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Altere a aparência do Word na tela para ser mais produtivo

15 de maio de 2021

O Microsoft Word oferece várias maneiras de visualizar um documento no qual você está trabalhando. Cada um é adequado para diferentes aspectos do trabalho com um documento e alguns são mais adequados para documentos de várias páginas do que para páginas únicas. Se você sempre trabalhou na visualização padrão, pode encontrar outras visualizações que o tornam mais produtivo. As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.

Mudar Layouts

Os documentos do Word são abertos no Layout de impressão por padrão. Você pode selecionar um layout alternativo a qualquer momento.

  1. Vá para a Faixa de Opções e selecione o Visualizar aba.

  2. No Visualizações grupo, selecione um dos outros layouts disponíveis para alterar o layout.

    Seção de visualizações da faixa de opções Visualizar no Word

Alterar layouts com os ícones sob o documento

Outra maneira de alterar layouts instantaneamente é usar os botões na parte inferior da janela do documento do Word. O ícone do layout atual é destacado. Para mudar para um layout diferente, selecione o ícone correspondente.

Opções de layout sob o documento no Word

Opções de layout de palavras

As versões atuais do Word fornecem as seguintes opções de layout:

  • Layout de impressão é o layout padrão e o que você vê com mais frequência.
  • Layout da Web é adequado se você estiver projetando uma página da web no Word. A visualização de layout da web mostra como o documento será exibido como uma página da web.

Captura de tela do layout da web no Word

  • Contorno gera uma versão resumida do conteúdo do documento. Você pode controlar o número de níveis que são mostrados e se o texto é formatado. Use a visualização Outline para organizar e navegar por um documento extenso.
  • Rascunho view exibe apenas texto básico sem qualquer formatação ou gráfico. É o equivalente do Word a um editor de texto simples.

Captura de tela da visualização de rascunho no Word

  • Modo de leitura oculta as ferramentas de escrita e menus, deixando mais espaço para as páginas do documento.
  • Modo de fóco é uma visão simplificada do documento sem nenhuma distração e está disponível no Microsoft 365. Se você precisar da faixa de opções, mova o mouse para o topo da tela e a faixa de opções será suspensa.

Outras maneiras de alterar a forma como o Word é exibido

Também no Visualizar guia são outras maneiras de controlar a aparência de um documento do Word na tela.

  • Ampliação abre uma caixa de diálogo que você pode usar para especificar a porcentagem de zoom desejada. Escolha uma das opções fornecidas pelo Word ou insira qualquer porcentagem que desejar.
  • Zoom para 100% retorna instantaneamente o documento para o tamanho 100%.

Seção de zoom do menu Exibir no Word

  • Uma página ou Múltiplas páginas alterna a visualização para que uma página do documento seja exibida na tela ou miniaturas de várias páginas sejam exibidas na tela.

Opções de visualização de página na seção de zoom do Word

  • Largura da página expande a largura do documento de trabalho para o tamanho da tela, geralmente exibindo apenas a parte superior do documento.
  • governante e Gridlines torna mais fácil medir distâncias e objetos em um documento e alinhar objetos na página.
  • Painel de navegação adiciona uma coluna à esquerda do documento que contém miniaturas de cada página. É útil para navegar em documentos que possuem mais de uma página.

Captura de tela do painel de navegação na guia Páginas

  • Dividir exibe partes de duas páginas ao mesmo tempo, o que é útil quando você deseja copiar texto ou gráficos de uma página e colar em outra.