As 10 melhores dicas para trabalhar em casa em 2021

A ideia de trabalhar em casa (WFH), ou teletrabalho, parece um sonho tornado realidade. Mas se chegar a hora e você descobrir que realmente precisa conduzir os negócios em casa, mesmo que temporariamente, você descobrirá rapidamente que o WFH pode não ser o sonho que você imaginou. Portanto, embora possa ser um ajuste desafiador, munido das informações e da perspectiva certas, você pode ser igualmente produtivo trabalhando remotamente.

Peça o que você precisa

Se você for solicitado a trabalhar em casa, especialmente se for uma relocação temporária, peça ao seu empregador o equipamento de que você precisa. Isso não significa que você vai conseguir, mas não presuma que tudo será sua responsabilidade. Algumas coisas a serem solicitadas incluem:

• Computador
• Webcam
• Mouse / teclado sem fio
• Hub USB
• Qualquer software / aplicativos necessários
• Impressora (se necessário)

Como orientação, pergunte o que você acha que será necessário para fazer seu trabalho. Espere receber o mínimo de que você precisa para trabalhar com eficiência.

Crie um Espaço de Trabalho Adequado

Um espaço de trabalho é essencial quando você está WFH. Parece ótimo trabalhar com os pés no sofá, mas fica desconfortável rapidamente. Crie um espaço em sua casa onde seu computador, arquivos e todos os suprimentos de que você precise possam ficar, mesmo quando você não estiver no trabalho. Faça um espaço silencioso, fora do fluxo de tráfego principal da casa e não em uma sala com televisão. Além disso, certifique-se de que haja muitas tomadas elétricas em seu local. E, se possível, uma porta. Uma porta é o Santo Graal de trabalhar fora de sua casa, mas se você não pode ter uma porta, encontre o lugar mais silencioso e privado em sua casa para que, quando estiver trabalhando, fique longe de tantas distrações potenciais quanto possível .

Equipe o seu espaço de trabalho

Se você for WFH temporariamente, pode ficar fora do escritório por alguns dias ou talvez algumas semanas. De qualquer forma, você não vai querer gastar muito dinheiro em seu espaço de trabalho. Então, quais são os fundamentos não pode viver sem?

• Uma boa cadeira. Sim, este é muito importante.
• Um computador doméstico que pode executar seus aplicativos / software, supondo que o escritório não esteja fornecendo um. Um computador recondicionado pode ser uma boa opção, se necessário.
• Fones de ouvido são essenciais e se você vai realizar chamadas em conferência, um fone de ouvido é o melhor.

Na lista de equipamentos ‘bom ter’ estão algumas coisas sem as quais você pode trabalhar, mas que tornarão o WFH mais fácil:

• Um monitor extra. Se você nunca teve um segundo monitor, sua vida está prestes a mudar para melhor.
• Adaptadores de energia / mouse / teclado extras para computador, etc.

Certifique-se de que sua Internet e Wi-Fi atendam às suas necessidades

Todas as configurações de Internet e Wi-Fi não são criadas da mesma forma. A largura de banda que você tem em casa provavelmente é mais lenta do que a que você está acostumado no escritório. Teste a velocidade da sua Internet e, em seguida, teste o streaming, a conferência na Web (se possível) e os uploads e downloads de arquivos no local que você planeja usar no seu escritório doméstico. Se precisar de velocidades mais rápidas, tente ajustar algumas configurações e, se isso não funcionar, ligue para o provedor de serviços de Internet para solicitar um aumento temporário nas velocidades da Internet. Alguns provedores permitirão que você aumente e posteriormente diminua seus serviços com eles. Além disso, certifique-se de que a configuração temporária do escritório esteja em uma área com boa cobertura Wi-Fi. Se necessário, considere instalar uma rede em malha para melhorar a cobertura sem fio. Certifique-se de testar as velocidades da Internet ao usar uma VPN (rede privada virtual) porque provavelmente você precisará usar uma, e as VPNs podem tornar as coisas mais lentas.

Definindo expectativas para si mesmo e para os outros

Trabalhar em casa pode significar um atraso no seu tempo de resposta. Dependendo do seu trabalho, você pode não ter acesso às mesmas coisas que faz no escritório, então pode demorar mais para entrar em contato com as pessoas ou encontrar as informações de que precisa. Comunique possíveis atrasos a colegas de trabalho, clientes e supervisores. Defina também expectativas para você e para as pessoas que ocupam o mesmo espaço que você. Isso inclui estabelecer limites para sua família para orientar as horas de trabalho.

Crie uma programação e gerencie bem o seu tempo

A tentação da cozinha, das tarefas domésticas, da televisão e do sol no quintal bastam para distrair qualquer pessoa. Não caia nessas distrações. É fácil perder tempo quando você trabalha em casa.

Mantenha um calendário, faça uma programação e controle todas as suas reuniões e compromissos. Use listas de tarefas e aplicativos de gerenciamento de tarefas ou produtividade para se certificar de que você sabe o que precisa ser feito e se está sendo feito. Considere baixar um aplicativo de registro de tempo ou gerenciamento de tempo para controlar o número de horas que você está trabalhando, quando começa a trabalhar e quando pára durante o dia. Alguns aplicativos também rastrearão o que você faz no computador.

Etiqueta de videoconferência

Trabalhar em casa provavelmente significará que suas reuniões serão movidas online. Se você estiver usando um software de videoconferência como Zoom ou GoToMeeting, existem algumas questões de etiqueta que você deve praticar durante as chamadas.

• Ligue sua câmera: A menos que seja uma reunião onde tudo o que você faz é ouvir, use uma câmera como meio de manter uma imagem profissional e uma sensação de presença física.
• Silencie seu microfone: Seus sons de fundo são amplificados para todos, então faça um favor ao grupo e fique mudo, a menos que você esteja falando. Dica bônus: configure seu software de videoconferência para silenciar por padrão ao iniciar.
• Escolha a iluminação apropriada: Os participantes vão querer ver seu rosto enquanto falam com você.
• Mantenha o fundo limpo: Você não quer que seus colegas vejam toda a desordem que você não teve tempo de gerenciar.
• Não vista seu pijama: O ditado ‘Vista-se para o sucesso’ é essencial quando você é WFH. Você pode não precisar de um terno de três peças, mas ficar muito casual prejudicará sua imagem profissional e sua produtividade.

Evite maus hábitos WFH

Qualquer coisa que seja proibida no trabalho será proibida em casa também. O motivo pelo qual os empregadores bloqueiam sites de mídia social de redes corporativas é porque a pesquisa mostra que você pode perder 2 horas e 22 minutos todos os dias verificando nas mídias sociais. A menos que faça parte do seu trabalho, guarde-o para as horas “depois do trabalho”.

Fique conectado com seus colegas de trabalho

Quantas vezes por dia você faz uma pausa para se conectar com seus colegas, compartilhar informações ou apenas se afastar de sua mesa? Se você for WFH, isso é muito mais difícil de fazer, mas não menos importante. Use um aplicativo como o Slack –– um sistema de mensagens para equipes –– para ficar em contato com as pessoas com quem você trabalha. A colaboração também é essencial. Você provavelmente confia nos pontos fortes de seus colegas o tempo todo quando está no trabalho. Não deixe que trabalhar em casa pare com isso. Use uma ferramenta de colaboração, se necessário, mas conecte-se com as pessoas que podem ajudá-lo a fazer melhor seu trabalho. A linguagem corporal é um aspecto importante e negligenciado da comunicação, especialmente no trabalho. Um substituto surpreendentemente eficaz para a linguagem corporal ao trabalhar remotamente é o emoji muito amado! Use-os com frequência e de forma apropriada, e você transmitirá dicas não-verbais importantes para seus colegas de trabalho.

Acima de tudo: seja flexível

Trabalhar em casa envolve principalmente flexibilidade. Você precisa ser capaz de trabalhar em meio à distração, rolar com as mudanças de última hora e lutar contra a comunicação deficiente de outras pessoas. Você pode lidar com isso! Erros acontecem – o gato vai andar pelo seu computador durante uma videoconferência, ou o cachorro vai latir, ou o serviço de entrega vai trazer um pacote, ou seus filhos vão escolher aquele momento exato para tentar matar uns aos outros o mais alto possível, maneira mais embaraçosa possível. Tudo bem. Apenas corrija e siga em frente.