Agendar um e-mail para ser enviado posteriormente no Outlook

O que saber

• Vamos para Opções > Atraso na entregae selecione o Não entregue antes caixa de seleção no Propriedades diálogo. Defina uma data e hora para entrega.
• Para alterar a hora ou data de entrega, vá para o Caixa de fora pasta, abra o e-mail e selecione Opções > Atraso na entrega.
• Para atrasar a entrega de todos os e-mails, selecione o Arquivo guia, vá para Regras e Alertas > Gerenciar regras e alertase crie uma regra personalizada.

Este artigo explica como agendar um e-mail no Outlook. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook para Microsoft 365.

Programação de entrega atrasada de e-mails no Outlook

O Microsoft Outlook suporta o agendamento de mensagens de e-mail para serem enviadas em uma data e hora posteriores, em vez de enviá-las imediatamente.

1. Selecione Novo Email. Ou escolha um e-mail existente e selecione Responder, Responder todos, ou Avançar.

2. Na janela da mensagem, redija e enderece a mensagem.

   

3. Vou ao Opções guia e selecione Atraso na entrega.

   

4. No Propriedades diálogo, sob Opções de entrega, selecione os Não entregue antes caixa de seleção.

   

5. Defina a data e a hora em que deseja que o e-mail seja enviado.

   

6. Selecione Fechar.

   

7. Na janela de mensagem, selecione Mandar.

   

8. Vou ao Caixa de fora pasta para localizar as mensagens de e-mail que estão agendadas, mas ainda não foram enviadas.

   

9. Para alterar a hora ou data de entrega, abra o e-mail em uma janela separada, selecione Opções > Atraso na entregae reprogramar um horário de envio diferente.

   

10. Para enviar um e-mail programado imediatamente, abra a mensagem em uma janela separada e volte ao Atraso na entrega tela, desmarque a caixa ao lado de Não entregue antes, e então pressione Fechar seguido pela Mandar.

    

Crie um atraso de envio para todos os e-mails

Você pode criar um modelo de mensagem de e-mail que inclua automaticamente um atraso no envio para todas as mensagens que você cria e envia. Isso é útil se você costuma fazer alterações em um e-mail que acabou de enviar ou se enviou um e-mail que se arrependeu de ter enviado às pressas. Ao adicionar um atraso padrão a todos os seus e-mails, você evita que sejam enviados imediatamente. Isso lhe dá a oportunidade de fazer alterações ou cancelá-las se estiver dentro do atraso criado. Para criar um modelo de e-mail com atraso no envio:

1. Vou ao Arquivo aba.

   

2. Sob Informações > Regras e Alertas, selecione Gerenciar regras e alertas.

   

3. No Regras e Alertas, vou ao Regras de Email guia e selecione Nova regra.

   

4. No Assistente de regras, vou ao Comece com uma regra em branco seção, selecione Aplicar regra nas mensagens que envio, então selecione Próximo.

   

5. No Selecione a (s) condição (ões) lista, marque as caixas de seleção das opções que deseja aplicar às mensagens enviadas. Para aplicar um atraso no envio a todas as mensagens, desmarque todas as caixas de seleção. Então selecione Próximo.

   

6. Se você desmarcou todas as caixas de seleção, uma caixa de confirmação será exibida. Selecione sim para aplicar a regra a todas as mensagens enviadas.

   

7. No Selecione a (s) ação (ões) lista, selecione o adiar a entrega em alguns minutos caixa de seleção.

   

8. No Edite a descrição da regra lista, selecione um número de.

   

9. No Entrega Adiada caixa de diálogo, digite o número de minutos que você deseja atrasar os emails antes de serem enviados. O máximo é 120 minutos. Então selecione OK.

   

10. No Assistente de regras, selecione Próximo.

    

11. Selecione quaisquer exceções e, em seguida, selecione Próximo.

    

12. No Especifique um nome para esta regra caixa de texto, digite um nome descritivo.

    

13. Selecione os Ativar esta regra caixa de seleção se ainda não estiver marcada.

    

14. Selecione Terminar.

    

15. No Regras e Alertas caixa de diálogo, selecione OK para aplicar as alterações.

    

16. Quando você seleciona Mandar para qualquer e-mail, ele é armazenado na pasta Caixa de saída ou Rascunhos, onde aguarda o tempo especificado antes de ser enviado.

    

O que acontecerá se o Outlook não estiver funcionando na hora da entrega?

Se o Outlook não estiver aberto e em execução no momento em que a mensagem atinge o horário de entrega agendado, a mensagem não é entregue. Na próxima vez que você iniciar o Outlook, a mensagem será enviada imediatamente.

O que acontecerá se não houver conexão com a Internet no momento da entrega?

Se você não estiver conectado à Internet no momento da entrega agendada e o Outlook estiver aberto, o Outlook tentará entregar o e-mail no horário especificado, mas falhará. Você verá uma janela de erro de andamento de envio / recebimento do Outlook. O Outlook também tenta enviar automaticamente novamente, no entanto, em um momento posterior. Quando a conexão é restaurada, o Outlook envia a mensagem. Se o Outlook estiver configurado para funcionar no modo offline no horário agendado de entrega, o Outlook enviará automaticamente assim que a conta usada para a mensagem estiver funcionando online novamente.