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Abrindo arquivos PUB sem o Microsoft Publisher

20 de abril de 2021

O que saber

  • Um arquivo .pub é um formato de arquivo do Microsoft Publisher mais fácil de abrir com o Microsoft Publisher.
  • Se você não tem o Publisher, pode usar o LibraOffice Draw, CorelDraw ou outros programas que suportam o formato .pub.
  • Também pode ser possível usar o Zamzar para converter o arquivo .pub que você deseja abrir em outro formato de arquivo mais amigável.

A maneira mais fácil de abrir um arquivo .pub é com o Microsoft Publisher, o programa em que foi criado. Se você não tiver o MS Publisher, existem outras maneiras de abrir um arquivo .pub.

Maneiras de visualizar arquivos PUB sem o Microsoft Publisher

Quando você tem um documento do Microsoft Publisher, mas não tem acesso ao Publisher, há ferramentas, visualizadores e atalhos que abrem arquivos .pub criados pelo Microsoft Publisher. O LibreOffice Draw, parte do pacote LibreOffice de código aberto, é uma boa ferramenta que pode abrir arquivos do Publisher.

Na maioria das vezes, é melhor converter um arquivo do Publisher para outro formato mais universal. Existem vários métodos que você pode usar para criar um arquivo compartilhável do Publisher. PDF é sempre uma ótima opção, mas antes do Publisher 2010, não havia exportação de PDF incorporada no Microsoft Publisher. Quando o conteúdo, ao invés do layout, é de importância primária (e nenhum gráfico é necessário), a melhor maneira de trocar informações é em texto ASCII simples. Mas quando você deseja incluir gráficos e deseja preservar seu layout, o texto simples não serve.

Use o Microsoft Publisher para criar um arquivo para compartilhar

Para compartilhar arquivos do Publisher 2000 (ou superior) com usuários do Publisher 98, salve o arquivo no formato Pub 98.

Microsoft Publisher

Crie arquivos para impressão a partir de documentos do editor

Envie ao destinatário um arquivo que ele pode imprimir em sua impressora de mesa. Eles não conseguirão visualizá-lo na tela, mas podem obter uma impressão bastante precisa. Vários métodos estão disponíveis, embora cada método possa ter desvantagens.

Salve o arquivo em formato PostScript

Para criar um arquivo .ps, vá para o Arquivo menu, selecione Salvar comoe selecione o Salvar como tipo seta suspensa e escolha PostScript. Este método é normalmente usado para preparar arquivos para impressão comercial. Se o destinatário tiver uma impressora compatível com PostScript, ele poderá imprimir o arquivo.

Salve o documento do editor como um arquivo EPS

Normalmente usado para impressão comercial, um arquivo EPS pode ser aberto em muitos programas gráficos. Um arquivo EPS deve ser aberto em outro programa (como PageMaker ou QuarkXPress) para ser impresso. Um arquivo EPS separado é feito para cada página da publicação. Para criar um arquivo EPS no Publisher, vá para Arquivo > Impressão, então, no Impressão caixa de diálogo, selecione Configuração de impressão > Propriedades. Escolher PostScript encapsulado (EPS) como o formato de saída PostScript. Para imprimir cada página, uma de cada vez, selecione Imprimir para arquivo.

Imprimir um documento do editor em um arquivo PRN

Ao imprimir a publicação, selecione o Imprimir para arquivo caixa de seleção. Em vez de imprimir na impressora, o Publisher cria um arquivo PRN. O destinatário usa o Cópia DOS comando para enviar o arquivo para sua impressora desktop (do DOS PROMPT modelo copiar filename.prn lpt1 ou lpt2, dependendo de onde a impressora está localizada). Se a sua impressora não corresponder à do destinatário, o arquivo PRN pode não ser impresso exatamente como você imaginou. Se você troca arquivos regularmente com um destinatário, obtenha uma cópia do driver de impressão da impressora e use-a para criar o arquivo PRN do Publisher.

Criar arquivos HTML (páginas da Web) a partir de arquivos do Publisher

Converta seu documento do Publisher em um arquivo HTML e, em seguida, publique o arquivo na web e envie aos destinatários o endereço para visualizar os arquivos ou envie o arquivo HTML ao destinatário para que eles visualizem offline em um navegador da web. Se você enviar os arquivos, inclua todos os gráficos também e configure o arquivo de forma que todos os HTML e gráficos residam no mesmo diretório. Dessa forma, o destinatário pode colocar os arquivos em qualquer lugar do disco rígido.

HTML

Pixabay
Ou pegue o código HTML que o Publisher cria e envie um e-mail no formato HTML. O procedimento para enviar um e-mail em HTML depende do seu cliente de e-mail. A forma como o e-mail em HTML é recebido pelo destinatário depende de qual cliente de e-mail eles usam (e se eles aceitam e-mails em formato HTML).

Crie arquivos PDF a partir de documentos do editor

Converta seu documento do Publisher para o formato Adobe PDF. As versões do Publisher anteriores ao Publisher 2007 não têm a opção de exportação de PDF. Em vez disso, use um programa, como Adobe Acrobat Distiller. Para criar o arquivo PDF, crie um arquivo PostScript e use o Adobe Acrobat para criar o arquivo PDF. O destinatário poderá visualizar o documento na tela ou imprimi-lo. No entanto, o destinatário deve ter o Adobe Acrobat Reader (é gratuito) instalado. Existem também alguns drivers de impressora e software disponíveis que criam arquivos PDF a partir da maioria dos aplicativos do Windows.

Converter PUB em PDF

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No Publisher 2007 e 2010, salve o arquivo do Publisher como PDF do programa para enviá-lo a qualquer pessoa que tenha um software (incluindo o Acrobat Reader gratuito) que possa abrir ou visualizar arquivos PDF.

Como usar um arquivo PUB se você não tiver um editor

Quando você tem um arquivo no formato natural do Publisher (.pub), mas não tem acesso ao Microsoft Publisher, tem algumas opções.

Obtenha uma versão de teste do Publisher

Você obterá todo o Office Suite junto com uma versão de avaliação gratuita do Publisher mais recente. Use-o para abrir e visualizar seu arquivo.

Converter arquivos do editor para outros formatos de software

Pode ser possível converter um arquivo PUB no formato natural de outro software de editoração eletrônica. Verifique as opções de importação no software de sua escolha para ver se ele aceita arquivos PUB (e qual versão do arquivo PUB). Um plugin que converte arquivos do Publisher em InDesign, PDF2DTP é um produto Markzware. Ao usar um aplicativo como o PDF2DTP, alguns elementos do arquivo podem não ser convertidos conforme o esperado. Outra opção é usar um site de conversão online como o Zamzar.com para converter arquivos PUB em PDF e outros formatos. Atualmente, Zamzar converte arquivos PUB para estes formatos:

  • DOC: Documento do Microsoft Word
  • HTML: Linguagem de marcação de hipertexto
  • MP3: Arquivo de áudio compactado
  • ODT: Planilha OpenDocument
  • PCX: Imagem de bitmap do pincel
  • PDF: Formato de Documento Portátil
  • PNG: Gráfico de rede portátil
  • PS: PostScript
  • RTF: Formato de texto rico
  • TXT: Documento de texto

Outra ferramenta online de conversão de PDF, Office / Word para PDF, também converte arquivos PUB. Carregue um arquivo de até 5 MB para conversão.