Aplicar categorias automaticamente com regras no Outlook

Organize sua caixa de entrada e categorize seus e-mails. As categorias tornam os e-mails mais fáceis de encontrar. Por exemplo, configure categorias para e-mail que contenha certas palavras na linha Assunto ou destinatários especificados na linha Cc. Em seguida, automatize as categorias criando uma regra para que o Outlook.com aplique a categoria desejada quando a mensagem for entregue em sua caixa de entrada. As instruções neste artigo aplicam-se ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook para Microsoft 365; e Outlook.com.

Aplicar categorias automaticamente com regras no Outlook.com

Para configurar um filtro no Outlook.com para adicionar categorias automaticamente às mensagens recebidas:

1. Vá para Outlook.com e entre em sua conta.

2. Vamos para Definições e selecione Ver todas as configurações do Outlook.

3. No Definições caixa de diálogo, selecione Correspondência > Regras.

4. Selecione Adicionar nova regra.

   

5. No Nomeie sua regra caixa de texto, digite um nome para a regra.

6. Selecione os Adicione uma condição seta suspensa e escolha a condição que deseja usar para atribuir uma categoria. Por exemplo, para categorizar e-mails marcados como importantes, escolha Importância e selecione o Alto opção.

7. Selecione os Adicionar uma ação seta suspensa, escolha Categorizare selecione a categoria à qual deseja atribuí-lo.

   

8. Selecione Salvar para salvar a regra.

9. A nova regra é adicionada à caixa de diálogo Configurações de regras e os emails de entrada que correspondem aos critérios da regra são atribuídos à categoria.

Remover uma regra existente do Outlook.Com

Se você deseja remover qualquer uma das regras de categoria que você criou, vá para a lista de regras (Definições > Correspondência > Regras) e selecione Excluir regra (o ícone da lata de lixo) para remover a regra da lista.

Aplicar categorias automaticamente com regras usando o aplicativo Outlook Desktop

Você também pode adicionar categorias automaticamente aos e-mails recebidos no aplicativo de área de trabalho do Outlook.

1. Abra o aplicativo de área de trabalho do Outlook e vá para o Lar aba.

2. Selecione Regras > Criar regra.

   

3. No Criar regra caixa de diálogo, selecione Opções avançadas.

   

4. No Assistente de regras, escolha a condição que deseja usar para adicionar automaticamente uma categoria ao e-mail recebido e selecione Próximo.

   

5. Selecione os atribua-o à categoria caixa de seleção.

6. Selecione o azul categoria link.

7. No Categorias de cores caixa de diálogo, selecione a categoria que deseja atribuir ao e-mail recebido.

   

   Para personalizar uma categoria, selecione Renomear e insira um nome diferente para a categoria.

8. Selecione OK para fechar o Categorias de cores caixa de diálogo.

9. No Assistente de regras, selecione Terminar para criar a regra.

Remover regras no Outlook Desktop

Para ver a lista de regras que você criou, vá para o Lar guia e selecione Regras > Gerenciar regras e alertas. Use a caixa de diálogo Regras e alertas para gerenciar as regras que você criou. Para excluir uma regra, escolha a regra e selecione Excluir.