Listas de tarefas são essenciais para ajudar muitos de nós a permanecermos organizados e produtivos. Às vezes, apenas o ato de escrever algo pode ajudá-lo a atingir seus objetivos ou, pelo menos, reduzir o peso dessa tarefa de sua mente. Nós selecionamos alguns dos melhores aplicativos online, móveis e de desktop para gerenciar suas tarefas, escolhidos por causa de seus recursos de plataforma múltipla, sua facilidade de uso e seus ricos conjuntos de recursos. Esses itens não são apresentados em nenhuma ordem específica. Optamos por apresentá-los de acordo com o caso de uso.
Melhor para o ecossistema da Microsoft: Microsoft To Do
- Livre.
- Integração profunda no ecossistema da Microsoft.
O que não gostamos
- Não tão completo quanto o Wunderlist, que substitui.
- Alguns padrões de recorrência não são ideais.
Microsoft To-Do é a versão complementar do aplicativo Wunderlist que a gigante de Redmond comprou alguns anos atrás. É um aplicativo voltado para o consumidor, mas se integra ao Microsoft Outlook por meio de uma conta da Microsoft. O To-Do se concentra na simplicidade. Agrupe as tarefas em várias listas e classifique cada lista separadamente. O aplicativo suporta uma série de recorrências e datas de vencimento, bem como contexto adicional. O Microsoft To-Do é de uso gratuito. Ele suporta aplicativos de desktop, web, iOS / iPadOS e Android.
Melhor para notas de formato livre: Microsoft OneNote
O que gostamos
- Livre.
- Infinitamente flexível.
- Suporta etiquetagem.
- Conecta-se ao Microsoft Outlook.
O que não gostamos
- Não otimizado para gerenciamento de tarefas complexas.
- A sincronização é lenta se você usa muitos blocos de anotações.
O Microsoft OneNote, como seu concorrente Evernote, oferece uma tela em branco para anotações. Não é um pacote de gerenciamento de tarefas, por si só, mas o que o diferencia é o suporte para três tipos diferentes de fluxos de trabalho de tarefas simples. Use marcas para marcar itens como tarefas no OneNote – esses itens, opcionalmente, são sincronizados com o Microsoft Outlook. Como alternativa, use caixas de seleção simples para desenvolver listas que não sincronizam. E o sistema de etiquetagem significa que você pode simplesmente pegar uma passagem e dar a ela uma etiqueta com o tema da tarefa, e depois descobrir todas essas etiquetas em uma visualização unificada. O OneNote é gratuito para uso e multiplataforma.
Melhor para usuários avançados: Todoist
O que gostamos
- Poderoso, com regras complexas para gerenciamento preciso de tarefas.
- Um sistema de carma oferece incentivo para continuar trabalhando.
O que não gostamos
- Sem integrações significativas, exceto por meio de serviços como o Zapier.
- Assinatura anual para desbloquear ferramentas elétricas.
Todoist é a plataforma ideal para pessoas que desejam acessar tarefas em uma variedade de formatos (web, aplicativo). Seu poderoso mecanismo de sincronização sob o capô funciona rápido e a plataforma oferece datas de vencimento altamente precisas e categorias e tags aninhadas. Se você quer um sistema personalizável que não dependa do servidor corporativo, Todoist é sua melhor aposta. Além disso, seu sistema de carma – ganhar pontos por concluir tarefas, perder pontos por se atrasar ou não verificar a lista – gamifica a mentalidade de produtividade. Todoist oferece suporte para web, desktop e aplicativos móveis, e oferece uma assinatura anual para desbloquear recursos adicionais.
Melhor para texto simples: Todo.txt
- Verdadeira portabilidade de dados.
- É um sistema, não (necessariamente) um aplicativo.
- Altamente personalizável.
O que não gostamos
- Maior barreira de entrada para pessoas não acostumadas a abordagens baseadas em texto.
- A sincronização entre plataformas pode exigir um esforço adicional.
Antes dos smartphones e mesmo antes das interfaces gráficas do usuário serem comuns, os pioneiros da computação usavam suas máquinas para armazenar suas tarefas. No início, as pessoas usavam arquivos de texto simples – e esse legado continua vivo com a plataforma Todo.txt. Considerado amplamente, Todo.txt não é tanto um aplicativo, mas um padrão informal para organizar informações de tarefas em formato de texto simples. Embora TodoTxt.org ofereça aplicativos, você pode gerenciar facilmente suas tarefas a partir de, por exemplo, Emacs ou Vim ou Visual Studio Code. O modelo lógico é, obviamente, gratuito e de código aberto.
Melhor para celular: Any.do
- Ecossistema multiplataforma e multitarefa.
- Inclui aplicativos para dispositivos como relógios.
O que não gostamos
- O modelo Premium inclui algumas ferramentas essenciais de gerenciamento de tarefas.
- Aplicativos em proliferação podem ser confusos.
A plataforma vencedora de prêmios para gerenciamento de tarefas otimizado para dispositivos móveis é Any.do – embora a plataforma suporte uma variedade de dispositivos, incluindo aplicativos de desktop, aplicativos da web e até mesmo aplicativos de vestir. O ecossistema any.do consiste em vários aplicativos relacionados, para gerenciar tarefas, calendários, listas de compras e listas de supermercado. A plataforma é gratuita para usar, mas as ferramentas poderosas mais úteis, incluindo tarefas de colorir e padrões recorrentes personalizados, exigem uma assinatura mensal.
Melhor para equipes: Asana
O que gostamos
- Otimizado para equipes, não indivíduos.
- Interface de usuário intuitiva.
O que não gostamos
- A infraestrutura pode se tornar excessivamente complexa.
- Poderoso, mas melhor para equipes de médio porte com forte disciplina de tarefas. Não é ideal apenas para tarefas casuais.
Asana é uma plataforma padrão bem conceituada para gerenciamento de projetos baseado em equipe. Você não o usará para sua própria lista de compras, mas se estiver em um grupo de trabalho ou em uma organização que precisa pôr ordem no caos, o Asana faz maravilhas. A versão gratuita é ótima para indivíduos e equipes, embora as cobranças por usuário / mês aumentem rapidamente conforme as necessidades aumentam. O Asana é mais usado na web, mas também oferece suporte a aplicativos iOS / iPadOS e Android.
Melhor para fluxos de trabalho GTD: Toodledo
O que gostamos
- Poderoso e intuitivo.
- Tela sólida da área de trabalho.
O que não gostamos
- O design da interface do usuário é um pouco desatualizado e os aplicativos móveis oferecem uma aparência desordenada.
- Ecossistema autônomo.
Toodledo, um gerenciador de tarefas de longa data, oferece uma estrutura poderosa e bem estruturada para organizar e agendar tarefas. Ele brilha na área de trabalho. Embora a plataforma suporte aplicativos Android e iOS / iPadOS, eles não são bem projetados. A Toodledo oferece lembretes baseados em localização, alarmes e ferramentas padrão relacionadas. Além disso, é grátis para usar.
Ideal para lembretes rápidos: Google Keep
- Gratuito e fácil de usar.
- Profundamente integrado com os serviços do Google.
- Ótimo para tarefas leves e listas.
O que não gostamos
- Não é ideal para gerenciamento de tarefas complexas.
- O Google tem o hábito de cortar aplicativos, tornando o lock-in uma proposta arriscada.
O Google Keep é fácil de usar e, se você já está envolvido no ecossistema de aplicativos e serviços do Google, ele já está à sua disposição. O Keep é melhor considerado como um sistema leve de anotações e lembretes. Ele lida bem com tarefas simples, incluindo listas de compras. Como ferramentas de anotações mais ricas como o OneNote, ele não é otimizado para gerenciamento de tarefas complexas. Mas se você só precisa de um sistema de sinalização simples para Android ou Chrome, o Keep é uma escolha óbvia. É grátis e multi-plataforma. Requer uma conta Google.