10 dicas para se tornar um apresentador melhor

A prática será necessária se você quiser se definir como um apresentador maravilhoso. Essas dez dicas o ajudarão a causar uma impressão duradoura como apresentador habilidoso, usando o PowerPoint ou outro software de apresentação.

Conheça suas coisas

Seu nível de conforto com a apresentação será alto se você souber tudo sobre o assunto. Afinal, o público espera que você seja o especialista. No entanto, não sobrecarregue o público com seu kit de ferramentas completo de conhecimento sobre o seu tópico. Três pontos-chave serão adequados para manter o interesse do público, ao mesmo tempo que permitem que façam perguntas se quiserem mais.

Deixe claro o que você está aí para compartilhar com eles

Use o método testado e comprovado que apresentadores qualificados têm usado por eras.

1. Diga a eles o que você vai dizer, descrevendo brevemente os pontos-chave sobre os quais falará.
2. Diga a eles; cobrir o tópico em profundidade.
3. Diga a eles o que você disse, resumindo sua apresentação em algumas frases curtas.

Uma imagem conta a história

Prenda a atenção do público com imagens em vez de slides intermináveis ​​com marcadores. Freqüentemente, uma imagem eficaz diz tudo. Há uma razão para aquele velho clichê “uma imagem vale mais que mil palavras”.

Você não pode ter muitos ensaios

Se você fosse um ator, não atuaria sem antes ensaiar seu papel. Sua apresentação não deve ser diferente. É um show também, então reserve um tempo para ensaiar (de preferência na frente das pessoas) para ver o que funciona e o que não funciona. Um bônus adicional de ensaio é que você ficará mais confortável com seu material e o show ao vivo não sairá como uma recitação de fatos.

Pratique na sala

O que funciona durante o ensaio em casa ou no escritório pode não sair da mesma forma na sala em que você se apresentará. Se possível, chegue com antecedência suficiente para se familiarizar com a configuração da sala. Sente-se nas poltronas como se você fosse um membro da audiência. Isso tornará mais fácil para você julgar por onde caminhar e ficar durante o tempo que estiver sob os holofotes. Não se esqueça de testar seu equipamento nesta sala muito antes da hora do show. As tomadas elétricas podem ser escassas, então você pode precisar trazer extensões extras. E você trouxe uma lâmpada extra para projetor? E um adaptador extra para conectar seu computador ao projetor, certo?

Pódios não são para profissionais

Pódios são “muletas” para apresentadores novatos. Para interagir com seu público, você precisa ser livre para caminhar entre eles, se puder, ou pelo menos variar sua posição no palco para que pareça acessível a todos na sala. Use um dispositivo remoto para que você possa mudar os slides facilmente na tela, sem ter que ficar preso atrás de um computador.

Fale com o público

Quantas apresentações você testemunhou em que o apresentador leu suas anotações ou, pior, leu os slides para você? O público não precisa que você leia para eles. Eles vieram para ver e ouvir você falar com eles. Sua apresentação de slides é apenas um auxílio visual.

Acompanhe a apresentação

Um bom apresentador saberá regular o ritmo de sua apresentação, de modo que flua sem problemas, ao mesmo tempo que está preparado para perguntas a qualquer momento e, claro, saberá todas as respostas. Certifique-se de permitir a participação do público no final. Se ninguém fizer uma pergunta, tenha algumas perguntas rápidas prontas para fazer. Esta é outra ótima maneira de envolver o público.

Aprenda a navegar

Se você estiver usando o PowerPoint como um auxílio visual para sua apresentação, conheça os atalhos do teclado que permitem que você navegue rapidamente para diferentes slides em sua apresentação se o público pedir clareza. Por exemplo, você pode revisitar o slide 6, que contém uma imagem maravilhosa que ilustra seu ponto de vista.

Sempre tenha um plano B

Coisas inesperadas acontecem. Esteja preparado para qualquer desastre. E se o seu projetor estourou uma lâmpada (e você se esqueceu de levar uma sobressalente) ou se sua pasta foi perdida no aeroporto? Seu plano B deve ser que o show continue, não importa o que aconteça. Novamente, você deve conhecer o seu assunto tão bem que possa fazer sua apresentação “de improviso” se necessário, e o público sairá sentindo que conseguiu o que queria.