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Ajustando as configurações de sincronização no Windows Mail

6 de junho de 2021

Se você usar contas baseadas em IMAP ou Windows Live Hotmail no Windows Mail ou Outlook Express, esses aplicativos podem sincronizar pastas automaticamente assim que você ficar online e baixar todas as mensagens para uso offline. Em muitos casos, esse comportamento é útil, mas o Windows Mail e o Outlook Express também podem baixar apenas os cabeçalhos, não as mensagens completas – ou não sincronizar automaticamente. Essa configuração pode ser ajustada por pasta, para que você possa sincronizar totalmente a caixa de entrada enquanto o Windows Mail ou Outlook Express busca apenas os cabeçalhos de novas mensagens em algumas pastas IMAP compartilhadas, por exemplo.

Ajustar as configurações de sincronização por pasta no Windows Mail ou Outlook Express

Para alterar as configurações de sincronização para uma pasta no Windows Mail ou Outlook Express:

  • Clique com o botão direito do mouse na pasta de uma conta IMAP ou Windows Live Hotmail cujas configurações você deseja alterar.
  • Selecione Configurações de sincronização no menu.
  • Escolha a ação desejada:
    Não sincronizar se você quiser nenhuma sincronização automatizada.
  • Todas as mensagens se você deseja que o Windows Mail ou Outlook Express baixe todas as mensagens completamente.
  • Apenas novas mensagens se o Windows Mail ou o Outlook Express devem sincronizar apenas mensagens não lidas.
  • Somente cabeçalhos para baixar apenas os cabeçalhos das mensagens automaticamente. (Você pode baixar a mensagem completa mediante solicitação posterior.)

Software Moderno

O Windows Live Hotmail, o Windows Mail e o Outlook Express foram preteridos desde o início dos anos 2010. O cliente de email padrão para dispositivos Windows 10 não oferece suporte à sincronização por pasta; ele fará o download de todas as pastas de e-mail relevantes automaticamente. Ele também carregará mensagens completas, não apenas cabeçalhos.

Assinaturas de pasta IMAP

As configurações de sincronização de pasta nas versões mais antigas do Windows Mail, Outlook Express e aplicativos relacionados ainda são comumente suportadas em muitos clientes de e-mail, bem como em algumas soluções de webmail de código aberto. O termo mais comumente usado é inscrição– isto é, você “se inscreve” em uma pasta IMAP para ver seu conteúdo e sincronizá-la nessa solução de e-mail específica. Alguns desses aplicativos e ferramentas de webmail também permitem a opção apenas de cabeçalhos.

Cabeçalhos versus HTML

No final dos anos 1990 e no início dos anos 2000, era comum fazer download de pastas apenas com cabeçalhos para contas de e-mail IMAP, porque o download de toda a mensagem em uma conexão dial-up pode levar uma quantidade excessiva de tempo. Com a Internet de banda larga mais amplamente disponível, essa restrição de largura de banda não é tão urgente quanto antes. No entanto, é cada vez mais comum definir uma opção para impedir o carregamento de elementos HTML em uma mensagem. Ao desabilitar o HTML, você não apenas reduzirá o risco de vírus, mas também lutará contra o rastreamento e a perda de dados. Alguns spammers, por exemplo, incorporam pixels de rastreamento em mensagens HTML que, quando o pixel é baixado de seu servidor, prova que você abriu ou leu o e-mail – e, portanto, que seu endereço está “ativo”. Para configurar o Windows Mail no Windows 10 para suprimir HTML por padrão:

  1. Clique no Definições botão – um ícone em forma de engrenagem – no canto inferior direito do primeiro painel do aplicativo Mail
  2. Na janela de configurações que desliza para fora da esquerda, selecione Leitura
  3. Debaixo de Conteúdo Externo rumo, certifique-se de que a chave para Abaixar automaticamente imagens externas e os formatos de estilo são definidos como fora