O Outlook se tornou parte integrante de nosso trabalho e vida pessoal. Com seu conteúdo rico em recursos, você pode nem pensar em usar um suplemento. Os suplementos do Outlook aprimoram o aplicativo aumentando a produtividade, eliminando o spam irritante e organizando sua caixa de entrada. Reunimos uma lista de vários suplementos úteis do Outlook para tornar a sua experiência de e-mail mais suave e eficiente. As informações neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Removedor de Email Duplicado
O que gostamos
- Localiza e limpa mensagens de e-mail duplicadas.
- Conjunto configurável de critérios.
- Versões de 32 e 64 bits.
- Adiciona um botão de menu e barra de ferramentas.
O que não gostamos
- Lento ao verificar grandes armazenamentos de mensagens.
- Mais opções de seleção seriam úteis.
- A avaliação gratuita processa até 10 e-mails por tarefa.
O Duplicate Email Remover faz exatamente como o título diz, ele encontra e remove e-mails duplicados. Com sua poderosa ferramenta de pesquisa, ele pode pesquisar em qualquer e-mail ou pasta do Outlook. Usando os vários campos de pesquisa, como assunto, remetente, destinatários e até mesmo os cabeçalhos da Internet, é muito fácil encontrar todos os e-mails extras. Depois que as duplicatas são localizadas, este suplemento do Outlook marca essas mensagens de e-mail duplicadas para facilitar a revisão. Você também pode configurá-lo para mover essas mensagens diretamente para a pasta Itens Excluídos ou qualquer pasta de sua escolha. A flexibilidade das opções torna o Duplicate Email Remover uma ferramenta útil.
Sinos e assobios para Outlook
O que gostamos
- Amigo do usuário.
- Fácil de inserir texto padrão.
- Avisa ao enviar e-mails com uma linha de assunto em branco.
- Mais de 50 recursos e aprimoramentos para melhor produtividade.
O que não gostamos
- Nenhum tutorial para configuração.
Bells and Whistles for Outlook é uma coleção extensa de ajustes, suplementos e configurações de produtividade para tornar suas tarefas de e-mail mais eficientes. Com recursos como modelos adicionados a relatórios de métricas de e-mail, o Bells and Whistles oferece uma grande variedade de itens funcionais. Existe até um utilitário de suplemento do Outlook útil para descobrir quais suplementos você carregou e para habilitar ou desabilitar suplementos. Muitos dos recursos tornam a personalização do Outlook menos assustadora. Com Bells and Whistles, você pode adicionar automaticamente saudações, assinaturas, seções de isenção de responsabilidade ou textos clichê. Você também pode configurar alertas de notificação que avisam quando você adiciona anexos ou usa muitas letras maiúsculas. Um recurso bônus perfeito para escritórios domésticos de pequeno porte são as métricas de e-mail. Aqui, você pode ver as tendências no tráfego de e-mail, os destinatários dos quais você mais recebe e-mails e as pessoas para as quais você envia e-mails com frequência.
ClearContext
O que gostamos
- O guia online é abrangente para suporte e conhecimento de recursos.
- Crie projetos com base em pastas ou e-mails.
- O recurso de mensagem de arquivo é intuitivo em localizações de pastas de e-mail.
- Botões de menu para a guia Página inicial e em e-mails individuais.
- Programe o acompanhamento de e-mails em apenas alguns cliques.
O que não gostamos
- Sem pesquisa avançada.
- Não é possível editar na visualização.
- A classificação de e-mail pode ser lenta para vários e-mails.
- Não é possível enviar e-mails para a pasta de lixo eletrônico automaticamente.
ClearContext é como ter um assistente pessoal para suas comunicações eletrônicas. Este suplemento se conecta ao Outlook de maneira contínua e transforma automaticamente sua caixa de entrada em um lugar mais limpo, enxuto, organizado e melhor. Você pode atribuir e-mails como tarefas, criar projetos para organizar suas tarefas e agilizar o arquivamento de e-mails com um simples clique. Seus dois recursos principais incluem AutoArquivo e Mensagens de arquivos enviados. O AutoFile organiza sua caixa de entrada definindo emails e notificações automatizadas de lado para revisão posterior no Daily Digest. Mensagens enviadas de arquivos arquivos automaticamente recebidos em conjunto para uma melhor organização. As funções E-mails para tarefas e compromissos transformam qualquer e-mail em uma tarefa ou compromisso rapidamente. Se você precisa de um pouco de paz e sossego, pode suspender as mensagens da caixa de entrada para evitar distrações.
SimplyFile
O que gostamos
- Vá facilmente para qualquer pasta.
- Excelente suporte.
- Adicione o lixo spam à sua pasta de spam.
- A classificação de pastas inclui a criação de novas pastas em qualquer lugar.
O que não gostamos
- O recurso de previsão nem sempre é preciso.
- Pode se tornar instável.
SimplyFile é uma ferramenta poderosa e simples de organização de e-mail para Outlook. Com algumas etapas simples, você pode configurar a filtragem de e-mail com um clique. Sua interface rica em recursos inclui a criação de tarefas, criação de pasta em massa e atrasos no envio de e-mail. Outros recursos úteis incluem pesquisa com um clique e relatórios detalhados de uso de e-mail. SimplyFile é ótimo para indivíduos e soluções de nível empresarial.
Grammarly
O que gostamos
- Ajuste os formatos de texto para qualquer situação.
- Execute o tempo todo ou sob demanda.
- O plágio verifica a originalidade.
- Interface simples de usar.
O que não gostamos
- Pode retardar o carregamento do Outlook e de e-mails.
- Caro.
- Para obter todos os recursos, você deve se inscrever.
Grammarly é um suplemento útil de redação e edição para Outlook e Microsoft Word. Redija e-mails com a garantia de que você terá a gramática adequada e clareza com alguns ajustes. Grammarly tem vários tipos de verificações de texto, incluindo correção geral da gramática, clareza da mensagem e ajuda para definir o tom. Grammarly também tem uma verificação de plágio para garantir que o texto do seu e-mail seja original. Se você deseja ver sugestões do Grammarly o tempo todo ou deseja apenas verificar seus e-mails quando estiver pronto para enviar, o Grammarly permite que você as use da maneira que desejar. A configuração gramatical leva alguns minutos e é facilmente ajustável a qualquer tipo de comunicação.
ProWritingAid
O que gostamos
- Verificador de plágio.
- Dicionário de sinônimos integrado.
- O relatório resumido fornece uma visão rápida das correções necessárias.
- O relatório de legibilidade fornece informações úteis para seu público-alvo.
- Use sob demanda ou mantenha-o em execução o tempo todo.
O que não gostamos
- O add-in não é gratuito enquanto outras versões são.
- Assinatura mensal cara.
- Não para o usuário casual.
ProWritingAid é um suplemento de gramática e escrita para Outlook e Microsoft Word, entre outros aplicativos. É um verificador gramatical básico e melhora a redação de seus e-mails. Com 20 relatórios escritos e cheques, você pode criar e-mails com sutileza e clareza. As verificações incluem gramática, palavras usadas em demasia, estrutura da frase, frases pegajosas e uso excessivo de clichês. ProWritingAid também inclui verificações de plágio, um dicionário de sinônimos integrado e verificação em tempo real. Embora isso possa ser um exagero para a maioria dos usuários de e-mail, para aqueles que desejam parecer profissionais e sofisticados, você não pode errar com esta ferramenta poderosa.
Plugin Zoom para Outlook
O que gostamos
- Integra-se facilmente com uma conta Zoom existente.
- O agendamento funciona da mesma forma que um compromisso no Outlook.
- Os participantes podem sugerir uma data e hora alternativas.
- Não exige que todas as partes tenham o plug-in instalado.
O que não gostamos
- Os ícones de zoom nem sempre aparecem imediatamente após a instalação.
O software de videoconferência Zoom é um aplicativo comum usado por muitos funcionários remotos para reuniões, seminários ou apresentações. Com o Zoom Plugin para Outlook, a configuração de uma reunião do Zoom está a apenas alguns cliques de distância. O add-in oferece duas opções básicas, Agendar uma reunião ou Iniciar reunião instantânea. A programação abre um e-mail em branco com o Localizador de Sala para que você possa ver facilmente quais datas estão disponíveis para uma reunião. Outros aspectos da reunião agendada podem ser configurados como qualquer outro compromisso no Outlook. O Zoom Plugin para Outlook cola automaticamente o resto das informações da reunião.
Lookeen
O que gostamos
- Pesquise arquivos de e-mail, discos rígidos e unidades de rede.
- Soluções de nível empresarial, incluindo políticas de grupo.
- As licenças são vitalícias.
- Personalize pesquisas altamente.
O que não gostamos
- Às vezes, faz com que o Outlook pare de responder.
- Apenas um teste de 14 dias.
- Um pouco caro.
Lookeen é uma ferramenta de pesquisa poderosa não apenas para seus e-mails do Outlook, mas para todo o seu disco rígido. Este suplemento do Outlook permite que você personalize as pesquisas de qualquer campo com qualquer sequência de texto, incluindo datas e horas. Você pode usar o campo de pesquisa embutido ou, para pesquisas mais avançadas, abrir a caixa de diálogo avançada. Lookeen pode pesquisar unidades de rede. Embora não seja de uso gratuito, você obtém a licença vitalícia quando a compra.
Relâmpago de texto
O que gostamos
- Personalize mensagens pré-geradas.
- Adicione mensagens personalizadas.
- Instalação leve.
- Crie pastas personalizadas para organizar mensagens.
O que não gostamos
- Ocasionalmente, não responde à seleção de texto.
- Sem suporte online ou arquivos de ajuda.
O Text Lightning é o complemento perfeito do Outlook para quem cria respostas de e-mail repetitivas. Se você responder ou escrever e-mails com o mesmo conteúdo, com alguns cliques no Text Lightning, você pode ter seus e-mails enviados em um piscar de olhos. O add-in tem uma pequena biblioteca de texto personalizado pré-feito ao qual você pode adicionar suas próprias personalizações. Se você tiver outros textos de e-mail, poderá criar novos modelos de texto para adicionar às suas novas mensagens rapidamente. Também existe a opção de criar pastas para melhor organização de seus textos personalizados.
Coleção de suplementos Ablebits para Outlook
O que gostamos
- Um conjunto de oito ferramentas de produtividade.
- Cria uma guia especial no Outlook para melhor organização.
- 30 dias de teste totalmente funcional gratuito.
- Pode ativar ou desativar cada suplemento separadamente.
O que não gostamos
- Deve baixar todo o pacote.
- Preço elevado.
A coleção de suplementos Ablebits para Outlook vem repleta de suplementos úteis para todos os níveis de usuários do Outlook. A coleção inclui os seguintes add-ins: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases, para citar alguns. Um suplemento específico, o Alerta de e-mail importante permite que você configure notificações especiais dependendo de critérios específicos. Você não pode baixar esses suplementos separadamente; no entanto, há uma opção para habilitar aqueles que você não usará.
