor do que as alternativas. “Eu envio documentos para clientes com o WeTransfer Pro”, disse um designer gráfico profissional que prefere permanecer anônimo Lifewire via mensagem direta. “Muito do meu trabalho é baseado no fato de que os clientes pensam que não podem usar o Photoshop.”

Pare, colabore e ouça

O compartilhamento é feito por meio do Creative Cloud da Adobe, seu serviço de armazenamento e sincronização online. Para compartilhar seu documento, basta abrir o painel de compartilhamento e inserir um endereço de e-mail. Como o seu documento já está armazenado na nuvem (se não estiver, você deve armazená-lo para compartilhar), o compartilhamento é instantâneo. Seus colaboradores podem visualizar e editar esses arquivos em suas próprias cópias do Photoshop, etc., e eles são sincronizados de volta para sua cópia. Conforme mencionado anteriormente, várias pessoas não podem trabalhar em um documento ao mesmo tempo, da mesma forma que vários autores podem colaborar simultaneamente em um documento do Google.

Adicionando um colaborador no Photoshop

Mesmo que você não colabore em um documento, existem outros usos para esse recurso. Por exemplo, em vez de enviar composições e provas por e-mail para um cliente ou seu chefe, você pode compartilhar o original. A vantagem é que você pode fazer alterações e eles podem visualizá-las. Você não terá várias cópias dos mesmos documentos e o processo será muito mais rápido. Outro ótimo uso é para equipes. Se sua equipe está trabalhando em um projeto, agora você pode compartilhar ativos. E como há apenas uma versão de um arquivo ou documento, você pode ter certeza de que está sempre trabalhando na versão certa. E se as coisas derem errado, a Creative Cloud salva as versões, para que você possa reverter para as edições anteriores, ainda sem manter duplicatas.

“Ter a ferramenta de colaboração integrada ao [software] torna a vida melhor e também – já que estamos falando sobre Photoshop e Illustrator, que a maioria das equipes de criação usa – é a cereja do bolo “, disse Rohit Pulijalla, da boutique de design DevPixel Lifewire via email.

Cloud Trust

A desvantagem de qualquer serviço de sincronização ou colaboração é que ele existe na nuvem. Na prática, é mais provável que você exclua acidentalmente seus próprios arquivos, do que uma empresa dedicada a serviços em nuvem perderá seus dados. Mas o armazenamento em nuvem também está completamente fora de seu controle. Alguns designers não podem usar o armazenamento em nuvem por motivos de privacidade – talvez seus clientes não o permitam.

E para outros, o tamanho dos arquivos envolvidos torna isso impraticável. “Tenho muitos arquivos do Photoshop com centenas de megabytes de tamanho”, disse o designer gráfico Graham Bower Lifewire via email. “Alguns são gigabytes. Eu não confiaria em nenhum armazenamento em nuvem com eles, e certamente não no da Adobe.”

Photoshop Presets

Os usuários do Photoshop desfrutam de um bônus extra com esta nova atualização. Eles agora podem sincronizar suas predefinições entre os dispositivos. Isso é mais útil se eles usarem vários computadores de mesa porque o Photoshop para iPad ainda é, generosamente, um trabalho em andamento.

Configuração de sincronização predefinida no Photoshop

Mas isso é apenas um benefício colateral em comparação com a sincronização. É uma adição simples, mas se você tiver que compartilhar um arquivo com outra pessoa, isso pode economizar muito tempo e evitar perda de trabalho. Mas, primeiro, a Adobe pode ter que conquistar os céticos. “Nunca vi uma boa solução de sincronização”, disse Bower. “Eu nunca confiaria em um para pagar um trabalho.”