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Cole links para dados, gráficos e fórmulas no Excel, Word, PowerPoint

20 de maio de 2021

Neste artigo

Embora seja possível copiar e colar dados de um arquivo do Excel para outro, você também pode criar um link entre dois arquivos ou pastas de trabalho. Quando você cria um vínculo entre arquivos, os dados copiados são atualizados quando os dados originais são alterados. Também é possível criar um link entre um gráfico localizado em uma pasta de trabalho do Excel e um arquivo do Microsoft Word ou slide do PowerPoint. As informações neste artigo se aplicam a Word, Excel e PowerPoint no Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 e Office para Mac.

Colar links entre arquivos do Excel e do Word

Quando os dados de um arquivo Excel são vinculados a um documento do Word, os dados são colados no documento como uma tabela. A tabela pode então ser formatada usando os recursos de formatação do Word. Este link é criado usando a opção Colar Link. Para operações de colagem de link, o arquivo que contém os dados originais é conhecido como arquivo de origem e o segundo arquivo ou pasta de trabalho que contém a fórmula de link é o arquivo de destino.

Vincule células únicas no Excel com uma fórmula

Links também podem ser criados entre células individuais em pastas de trabalho separadas do Excel usando uma fórmula. Use este método para criar um link ativo para fórmulas ou dados, mas só funciona para células únicas.

  1. Selecione a célula na pasta de trabalho de destino onde deseja que os dados sejam exibidos.

  2. Pressione o sinal de igual ( = ) no teclado para iniciar a fórmula.

  3. Alterne para a pasta de trabalho de origem e selecione a célula que contém os dados a serem vinculados.

  4. Aperte Entrar. O Excel volta para o arquivo de destino. Os dados vinculados são exibidos na célula selecionada.

    Captura de tela de dados vinculados na célula selecionada

  5. Selecione os dados vinculados para exibir a fórmula do link na Barra de Fórmulas acima da planilha.

Colar opções de link no Word e Excel

Ao colar um link para dados, o Word permite que você escolha se deseja formatar os dados vinculados usando as configurações atuais para os arquivos de origem ou de destino. O Excel não oferece essas opções. O Excel aplica automaticamente as configurações de formatação atuais no arquivo de destino.

Vincular dados entre o Word e o Excel

Para vincular dados entre Word e Excel:

  1. Abra a pasta de trabalho do Excel que contém os dados a serem vinculados (o arquivo de origem).

  2. Abra o arquivo de destino. Isso pode ser uma pasta de trabalho do Excel ou um documento do Word.

  3. No arquivo de origem, destaque os dados a serem copiados.

  4. No arquivo de origem, selecione Casa > cópia de. Os dados selecionados são circundados por uma linha pontilhada.

    Captura de tela dos dados selecionados no Excel

  5. No arquivo de destino, selecione o local onde os dados vinculados serão exibidos. No Excel, selecione a célula que ficará no canto superior esquerdo dos dados colados.

  6. Vamos para Casa e selecione o Colar seta suspensa para exibir uma lista de Opções de colagem.

    Opções de colagem no Word

  7. Escolha um Link opção. Os dados vinculados aparecem no arquivo de destino.

Se ambos os arquivos estiverem abertos quando os dados forem atualizados no arquivo de origem, o arquivo de destino será atualizado imediatamente. Se o arquivo de destino for fechado quando os dados de origem forem alterados, os dados nas células de destino serão atualizados na próxima vez que o arquivo for aberto. Se o arquivo de origem for fechado quando o arquivo de destino for aberto, uma caixa de alerta pode ser aberta para indicar que o documento contém links para arquivos externos. Você será solicitado a Atualizar ou Não atualize os links.

Ver a Fórmula do Link no Excel

A fórmula do link é exibida de maneira diferente nas versões anteriores do Excel:

  • Se você selecionar os dados vinculados no arquivo de destino, uma fórmula como =[Book1]Folha1! A1 aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
  • No Excel 2007, a fórmula de vinculação é exibida como {= Excel.Sheet.12 | Book1! ‘! Sheet1! R1C1’} na barra de fórmulas.

Na fórmula de 2007, a referência de célula absoluta é escrita no estilo R1C1, que significa linha 1 coluna 1 e que é equivalente ao estilo de referência de célula mais comum SAS1. Em ambas as fórmulas, Livro 1 indica o nome do arquivo de origem.

Ver informações do link no Microsoft Word

Para visualizar informações sobre os dados vinculados (como o arquivo de origem, os dados vinculados e o método de atualização) no Word:

  1. Clique com o botão direito nos dados vinculados para abrir o menu de contexto.

  2. Selecione Objeto de planilha vinculada > Links para abrir o Links caixa de diálogo.

    Captura de tela do menu Objeto de planilha vinculada

  3. Se houver mais de um link no documento atual, todos os links serão listados na janela na parte superior da caixa de diálogo. Selecione um link para exibir informações sobre esse link abaixo da janela.

Cole um link entre um gráfico do Excel e PowerPoint ou Word

Além de criar um link para dados de texto ou fórmulas, também é possível usar Colar Link para conectar um gráfico localizado em uma pasta de trabalho do Excel com uma cópia em uma segunda pasta de trabalho. Você também pode usar este método para vincular um gráfico do Excel a um arquivo do PowerPoint ou Word. Uma vez vinculadas, as alterações nos dados do arquivo de origem são refletidas no gráfico original e na cópia localizada no arquivo de destino.

Escolha a formatação de origem ou destino

Ao colar um link entre os gráficos, PowerPoint, Word e Excel permitem que você escolha se deseja formatar o gráfico vinculado usando o tema de formatação atual para os arquivos de origem ou de destino.

Vincular gráficos no Excel e PowerPoint

O exemplo a seguir mostra como vincular um gráfico em uma pasta de trabalho do Excel (o arquivo de origem) e um slide em uma apresentação do PowerPoint (o arquivo de destino).

  1. Abra a pasta de trabalho que contém o gráfico a ser copiado.

  2. Abra o arquivo de apresentação de destino.

  3. Na pasta de trabalho do Excel, selecione o gráfico.

  4. No Excel, selecione Casa > cópia de.

    Captura de tela do gráfico selecionado no Excel

  5. No PowerPoint, selecione o slide onde o gráfico vinculado será exibido.

  6. No PowerPoint, selecione o Colar seta suspensa para exibir uma lista de opções.

  7. Escolha qualquer um Use o tema de destino ou Manter a formatação original para colar o gráfico vinculado no PowerPoint.

Se os dois arquivos que contêm os gráficos vinculados estiverem abertos, as alterações nos dados de origem serão atualizadas imediatamente em ambos os gráficos. Ao abrir uma apresentação do PowerPoint contendo dados vinculados, uma caixa de alerta pode ser aberta para indicar uma possível preocupação com a segurança. Você será perguntado se deseja atualizar os dados vinculados.